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试析新形势下高校图书馆图书管理工作的优化

2020-03-23刘敬辉

卷宗 2020年1期
关键词:图书管理优化策略高校

刘敬辉

摘 要:在当今社会,高校图书馆要充分实现其职能,就必须要做好基础的工作,所以说做好高校图书管理工作是十分有必要的。圖书管理工作对图书是否能高效利用和图书借阅者的用户体验关系密切。高校图书馆必须要不断进行创新改进,制定出适合自己院校特点的具有特色的图书管理模式。在这篇文章中将重点分析高校图书馆目前在管理方面存在的问题和图书馆工作的现状,然后根据图书馆管理方面存在的问题提出几条该项工作的优化策略。

关键词:高校;图书馆;图书管理;优化策略

现今社会注重知识创造价值。社会对教育行业尤为关注,作为高校学生获取知识提高能力的重要场所高校图书馆更应该受到关注。学生们对知识的需求以及社会对高校图书馆提出更高层次的要求,这也使得高校图书馆的管理建设面临着新的挑战。在这一社会背景下,高校图书馆职能、作用的进一步发挥还需要从当前的图书管理工作入手,只有不断完善图书馆管理更高效、高质量地完成图书管理工作,才能够使图书馆的职能得以发挥以及图书馆的服务得到进一步的优化。

1 新形势下高校图书馆图书管理工作面临的挑战

从我国高校图书馆近些年的发展现状中可以看出,许多图书馆认识到图书管理工作的重要性,从而从多个方面不断努力建设,例如,图书馆讲座、图书馆管理人员培训、扩大图书馆服务人群、引进先进的信息化设备等,因此很多高校的图书馆建设也取得了很大的成效。虽然近几年图书馆的管理工作受到重视,有了很大程度的进步与发展但是仍旧有很多的问题还没有解决,这需要图书馆管理人员做出正确的措施解决问题。

1)缺乏专业的管理人才。图书馆的管理工作是一个十分复杂的工序,要调节好图书与读者的关系,还要让读者能够更加方便的接受知识查阅资料,这就对图书管理人员提出了很高的要求。现如今图书管理更加强调利用现代化信息技术,形成图书管理信息库,以此达到图书管理信息化的目的。这个环节需要相应的网络技术人员,书籍管理汇编人员,日常的信息库维护更新人员等各方面的技术人才。因此,高校图书馆管理水平的提高必须要提高管理人员的素质,提高其知识素养和综合能力。但是,现在我国高校的图书管理人才不足,很多管理人员不具备管理图书的专业技能,这是一个急需解决的问题。

2)高校师生规模的扩大带来的新问题。当前我国高校面临的实际问题是,高校不断的扩大招生队伍,教职工队伍也因此得到扩大,学校人数的规模增大,学生的自主学习意识的增强都给高校图书馆带来新的挑战。基于这种情况,学校的图书管理工作中,就就得考虑图书馆书籍是否满足学校师生的需求,除了在数量上提高之外也需要在图书的质量上提高。高校图书馆管理必须要保证图书的质量,优化资源配置,满足学校师生的图书需求。图书馆做为接收知识增强自身能力的重要场所,需要图书馆做好引导工作,就必须把控好图书质量和数量,满足现下图书的需要。

3)书籍缺乏一套严明的管理体制。从图书馆在学校中所扮演的角色来看,其不仅仅是为学校师生提供图书的场所,还是为学校师生提供精准化服务的场所。在图书馆的工作中工作人员必须要树立服务师生、高效利用图书的责任意识,充分做好图书借阅、图书引导等的工作。但是,现在的图书馆里的图书借阅还存在一些问题,因为没有一套详尽的管理和惩罚措施,导致出现涉及如图书长期被占用,书籍破损等问题。

从上述所描述的图书馆管理中面临的问题中我们可以了解到图书管理工作仍需要长足的发展,我们需要从具体的问题出发优化组合给高校师生以更加全面高效的解决效果。

2 新形势下高校图书馆图书管理工作的优化措施

图书管理是图书管理工作中的重要内容,为了使图书管理工作得到更加长足的发展,需要对已有的书籍进行优化整理、管理,也需要根据学生需要购进新书,以下是相关建议:

