档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

杨艳梅

摘 要：随着科学技术水平的不断发展，各行各业都在探索新的管理模式，医院在档案管理方面还存在不完善的地方，本文在对档案管理方式进行研究的基础上，指出了医院档案管理中具体的改革方向，并提出了出具体应用方法，从而有利于切实有效地推进医院的档案管理工作。

关键词：管理模式;档案管理;医院;管理工作

1 医院档案管理的重要意义

医院档案管理工作不仅在检索与保存医院的各项信息方面具有十分重要的意义，而且可以为医院的发展提供指导方向，并且可以提升医院的整体工作效率;此外，通过对医院档案进行深入的挖掘与分析，可以充分利用医院的信息，使其利用效率大大提高。由于医院档案需要事件发生的当事人亲手进行记录，其中有可能根据实际情况还含有其声音和形象等具体信息，并存有当事人亲笔签字以及印信等，可以提供实际证据还原历史真相。与此同时，医院档案的另一个重要作用是其参考作用。因此，医院的档案管理在医院的整体工作中具有极其重要的意义。

2 医院档案管理存在的问题分析

2.1 管理意识比较薄弱

随着当前社会的进步和医疗事业蓬勃发展，各种医疗方面的先进设备不断更新和完善，对日益增多的档案资料进行有效管理也成为一个新的难题。一些医院对于档案资料的管理比较重视，但是也有一些相关人员没有认识到档案资料管理的重要意义，导致对于档案管理工作缺乏重视。与此同时，相关工作人员也缺乏在档案管理方面的相关知识，法律意识也比较薄弱，没有认识到档案工作对于医院整体管理的重要价值。通过对医院的档案管理工作进行观察，得出不仅对于相关资料的收集不齐全，而且对于收集的这些资料的管理也不完善，很多重要的档案资料已经被销毁。与此同时，在记录方式上也有不合理和不科学的现象发生，结果导致档案资料在寿命上也有所缩减。

2.2 档案管理制度不健全

由于档案资料管理制度的不够完善，许多医院对于档案资料的管理都缺乏统一的标准。在这种管理随意的情况下，医院的档案资料管理很难与时俱进，档案管理的模式和手段方面都相对落后，档案资料手工装订经常出现字迹潦草，笔迹不一致和内容遗漏的情况。对于各种档案资料医院都没有建档，导致档案管理水平大大降低，这就要求要尽快建立健全档案管理制度。

3 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用方法和策略

3.1 提高档案管理意识

工作的开展需要各方面因素的配合，要想让工作能够高效开展，必须有足够的行动能力来支撑，医院的档案管理者必须树立档案管理的意识，从根本上提高医院档案管理的创新意识，档案管理意识也是医院档案管理模式改革的必要因素。档案管理人员的主要任务是协助医院的整个管理。当前医院的管理水平一般，医院应该不断的强化管理人员的管理意识，将档案管理的各个方面发挥到极致，切实的保障各项工作落实到位，不断地强化档案管理资料中信息的分类，从根本上意识到档案分类的重要性。当前医院的科室较多、种类繁杂、相关信息较乱，医院涉及的内容比较广泛，这样信息重复出现的概率就比较高，针对以上这样的情況需要工作人员足够的注意，这里需要档案管理人员分块进行处理，针对不同部门的档案和信息分别处理，每个科室之间的差距也较大，因此，分块处理是非常重要的。另外一方面，医院档案的收集都是通过各科室上报完成的，只有准确无误的信息才能保证档案管理工作的顺利开展，提高档案管理工作的效率。

3.2 完善档案管理制度

目前，大部分医院对于档案管理工作都不太重视，医院把时间和精力都用在医疗服务业务，对档案管理的相关工作缺乏认识，因此，这也就导致档案管理工作的效率较低。没有制度不成方圆，完善的档案管理工作可以激发工作人员的积极性，让员工更加地重视档案管理工作，积极引进先进的技术，规范管理相关制度，从根本上提高工作人员的档案管理意识。另外一方面，医院还要加强对档案管理人员的培训工作，聘请专业的人员对员工进行培训，对员工的具体职责清楚的划分，只有这样才能从根本生保证资料的准确性和完整性。完善的制度有利防止资料的丢失和遗漏，每个医院的实际情况不同，在制定规章制度时，要视情况而定。

3.3 改善医院档案管理模式

近年来，现代医疗服务和医疗管理水平普遍提高，医院档案资料也逐渐呈现多样化的趋势，为了满足医院档案管理在新形势、新情况下的需求，满足信息化程度不断呈现增高的趋势，进一步完善医院档案管理制度，更新档案管理模式已成为必要措施。在改善医院档案管理模式上，一方面要增强资料的完整性和准确性，从而发挥档案收集的重要作用;另一方面还要充分利用现有一手材料，增大服务范围，增强服务水平，全面推进档案管理模式的进一步改革。此外，在医院的档案管理方面，要积极开展调研，了解实际情况，保证资料的真实性和有效性，根据一手材料积极开展工作，从整体上改善医院档案管理模式，提高医院档案管理工作的整体效率。

4 结束语

通过以上内容我们可知：档案管理在医院中发挥着重要的作用，档案管理作为医院管理的重要的内容，在一定程度上有利于医院的经济效益，可以辅助医院更好的服务大众。本文主要探讨了医院档案管理工作的重要性和当前医院档案管理存在的主要问题，其中问题包括：管理意识比较薄弱、档案管理制度不健全，本文也根据实际情况提出了相应的措施，主要包括：提高档案管理意识、健全档案管理制度、改善医院档案管理模式，希望能够创新制度改革、改善档案管理模式比较老旧的情况，期待以上内容能够对相关单位有所帮助。

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