新时期事业单位档案管理创新思路的思考

李燕 李俊芳 李璐

摘 要：在事业单位发展过程中，档案管理工作发挥着重要作用，其在一定程度上会直接决定事业单位的前行方向。档案管理工作具有一定的综合性特征，其包括事业单位综合信息的收集、整合与归纳分析等内容，因此，创新理念要合理应用到档案管理中，以提高档案管理的工作质量。

关键词：事业单位;档案管理;创新思路

随社会经济的快速发展，互联网信息技术的发展水平也在不断提高，同时大数据也在快速发展。但想要保证大数据的快速发展，就需要相关部门和工作人员提高对可持续发展的重视程度，还需要将档案管理工作与大数据信息技术进行结合，通过这样的方式，不仅能够提高档案管理工作的水平，还能够加强档案管理工作的质量，这就需要提高对其的重视程度，并对其进行分析和研究，确保大数据信息技术能够充分发挥其自身的作用和价值，从而保障能够为档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。

1 当前我国档案管理中存在的问题

1.1 认识不足

很多单位没有充分认识到档案管理的重要性，认为档案在办重要证件或者重大事件时才需要，因此不注重日常的檔案管理工作，致使档案管理中存在许多问题，比如有的单位没有设置专门的档案管理部门，这就导致档案管理工作不够细致，不能落到实处;有的单位没有按照要求制订相应的档案管理制度，致使档案管理工作混乱，不利于档案的存放和利用;有的单位不重视档案管理工作的开展，致使很多人员对档案管理的认识不足，不能更好地对档案进行利用等等。

1.2 档案管理模式信息化水平落后

目前，事业单位的档案管理工作存在信息化水平较低、档案管理模式落后的问题。虽然事业单位也已经将现代化的信息技术融入档案管理工作，计算机信息技术的应用范围逐渐扩展，但在实际的档案管理工作中，信息技术真实应用范围仍然非常有限。同时，事业单位也缺乏数字化的档案管理相关配置，很多事业单位都存在设备配置落后，信息化工作效率较低的现象，在硬件方面都没有达到日常的档案管理工作要求。也有一些偏远地区的事业单位甚至都没有专门的档案室或是监视设备，最基本的数字化硬件设施都未健全，在档案管理模式自然还是应用传统的管理模式，没有现代化的技术应用，不仅会使事业单位的工作效率和工作质量得不到提升，也会对事业单位的档案管理工作产生安全性和完整性的威胁。除此之外，缺乏现代化的信息技术手段也会影响到档案信息的收集和保存，继而影响到档案管理工作的执行，档案信息的完整性和真实性无法保障。

1.3 缺乏专业化人才

我国当前大部分单位在实际开展档案管理工作的过程中，还是会采取传统管理工作的方式，这样就会导致不能够对相关数据进行处理和分析，并且还缺乏专业化的处理人员，其自身的专业化水平与综合素质也不能够满足相关规定和标准，从而阻碍档案管理工作的快速发展。

2 新时期事业单位档案管理创新思路

2.1 档案管理理念创新

信息时代的到来给各行各业都带来了很大的影响，因为信息的数量在不断增加，人们对档案资料的需求也越来越大，所以档案管理受到了人们的高度重视。由于档案资料的种类非常多，因此我们要转变传统的档案管理理念，才能从众多的档案资源中快速地找到需要的档案，只有运用现代化的管理理念才可以跟上社会发展的步伐。首先我们应该做的是，应该对档案管理工作有更加全面的了解，并且认识到档案管理的重要性。根据高校的现实状况来制定更加合理的工作方法，让档案管理工作可以落实到实处。其次要做的是，摒弃传统的工作理念，将“大数据思维”充分渗透到档案管理工作当中，让档案工作的服务特性更加明显地展现出来，实现高校档案管理和服务方式的有效创新。现代化社会背景下，大数据已应用到我们日常生活和工作的方方面面，可以说人们日常工作和学习乃至生活等都对大数据技术有着较强的依赖性。因此，高校档案管理应注重对大数据技术的充分应用，并以用户需求为立足点推动信息档案数据多维度的整合，推动管理运行创新的实现。

