探析加强事业单位档案管理工作的有效途径

韩晴晴 王标

摘 要：档案管理工作是事业单位中的一项重要工作，高度重视档案管理工作，立足于实际情况对其展开科学规划，对事业单位各类档案资源进行有效运用，使事业单位决策更加科学。新形势下，档案并不是简单地整理和记录工作，记录了事业单位各个方面的大小事宜，有利于确保单位内部管理的最优化。对此，本文主要对加强事业单位档案管理工作的有效途径进行了探讨，以供参考。

关键词：事业单位;档案管理;问题

档案真实记录了人类社会发展的历程，利用档案可以有效回顾和分析人类发展的历史，并总结经验和教学，以此为社会的良好发展奠定坚实的基础。新形势下，我国的事业单位在发展中面临着转型等各种问题，因此需要高度重视档案管理工作，积极总结和反思发展过程中的经验与教训，以此促进自身良好发展。现阶段，我国事业单位在开展档案管理中仍存在诸多问题，这些问题严重阻碍了事业档案管理工作的顺利开展，因此，积极探讨加强事业单位档案管理工作的有效途径具有十分重大的意义。

1 当前事业单位档案管理工作中存在的问题

1）忽视档案管理工作。当前，我国部分事业单位档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，片面的认为只要档案不丢失即可，无需投入诸多的资金和精力。就算档案管理工作不会影响事业单位的经济效益，但却严重影响了人民群众的工作生活。因为事业单位工作人员不够重视档案管理工作，造成在对管理制度予以制定的过程中，不够合理和科学，导致各种管理问题出现。甚至还会让事业单位档案管理人员在开展工作的过程中，出现一些违规行为，对事业单位的持续、健康、稳定发展造成了严重阻碍，不利于提高单位经济效益。

2）档案管理制度缺乏完善性。现阶段，诸多事业单位因为不够重视档案管理，进而造成档案管理制度缺乏完善性，這就导致档案管理人员对自身工作责任不了解，容易出现应付了事的现象，或出现一些难度较大的事情和一些责任盲区无人负责。此外，不能对具体的工作流程予以明确，档案管理人员在开展档案管理工作的时候，不能将自身的工作效率有效提高，同时因为工作流程不明确，不能贯彻落实一些档案管理工作[1]。除此之外，因为档案管理制度力度不够，难以有效保证档案管理人员的执行力度，缺乏制度的约束，对员工的工作积极性造成了极大的影响。

3）档案管理信息化水平较低。现阶段，信息技术得到了迅猛发展，信息技术在各行各业中得到了广泛应用，档案信息化进程越来越快。但部分事业单位仍运用传统的管理方式，同时没有采用信息化技术，从而对单位档案管理工作的效率和成本造成了影响，促进了工作人员工作量增大，同时也加大了查阅利用档案的难度。一些档案虽然已经开始运用了信息化手段开展档案管理力度，但仍有很多问题存在，如缺乏信息化人才，诸多档案管理人员灵活运用软件系统开展档案管理工作，不能第一时间解决系统运行中出现的问题，这对事业单位档案管理信息化水平的提升造成了影响。

4）事业单位档案管理人员专业水平较低。我国事业单位的管理者在开展管理工作过程中积累了较为丰富和扎实的经验，这有利于更好地开展事业单位的服务管理信息化建设，但也有一些管理者的综合职业素质和专业水平不高，事业单位管理人员整体素质较低，工作能力水平良莠不齐，还需要进一步研究针对档案管理工作人员所制定的专业培训制度。

