做好街道办事处人事档案管理的几点认识

曲波

摘 要：随着我国经济的迅速发展，在人事档案管理工作中受到科学技术的支持变得十分便捷，同时人事档案管理工作也被赋予了更高的要求。但是在基层街道办事处的人事档案管理工作开展实施的效果并没不理想，很多地方的管理观念十分落后，并且没有资金的维持一些基础设备也比较落后，严重地影响了人事档案管理的科学开展。下面本文就现阶段街道办事处人事档案管理的现状进行详细分析，并且提出相关措施来解决如何正确开展街道办事处中的人事档案管理工作，以供参考。

关键词：街道办事处;人事档案管理;措施

社会经济的发展带动了各行业的整体发展，科学技术在各行业中也被广泛地应用，因此街道办事处人事档案管理工作也应当在新时期经济发展的背景下改变工作环境和模式，应用先进的信息化技术推动该工作的有效开展，并且需要提高相关工作人员的综合素质，使其工作能力能够符合国家对人事档案管理的需求，进而推动基层人事档案管理工作的有效开展。

1 加强街道办事处人事档案管理工作的意义

街道办事处虽然身处基层，但是其档案内容是我国公民的重要资料，关乎着我国地方社会稳定性问题[1]。因此加强街道办事处人事管理工作由于相关的各种工作内容的合理开展，可以为街道居民提供更加科学化的档案管理服务，将工作实现制度化和标准化。同时街道办事处的行政管理中核心工作的就是人事档案管理工作，加强街道办事处的人事档案管理，有利于城市中基层组织工作的有效开展，优化地方区域的社会管理，推动街道文明和经济建设，并且可以有助于实现社会保障，解决社会化矛盾、推动城市文明建设，进而促进国家治安工作的发展。

2 现阶段街道办事处人事档案管理工作中所存在的问题

2.1 专业基础设备较为简陋

由于街道办事处身处阶层，导致其思想方面认知不够明确，并且经济条件有限，因此很多资金必须投放在重点的工作项目中，因此在档案管理方面没有足够的资金投入，导致相关的基础设备和设施较为简陋。例如档案管理的库房、计算机设备等，无法满足现代化管理的需求，使工作效率和质量难以提升。另外还有部分街道办事工作环境比较简陋，很多档案室内部光线照射不足，阴暗潮湿，并且不通风，缺少相关的档案存储设备，使档案管理难度加大，阻碍了人事档案管理工作的开展。

2.2 档案管理人员综合素质不高

街道办事处身处基层管理，由于没有专业化的相关知识和技能的培训，导致现阶段很多街道办事处的人事档案管理人员综合素质较低，缺乏先进的管理理念和技术手段[2]。现阶段我国乡镇街道办事处中的人事档案管理人员很多都是兼职工作，没有专业的人员对其进行培养，只需要做一些简单的操作即可，这样严重地影响了档案管理的质量性。同时这些兼职人员具有较强的流动性，部分街道办事处的人员调换时间为三年，并且薪资待遇不高，导致上岗人员的综合素质无法尽快地提升，使档案管理工作难以有效的实施。

2.3 档案收集方面存在较多问题

对于人事档案管理而言，其档案资料需要具有真实、完整和准确性，并且内容涉及的方面也比较广泛，内容较杂，尤其是民生方面的内容不仅丰富，而且受到的关注度较强。但是目前对于人事档案管理工作而言，由于资料较多、复杂，因此在收集资料的时候很容易导致一些问题出现，进而难以保证资料的真实和完整，并且很多档案管理形式是文书档案，结构单一，容易丢失，产生这些问题主要有两种原因：第一种是管理体系缺少集约化模式，很多部门都各自为政，难以实现有效的沟通和交流，档案的多处保存或者是逾期未移交的问题频繁发生;另一种就是缺乏人员，人手不足导致这些繁多、复杂的资料难以有效的规整，并且整体综合素质较低，经常对这些资料的收集和整理无从下手，也不明确档案的重要性，因此缺乏先进的整理观念，只是机械的工作，责任心不强，导致档案管理过程中错误百出。

3 加强街道办事处人事档案管理工作的有效措施

针对上述问题，本文提出相关的几点措施，以供参考。

第一，加大资金的投入，保证基础设施、设备的完善。针对街道办事处工作环境以及基础设施、设备存在的问题，可以申请国家和政府加大投资的力度，提升经费的数额，将一些硬件环境建设纳入经费的预算之中[3]，使工作环境能够保证人事档案工作的顺利开展，例如在档案存储室应当引进专业的档案储存保险柜，并且应当具有防火、防潮的相关设备，随着资金的逐年增加，可以提升档案管理工作的效率和质量。另外加强相关的制度建设，使档案管理工作有专业的政策和制度支持，对于档案管理的质量和效果有着明确的要求，为其工作的开展提供基础的便利条件，保证街道办事处人事档案管理工作的标准和规范性。

第二，注重档案资料的收集和利用价值。档案资料也是信息资源的一种，存在一定的利用价值。在街道日常的工作过程中，需要工作人员将其利用价值良好地发挥出来，从而为街道人民提供更加优质的服务[4]。同时街道办事处的人事档案工作人员应当保证档案信息的完整和真实，根据实际情况来不断地丰富档案资料的内容，并且需要将档案内容进行细致划分，将相同或者相似类型的档案信息归结在一起，便于日后的查找和使用。只有对档案资料加强收集和利用，做好资料内容的分析工作，才能在其工作中保证档案资料的完整和真实性，进而提高人事档案管理工作的质量。

第三，加大工作人员的培训力度。现阶段随着经济的不断发展对于工作人员的综合素质水平要求也在逐渐升高，因此为了保证档案管理工作能够更加完整、有效的开展，保证队伍的合理建设，应当不断地对档案管理人员进行业务和专业技能的综合培训，通过业务培训的方式提升人员的综合素质。首先需要在人才的选用方面多加注重，选择具有责任心、高素质以及高业务水平的专业人才来加入档案管理的建设中，提高工作整体质量;其次加强业务培训和职业道德方面的培训，目的是加强工作人员的业务能力和道德修养，进而可以为街道人们提供更加优质的服务，提升街道办事处的口碑;最后应当要求工作人员熟悉现代化信息化技术，保证人人对于信息化技术有着大体的了解，并且需要了解相关设备的调试，增强其业务能力，保证街道办事处的工作整体质量得到提升。

4 结语

综上所述，街道办事处的人事档案管理工作是一项重要的工作内容，其关乎着街道人民的生活质量，因此需要相关的政府部门加大资金投入力度，保证其有一个良好的办公环境，同时加强人员的综合素养培训和业务管理，增强服务意识，进而为街道人民提供高质量的人事服务。

参考文献

[1]郑新兴.新形势下人事档案管理工作的困境和对策[J].办公室业务，2019（22）：170-171.

[2]王大鹏.事业单位人事档案管理核心探究[J].黑龙江科学，2019，10（21）：128-129.

[3]王春娥.論新时期如何做好街道办事处人事档案管理[J].财经界（学术版），2019（19）：232-233.

[4]苏丽华.分析街道办事处档案管理存在的问题及对策[J].智库时代，2019（35）：156+159.