2.2 管理机制创新

首先应该创新人才机制，人才是档案管理的重要资源，也是档案管理工作的主体，随着信息时代的到来，档案管理工作又有了新的要求，其中档案管理人才队伍的建设也是创新档案理念的关键。人才机制的创新需要管理部门根据实际工作的发展，不断地对人才队伍进行培养，让人才培养机制更加的完善，才能全面的提升人才的实践经验。其次，竞争机制的创新。将竞争机制运用到档案管理中，让档案管理部门在用人管理上有更新突破，在档案管理部门开展一些效率竞争、时间竞争、服务竞争等，来让部门的气氛更加的活跃，有生机，让档案管理人员的工作更加有积极性和主动性，从而让档案管理人员的工作效率有进一步的提升。同时，让档案管理人员可以更加努力的提升自己综合素质，有积极进取的正确心态，最终才能被时代和社会所需要。最后的一点是，创新惩罚和奖励机制。设置档案管理人员的考核机制，从而对档案人员的工作表现进行考核，对那些在工作中表现较好的或者有卓越成果的工作人员进行及时的奖励，对那些工作状态不佳的或者没有责任感的工作人员进行惩罚和督促，让档案管理部门的工作氛围可以达到最佳的状态，让档案管理工作可以顺利并且高效率的开展，让档案管理的水平有更加全面的提升。

2.3 管理方式创新

事业单位，尤其是规模较大的事业单位，其档案管理工作相对繁复，所需管理人员也较多，然而其档案大多缺乏深度利用。造成这一现象的主要原因，在于档案管理的资源系统仍然较为落后，用户的需求无法从根本上满足。因此，在管理过程中要进一步划分，以满足精确化服务需求。但是传统档案管理模式下，档案大多是纸质的，不可避免地存在机制落后等问题，随着计算机技术的发展，档案的形式也趋向多元化发展，如视频、音频以及图像都能够成为档案形式。档案信息存放的科技化使手工操作逐渐减少，立卷和检索更加方便科学，也使保管和统计工作节省了更多的时间，档案存放与物质载体的分散更让档案管理工作上了一个台阶。对档案信息的进一步检索和传输要通过更加独立的科技储存形式来实现，就要对档案管理信息做到更深层次的利用。

2.4 加强对档案管理人员的培训工作

做档案管理工作，人才是重中之重。首先应当注意从内部进行潜力的挖掘，也就是对当前正在从事档案管理的人员进行全面强化培训，或者可以从社会进行合同制招聘的方式，让更多具有档案管理工作经验的人员进入到具体的工作中。同时，还必须进行全面的档案管理工作培训，在具体培训的过程中，应当充分利用当前已经非常成熟的“校企合作”的方式，在具体操作时，结合自身单位的特点，与开设档案管理相关专业学校的长期稳定合作机制，确保档案管理人员的总体水平能够得到系统性、可持续性的提升。此外，还应当从培训的层面入手，通过全面培训来提升人员整体素养。

3 结语

在经济快速发展的全新时期，加强档案管理能够有效地提升事业单位工作的真实性和有效性，因此，事业单位首先要提高对档案管理工作的重视程度，再结合信息化网络进行信息化的档案管理工作，并加强高素质的档案管理人才的培训，创新事业单位档案管理的工作模式，不断推动事业单位的改革和发展。

参考文献

[1]商良.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].科学咨询（科技·管理），2019（05）.

[2]徐雯.浅析信息时代下档案管理工作的创新措施[J].江西电力，2019（05）.

[3]韩知霖.信息时代下档案管理工作的创新措施分析[J].计算机产品与流通，2019（06）.