事业单位的档案装订整理有效开展策略分析

摘 要：在事业单位的管理工作中，档案管理则是其重要的工作内容，而档案装订整理作为档案管理工作的重要内容，有效的开展档案装订整理工作，能够为事业单位各项工作的开展提供更好的指导。随着时代的变迁，事业单位的档案装订整理工作面临的外部环境愈加复杂、严峻，档案装订整理的过程中也存在着很多的问题，严重的影响了档案管理工作的开展，很难有效的保证档案管理工作的质量。鉴于此，本篇文章对事业单位档案装订整理的有效开展策略进行了分析。

关键词：事业单位;档案;装订整理;开展策略

档案管理对事业单位协调各项工作的开展具有重要的作用，而档案装订整理则是其工作的重要环节，有效的档案装订整理能够为档案管理工作的开展提供便利。装订整理后的档案，不仅文件顺序规整、外表美观，还方便档案管理人员对档案的管理与保护，为今后档案的调用提供便利，更好的为单位其他工作提供服务。因此，在现今这个时代下，事业单位则需要做好档案装订管理工作，借助大数据优势，探索出更多的档案装订整理的方法，实现档案装订整理工作的有效开展。

1 事业单位档案装订整理的工作现状

1.1 对于档案装订整理工作不够重视

很多事业单位对于档案管理工作不够重视，依旧停留在“你交我收，你不交我不管”的工作状态，在档案装订整理的过程中缺乏技术含量。由于事业单位的领导与工作人员对于档案装订整理工作的不够重视，导致档案管理工作不能够有效的开展，很难为事业单位各项工作的协调运行提供服务。

1.2 档案工作人员专业素质有待提升

在很多事业单位的档案管理中，一般是由文秘人员来兼职档案的管理工作，并没有设置专门档案管理部门与人员的岗位与编制。但是，由于文秘人员还需要负責本单位的参观接待工作，对于档案的装订与整理缺乏责任意识，严重的影响到了档案装订整理工作的效率与质量。

1.3 档案装订整理工作不够规范化

事业单位在建立之初，一般是由政府各部门之间的协调与合作完成的，其中涉及的部门较多，资料涉及的范围也较广，档案管理的工作内容繁多，并且任务较重。但是，事业单位并没有专门的档案管理部门，没有形成健全的档案管理机制，更没有专业的档案管理人员对文案资料进行搜集与整理，最终导致档案装订整理工作不够规

范化。

1.4 档案管理工作信息化程度不够高

现阶段的社会正处于转型的关键时期，信息化社会的发展趋势已成为必然，信息技术得到了各个领域的应用与推广。在事业单位的运行中，也逐渐的借助计算机开展档案管理工作，有效的提升了档案装订整理工作的效率与质量。但是，事业单位对于信息技术的应用处于浅层次的阶段，并没有将信息技术的优势充分的发挥出来，很难有效的实现档案管理工作的信息化。

2 事业单位档案装订管理工作的有效开展策略

2.1 优化的档案管理队伍的建设

首先，在档案管理部门的日常工作中，则需要定期对工作人员进行业务培训与考核，不断的提升工作人员的专业素质与技术水平，为档案管理工作的开展奠定基础。其次，在档案管理部门的日常工作中，管理层则需要对工作人员进行思想政治教育，不断的增强档案装订整理人员的责任意识与政治觉悟，促使档案装订整理人员能够做好本职工作，不断的提升事业单位的档案管理水平。

2.2 建立健全档案管理工作机制

在档案管理工作开展的过程中，必须建立健全档案管理工作机制，确保档案管理工作人员能够严格的遵守档案管理的规章制度，有效的进行档案装订整理工作，才能实现档案管理工作的规范化。因此，事业单位的档案管理部门就要建立健全档案管理工作机制，通过管理方法与技术的创新，实现档案管理机制的优化与完善，有效的提升档案装订整理工作的效率和质量，为事业单位各项工作的顺利进行提供便利，进而提升事业单位档案管理的水平。

2.3 规范事业单位的归档范围

事业单位的归档范围主要是以事业单位的实际活动为依据，档案整理的内容能够清晰的反映出事业单位的每一项日常活动。因此，事业单位对于接收的资料，首先就要确定资料内容的归属，确保事业单位的资料有效的实现归档，避免发生档案遗漏的问题。另外，档案整理的内容也是对事业单位职能与业务方面的反映，其将单位的隶属关系、运用价值等作为归档的出发点，确保不会遗漏有价值的问价。此外，事业单位还需要增强对归档文件的装订整理，确保档案的完

整性。

2.4 明确事业单位的保管期限

事业单位的档案管理中，对于保管年限的分类，一般为永久和定期。永久保存则是指对档案进行永久保存管理，事业单位对具有长远价值的档案则会定为无期限的保存。定期保存则是对档案分期限进行保存，一般为10年和30年两种。明确事业单位档案保管的期限，能够为档案归档编排装订提供便利，工作人员对档案进行编号时，可以依据档案的保管期限进行分类，永久保存的档案编衬流水件号，而10年、30年保管期限的归档文件中不允许混编一个流水号。

2.5 实现档案管理工作信息化

在新时代的社会发展中，信息技术的优势越来越凸显，实现档案管理工作信息化也是时代发展的需求。因此，事业单位就要对当下社会发展的形势有清晰的认识，不断的增强档案管理工作的信息化建设。首先，事业单位就要增加对档案管理投入，为其配置信息化设备，对工作人员进行技术培训，有效的保证工作人员能够应用计算机开展工作;其次，则需要事业单位借助计算机建立对应的档案管理网络系统，对档案资料信息实现规范化、系统性的管理，有效的提升档案管理工作的效率与质量。

3 结束语

如上所述，档案管理工作是事业单位管理工作的重要内容，对于实现事业单位各项工作的协调运行具有重要的作用。作为档案装订整理的工作人员，就要依据本单位的档案管理工作情况，不断的学习与借鉴先进的档案管理方法，使档案管理工作更好的适应新时代的发展。另外，档案装订整理工作人员还要具有较好的保密意识与责任意识，定期对档案进行整理，对档案进行妥善的保存，实现本单位档案管理工作的科学化、规范化。

参考文献

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作者简介

傅鸿飞（1985-），男，汉，湖北省汉川市，副科长，档案馆员，硕士研究生，研究方向：人事档案。