新时期妇幼保健院档案信息化及管理的相关思考

刘娜

摘 要：新时期背景下，妇幼保健院开展工作的过程中要把档案管理视为重要的环节。档案管理工作和医院内部的各个科室发展存在联系，也会为医院经济效益的提高提供了动力支持。妇幼保健院档案资源十分重要，这成为了重要的信息资源。面对妇幼保健工作开展详细记录，对各个部门的发展制定出完善和基础性的保障。文章分析了妇幼保健院档案信息化管理的具体策略，希望能展现出一定的参考价值。

关键词：新时期;妇幼保健院;档案信息化;管理策略

妇幼保健院工作中管理内容是比较重要的，尤其是在档案信息管理上。从信息化管理层面出访，对其进行重点管理和发展，能够让档案资源运用更加合理，彰显出信息价值。采取积极的档案信息化管理模式，为带动妇幼保健院工作发展做好准备。所以，从新时期妇幼保健院工作中所面临的档案信息化管理工作角度出发，制定出合理化的管理举措。

1 新时期妇幼保健院档案管理信息化建设的重要性

第一，档案管理信息化成为了妇幼保健院事业发展的重要根基。在实际进行管理信息化建设的情况下，展现出了一定的重要性。妇幼保健院通过档案信息化建设工作的开展，也会让信息管理更加规范，提高了妇幼保健院工作的稳定运行效率，实现了管理工作的有序发展。

第二，档案信息化成为了妇幼保健院档案管理工作开展中所形成的重要趋势。社会经济不断发展的过程中，科学技术也逐渐带动信息化的涌现。同时，妇幼保健院的工作和妇女儿童健康存在直接的联系。通过合理化的档案信息化管理工作，满足了社会实际发展要求，也让妇幼保健院的档案管理工作趋势十分明显。

第三，档案的信息化管理模式，让妇幼保健院的档案管理工作开展展现出了明显的有效性。立足整体性角度和层面，档案信息化让所运用的资源和信息更加准确，也拥有一定的可靠性。档案管理工作会朝着开放性的角度出发，不再是处于单一的工作形式中。档案信息化管理模式下，拥有十分明显的发展趋势。妇幼保健院让档案信息资源得到合理运用，在配置上也十分合理[1]。這为妇幼保健院的工作顺利开展提供了准备。

2 新时期妇幼保健院档案信息化管理工作举措分析

新时期发展背景下，妇幼保健院开展信息化管理工作的时候，往往在资金和设备上没有完善的支撑和投入。这需要妇幼保健院积极深入信息管理工作。同时，针对信息化管理中存在的问题要进行重点解决，能够对部门协调工作进行重点完善和升级。结合多个信息资源管理工作内容，让信息化档案资源更加准确和可靠。下面从新时期妇幼保健院档案信息化管理工作开展的具体举措出发，希望能够拥有巨大借鉴意义。

2.1 投入充足资金设备，让档案信息拥有网络设备

相应部门要为妇幼保健院的档案信息化管理工作做好充足准备，在档案管理工作上做出努力，为其制定出合理化的档案管理软件。比如，制定出起点高、界面清晰，并能够被人们所接受的软件。同时，医院面对档案信息化管理建设工作的时候，要在资金和设备上加大投入，通过充足的资金支撑，让妇幼保健院能够对资源设备进行合理配置，以此让档案信息管理工作顺利进行，在创新发展上拥有机会和支撑。信息档案信息化建设的过程中，需要拥有相应的软件设备支撑。比如，引入新型信息档案管理软件设备，借助高级计算机信息管理模式。把每一项的工作内容都进行详细记录。让档案信息管理工作获得推动力量，实现管理工作的有效发展。

2.2 制定出针对性的信息标准，保证工作切实可行

妇幼保健院开展信息化管理工作的过程中，要从具体的标准出发，能够让信息资源实现合理化的共享模式。这让妇幼保健院在信息档案资源管理上获得进一步发展模式，也展现出标准性的发展理念。通常情况下，档案信息化建设的时候，是从整体上对档案资源工作进行合理的安排和管理，让档案管理工作在计划上十分明显，目标也十分完美。比如，结合办公自动化系统，在文件传输、文件流转、档案管理工作上进行整理，让工作开展更加具有针对性。

因此，积极进行档案信息化管理假设的时候，要紧紧立足实际脚步，能够把妇幼保健院之前所运用的档案信息化建设作为基础[2]。在结合了传统档案管理手段的情况下，也让档案管理工作顺利进行，在有序性和准确性结合的情况下，保证妇幼保健院档案信息化管理工作顺利开展。

2.3 对档案信息化管理中存在的问题进行合理解决

安全性问题在妇幼保健院开展档案信息化管理工作中占据了十分重要的地位，要对其进行重点解决和分析。安全性的问题在解决上，让妇幼保健院能够开展合理化的信息资源共享，提升妇幼保健院档案信息资源管理的水平[3]。想要从根本上对管理资源的问题进行重点解决，就要立足的具体发展需求，形成十分严谨和标准化的规章制度，形成可行性较强的信息安全体系。这样，会让妇幼保健院的档案管理信息化工作到位，责任意识逐渐得到提升，也更好地实现管理工作的目标。

另外，妇幼保健院档案管理工作人员要形成十分明显的安全意识，在开展日常档案信息管理工作的时候，要针对其中存在的不足和问题进行重点解决和研究，让档案资料获得针对性的管理，进行十分严格的保密。专业信息化管理人才为工作做好支撑和准备，让妇幼保健院的档案信息化管理工作变得十分有效。

3 结论

综上所述，科学技术不断运行背景下，妇幼保健院档案信息化管理工作开展的时候，要追随工作的重要趋势。这满足了社会的发展需求，也会让妇幼保健院档案管理工作获得有序发展的机会。从现阶段进行分析，当前妇幼保健院档案信息化管理工作的形式获得了发展机会。对档案资源进行重点整合，也让资源在共享上看到了希望。为妇幼保健院的合理资源进行配置，以此彰显出十分明显的社会经济效益。

参考文献

[1]乔海红，吴嫣.闵行区妇幼保健院专业人员技术档案信息化管理效果评价[J].中国卫生产业，2018，15（06）：149-150.

[2]曾琼.浅析妇幼保健档案管理信息化建设问题与研究进展[J].办公室业务，2017（13）：61.

[3]古丽米拉·卡吉汗.妇幼保健院档案信息化管理建设[J].办公室业务，2016（17）：53.