提升档案信息化水平 服务于公共就业服务

张琪

摘 要：在当前我国社会保障制度不断完善的新形势下，公共就业服务发展速度较快，这也对就业档案管理工作提出了更高的要求。由于传统的就业档案管理模式已无法适应数字化档案管理需要，因此需要在档案管理工作中努力推进档案信息化建设进程，全面提高就业档案信息化水平，为公共就业服务提供更为及时、准确和高效的信息支持，从而为公共就业服务工作的有序开展打下坚实的基础。

关键词：就业档案;信息化建设;公共就业服务;问题;策略

就业人员档案管理工作作为公共就业服务工作的重要组成部分，通过提高就业档案管理信息化水平，可以促进公共就业服务工作的可持续发展，更好地为社会各类就业人员提供优质的档案信息服务。就业档案信息化建设具体内容包括档案信息数字化和档案管理网络化，通过集中对公共就业工作中的各类信息进行管理，完成信息的存储、加工、传输及检索等工作，使档案信息能够有效地服务于公共就业服务，实现档案信息的共享，更好地发挥出就业档案的价值。

1 就业档案信息化中存在的问题

1.1 对就业档案信息化建设缺乏重视

在就业档案信息化建设过程中，由于整体工作相对繁琐，而且具有较强势系统性，这就需要加大投入力度。但在实际工作中，就业服务机构及相关部门对就业档案信息化建设认识不到位，因此在实际工作中投入严重不足，导致就业档案信息化建设缺乏完善的基础设施，严重阻碍了就业档案信息化发展的进程，同时也导致就业档案在公共就业服务中的作用也无法有效地发挥出来。

1.2 缺乏健全的就业档案管理制度

由于就业档案信息十分丰富，时间跨度大，而且受制于多种因素影响，就业档案中的信息难免会出现差错，存在数据前后不一或是采用几种不同方式记录一种信息的情况。这些问题的解决才能促进就业档案在信息化建设过程中原始档案信息与数字档案信息之间的有效转化。但当前就业档案管理工作中，缺乏完善的档案管理制度，同时也没有一个健全的业务规范指导体系，因此在就业档案信息化建设工作推进过程中，缺乏有效的规范和制度指导，不利于就业档案信息化建设水平的提升。

1.3 就业档案管理人才综合素质不高

就汪档案信息化建设工作的开展，要求档案管理人员自身要具备较强的综合素质。由于目前就业档案管理人员年龄普遍偏大，信息技术能力整体欠缺，无法与就业档案信息化建设需要相符。而且缺乏信息化技术专业人才，部分现代化设备作用无法有效发挥出，从而对就业档案信息化建设工作带来了较大的阻碍。

2 基于公共就业服务视角来提升就业档案信息化水平的策略

2.1 转变观念，加大对就业档案信息化建设的重视

在当前社会保障制度不断完善的新形势下，就业档案的作用更好的凸显出来，对于公共就业服务机构而言，在日常工作中，需要将就业档案信息化建设作为信息化建设工作的重要内容，积极引导档案信息化建设工作的有序开展，进一步提升就业档案信息化管理水平，全面提升就业档案利用效率，更好地为公共就业服务提供准确和可靠的信息支持。同时在就业档案信息化建设过程中，由于离不开人力、财务和物力的支持，这就需要单位领导要加强对就业档案信息化建设的重视，并给予有效的支持，加大资金投入，积极配备完善的基础设施和设备，为就业档案信息化水平的提升提供重要的物质保障。在实际工作中，不仅要重视硬件设施的配置，同时还要选择与就业档案管理工作相适应的软件，加快推进就业档案管理信息系统的建立，实现对就业档案信息的集中管理，全面促进就业档案信息的高效利用。

2.2 建立就业档案信息化管理体系

为了能够提高就业档案信息化水平，需要积极构建完善的就业档案管理体系，通过打造多种模式的就业档案信息管理模式，使就业档案能够更好指导就业服务。在实际工作中，档案管理人员还要借助于先进的网络技术来实现档案信息的收集和归档工作，并针对档案信息的实时变化情况对其进行更新，从而为公供就业服务部门提供更为可靠的信息支持。因此在实际工作中，需要积极建立健全就业档案管理制度，进一步构建业务规范指导体系，使就业档案信息化建设工作能够有章可循，并明确就业档案信息化建设的具体流程，全面提高就业档案信息化建设工作的有序推进。另外，还可以通过借助网络平台，进一步完善档案信息检索功能，全面提高就业档案检索效率，为档案利用者提供优质的档案信息服务。

2.3 建立就业档案管理信息系统

通过建立就业档案管理信息系统，以此来提高就业档案信息化水平。在具体构建就业档案管理信息系统过程中，需要将档案基础信息导入到计算机中，并借助于先进的技术手段来促进档案信息的完善，实现档案信息查询、利用的自动化，全面提高就业档案管理工作的效率和质量。同时还可以利用远程服务系统，通守网络服务平台，实现就业档案信息的实时、便捷查询。另外，在系统内部建立数字化综合应用平台，将其作为就业档案信息服务窗口，加快推进档案信息的共享，实现就业档案信息的高效利用。

2.4 重视就业档案数据库建设

就业档案信息化建设过程中，为了更好地促进就业档案信息的高效利用，还要积极建立就业档案数据库，将就业档案信息资源全部囊括其中，积极对就业档案信息的集中存储和高效检索利用，为就业档案信息的随时调取和共享起到积极的促进作用。而且对于纳入到就业档案数据库中的档案信息，需要确保档案信息内容的真实性和可靠性，这样才能更好地发挥其利用价值，并针对档案数据库检索功能进行不断完善，实现档案信息的快速查询和检索。

2.5 打造專化的就业档案管理人才队伍

为了能够更好地提升就业档案信息化水平，作为就业档案管理人员，在日常工作中需要重视自身专业技能和职业素质的提升。同时公共就业服务机构也需要建设一支专业化档案信息化管理人才队伍。并在日常工作中重视对就业档案管理人员的培训，使其具备系统的专业档案管理知识和专业技能的基础上，还要熟练掌握信息化技术相关知识，能够熟悉运用现代化技术和设备。同时还要具备先进的档案管理理念和实践经验，这样在实践工作中才能与时俱进，强化服务意识，进一步提高就业档案服务效率和质量，更好地满足公共就业服务需求，积极促进就业档案管理工作的高效发展。

3 结束语

基于信息化时代背景下，通过加强就业档案信息化建设，可以全面提升就业档案管理的信息化水平，实现就业档案信息资源的高效利用。就业档案管理工作直接关系到就业人员的切身利益，通过加快推进就业档案信息化建设工作，可以为档案利用者提供高效、优质的就业服务信息支持，为公共就业服务工作的有序开展打下坚实的基础。

参考文献

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