1)定期优化、补充图书资源。在现在的图书馆的管理的常态之,图书馆的管理人员需要进一步提高图书馆的服务。特别是在图书资源进行定期的优化和补充。在具体的图书管理中,要对破损未归还的图书做好记录,并及时的购进补充的书籍。另外,图书必须要及时的补充时新的图书资料供院校师生的学习需要。此外,除了购置纸质的书籍之外还需要更新图书的电子信息库,对信息库的搜索系统进行优化。在图书的优化过程中,要对图书的类型、数量做好记录输入检索系统。

2)转变、提升图书管理模式和层次。图书管理的模式不能过于僵化,要根据实际出现的问题进行改革,使图书能够得到高效的利用。需要从图书的使用率和借阅路入手,从纸质书籍和电子书籍入手,实现图书的高效利用。转变、提升图书管理的模式和层次需要从图书馆自身的情况出发,购买相关的图书借阅设备,提高图书馆工作效率,方便学生借阅也节约了工作人员的时间,购入信息化设备可以使图书得到更广泛的利用。另外,图书馆为提高借读率也可以举办各种读书活动,定期进行图书阅读活动或者开办讲座等,从各个方面扩大图书馆的影响力,从而不断的提升图书馆的模式和层次。

3)加强对图书管理人员的培训和重视。图书管理人员对图书管理的效果影响很大,要提高图书馆管理人员的录入标准和定期对员工进行培训,提高工作人员的专业能力和综合素质。具体的培训项目要贴合图书馆工作人员的工作日常,可以包括对图书馆管理人员使用先进设备和提高工作人员利用信息化设备的意识。同时也要制定一套有利于图书管理的规定,以此达到规范工作人员提高管理效率的目的。新制定的规则规范必须要贴合图书馆的实际情况,有一个良好的开端,为以后图书管理模式逐渐完善打下坚实的基础。

4)改善图书管理人员与读者的关系。高校图书馆负责人要积极帮助图书馆管理人员和读者之间的沟通和交流,让双方互相站在彼此的角度上反思,在开展“读书日”活动时可以设立交流环节,加深管理工作和读者的沟通,开展趣味读书活动也可以巧妙设置小游戏,进一步改善二者之间的关系。

5)加大宣传力度。高校相关领导、教职人员要加大对图书馆的宣传力度,开展“读书日”等活动,充分调动一切可利用资源,加强学生对图书馆的了解认识。制作相关的图书馆宣传视频,在学校主页、图书馆网页等网络平台宣传,吸引广大读者的借阅。

从上述表述中可以得知,现今社会注重知识创造价值。社会对教育行业尤为关注,作为高校学生获取知识提高能力的重要场所高校图书馆更应该受到关注。学生们对知识的需求以及社会对高校图书馆提出更高层次的要求,这也使得高校图书馆的管理建设面临着新的挑战。在这一社会背景下,高校图书馆职能、作用的进一步发挥还需要从当前的图书管理工作入手,只有不断完善图书馆管理更高效、高质量地完成图书管理工作,才能够使图书馆的职能得以发挥以及图书馆的服务得到进一步的优化。

3 总结

从上述内容可以看出,高校的图书馆管理在不断地进行创新,提高图书馆的核心竞争力,很多的为学校的教育事业做出贡献。对高校的图书管理工作的重视是刻不容缓的,在图书馆的管理方面必须要坚持改革创新,借鉴其他高校图书馆的优秀的管理经验。另一方面,高校在改进完善图书馆读者服务工作时,工作人员和读者之间的角色定位很重要,只有把握了图书馆管理工作中角色定位,才可以针对性地开展读者服务工作。

在新形势之下的读者管理工作中,要切实管理发展现状,转变服务理念,提升服务水平,不断完善图书管理工作人员的工作素养,最大限度地满足广大读者的阅读需要,才能使图书馆充分发挥其作用,推动教育事业的发展,有助于创建和谐社会精神文明。

参考文献

[1]陈晶晶.高校图书馆流通岗位管理优化策略[J].课程教育研究,2017(52).

[2]张继红.新形势下高校如何做好图书馆读者服务工作[J].办公室业务,2017(10):153-153.

[3]曲歌.关于新形势下高校图书馆图书管理工作的优化[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017(01):36-37.

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