2 加强事业单位档案管理工作的有效途径

1）高度重视事业单位档案管理工作。高度重视事业单位的档案管理工作，是将事业单位档案管理工作问题有效解决的重要途径[2]。在高度重视档案管理工作的过程中，就要在思维方式上有所体现，同时还应在实际行动上体现出来。尤其是事业单位的高层管理人员和基础管理人员，要积极对我国在档案管理方面的先进制度进行学习，如此可以加深其对档案管理工作深层含义的了解。若是事业单位忽视档案管理工作的开展，会影响人民群众对事业单位的认识。此外，还要在行动上充分体现对事业单位档案管理工作的重视。第一，事业单位要积极建立健全管理制度，融合实际存在的状况和今后发展状况，有效保证今后工作人员顺利开展档案管理工作。第二，事业单位内部要积极对档案管理工作进行宣传。第三，事业单位高层管理人员，要明确档案管理人员的工作内容和工作流程，如此既能使员工行为得到规范，促进事业单位档案管理工作效率显著提高。

2）建立健全档案管理制度。建立健全档案管理制度可以确保有序开展档案管理工作，只有保证档案管理制度更加完善和规范，才可以有效约束和管理档案管理工作，有序开展档案管理工作的各项流程，促进档案管理效率和质量有效提升。所以档案馆在优化档案管理工作的过程中，首先必须积极优化和完善档案管理制度，档案馆要立足于新时期工作的开展趋势和要求，与档案馆现阶段的工作情况相结合，不断完善档案管理制度，要确保档案管理工作可以和新时期经济社会发展的需求相符，要为档案的应用提供方便。除此之外，建立健全的档案管理制度必须约束工作人员，档案管理制度中需要明确工作人员的职能和要求，严格要求工作人员的行为，规范档案管理的流程，同时将相应的监督和激励机制制定出来，监督和激励工作人员，以此促进其工作质量和工作效率显著提升。

3）提高档案管理工作的信息化程度。当前，信息技术得到了迅猛发展，同时在社会各行各业中信息技术得到了广泛应用，所以将事业单位档案工作的信息化程度提高意义极为重大，互联网云计算、大数据等技术在档案管理工作方面具有十分理想的应用前景，有效解决档案管理工作中存在的问题。大数据技术是就海量数据展开高效率收集、处理和分析的一种技术，而互联网云计算技术则增强了大数据处理效率，借助应用这些信息化技术，可以更加智慧化管理事业单位的档案管理工作，从而有效提高档案管理工作的效率。同时，还可以高效率分析档案数据，从而确保事业单位在做相关决策的过程中有据可循。

4）提高档案管理人员素质。现阶段，档案管理模式日趋完善，要求档案管理人员提高自身水平，档案管理人员的素质水平和档案工作的质量息息相关，所以，档案管理人员必须具备较强的业务水平和专业基础知识。就各单位而言，促进档案管理人员水平提高意义极为重大，在工作中要大力教育培训现有人员，同时积极把档案专业人才引进[3]。首先，针对现有工作人员，在给予其鼓励，让其积极自主学习，同时加大对其的培训力度，或让其外出参与档案专业培训班，或向档案专家发出邀请，让其到本单位授课，确保工作人员可以接受更加系统的档案业务培训，从而促进其档案业务能力和知识水平有效提高。其次，积极引进档案专业人才，特别是要注重引进复合型人才，多引进年纪轻、学历高、档案专业知识扎实的人员，充实档案管理队伍，不断对档案管理队伍进行改善。最后，积极管理档案管理人员，促进其责任感和职业道德增强，将奖惩工作做好，以此把管理人员的工作积极性和热情有效激发出来。

3 结语

总而言之，在事业单位管理中档案管理是极为重要的组成部分。现阶段，网络信息技术得到了迅猛发展，诸多事业单位对档案管理工作的开展引起了高度重视。但在实际工作中仍有诸多问题存在，如重视程度不够、档案管理制度缺乏完善性、档案管理信息化水平较低、档案管理人员专业水平不高等问题。对此，事业单位工作人员应立足于整体，积极对档案管理方式进行创新，将更加优质的服务提供给广大人民群众。

参考文献

[1]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].科技资讯，2013（30）：214-214.

[2]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2017（7）：71-71.

[3]袁亮.浅议事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].农村实用科技信息，2018（3）.