高校档案管理工作的新媒体创新分析

郭俊霞

摘 要：随着科学技术不断发展和互联网时代的全面到来，新媒体技术获得了迅猛的进步，目前人们获取信息的关键途径便是新媒体平台，在高校档案管理工作中新媒体技术的有效应用，极大地提升了档案管理工作的效率和档案管理工作质量。本文主要针对高校档案管理工作中新媒体的创新策略以及创新方案进行探究，希望能够促进高校档案管理工作的进一步提升。

关键词：高校档案管理;新媒体创新;策略

1 前言

在新媒体背景下，社会加强了对大数据以及云计算的关注程度，通过大计算技术以及云计算技术进行信息的整理分析和处理，能够最大程度地体现数据的价值，更好地利用数据和存储数据。高校档案管理服务本质上是对信息的管理服务，应用网络数字技术以及新媒体技术实现目标资源的信息化，建立起数据共享平台，能够更好地进行档案信息的管理及优化。因此，需要加强对高校档案管理工作中新媒体技术创新的重视，明确新媒体平台所提供给高校档案管理的新的路径进行的方法，促进我国高校档案管理工作的进一步发展。

2 新媒体给高校档案管理工作带来的影响

2.1 改变了高校档案管理的目标和载体

在信息时代到来之前，以往的档案管理的载体是存放在档案管理的各种实体的资料以及实體的档案，新媒体时代的到来使得高校档案管理可以进行数字化存储和信息化存储，通过数字化技术将信息整合和压缩之后，使得信息的检索、存储以及传播能够更加广泛和便捷，极大地拓宽了信息的传播渠道，可以为广大的师生群众提供更加丰富以及高质量的信息内容。在新媒体背景下，高校档案管理工作可以进一步地利用信息和挖掘信息，充分利用新媒体技术以及计算机共享技术，实现区域高校之间的信息交流，加强信息的共享以及信息的合作，利用网络交互功能连接不同院校之间的数据库资源使得高校之间的合作和竞争能够更加的深化和广泛，极大地提高了信息资源的利用效率和利用质量[1]。在以往的高校档案管理过程中，主要以信息管理为目的，新媒体的发展加大管理工作转变，需要专门的人员对管理系统进行开发和创新，并提供与现实需求相匹配的服务，要求相关工作人员能够全面掌握计算机和网络相关的技术，充分利用新媒体的信息化、电子化以及共享化，建立系统全面的档案信息服务平台，增强用户、管理者以及档案信息之间的互动和交流，全面发挥档案信息的作用和价值，激发工作人员的创造性和主观能动性。这在一定程度上也给高校档案管理工作带来了一定的挑战，需要高校领导充分认识到档案管理工作对媒体创新的重要意义和价值，加强资金以及人员方面的支持，促进高校档案管理工作新媒体创新的顺利开展[2]。

2.2 新媒体创新对原有的工作方式和宣传工作的影响

随着时代的不断发展，档案管理工作的方式也逐渐增加，但是从现实情况来看，很多高校档案管理工作仍然延续着以往手工管理为主的方法，不仅需要消耗大量的人力资源和物力资源，而且在管理过程中容易出现偏差，影响档案管理质量和档案管理效率。新媒体具有高效性和便捷性的特点，在高校档案管理过程中的应用可以有效解决以往管理方式在资源方面的浪费，而且还可以全面提升档案资源信息利用的效率，提高档案资源信息管理质量和应用效果。其次，从宣传方式上来看，很多高校沿用以往的传媒方式，无法获得更多人的关注。档案管理生产工作在新媒体背景下，需要更好地适应时代发展的要求，满足当前人们获取档案信息资源途径多样化的需求，进一步提高档案信息资源的流动能力，加强对档案管理工作的宣传，提高人们对档案管理工作的关注度，使得档案管理的传播更加系统和规范[3]。

2.3 高校档案管理工作新媒体创新的要求

高校档案管理工作新媒体创的信息化建设离不开软件系统和硬件系统的支持，硬件系统主要包括档案管理工作所需要的各种存储设备以及计算机系统，主要目的是做好电子文件以及计算机存储设备的安全维护和数据备份管理。软件设施主要包括各种各样的具有创新功能，操作容易以及维护简便的管理软件，通过合理全面的应用软硬件设置，可以促进高校档案管理工作的顺利稳定开展。其次，在进行高校档案管理资料收集的过程中，需要以规范统一的标准明确数据格式，科学的整理各种各样的电子文件资源，可以设置档案管理信息中心系统作为存储、收发以及整理电子文件的中转站，提高信息收集的效率及保管的质量。另外，还需要结合新媒体背景下档案信息资源管理的需求，做好档案管理系统的安全保密工作。对于具有一定密集的资料，保证档案资料的真实完整和可靠性[4]。同时，又要使得电子档案数据库处于可靠安全的状态，对于这些有一定密级的电子档案的访问，必须要经过相应授权后才可以执行。

3 高校档案管理工作的新媒体创新策略

3.1 促进高校档案管理工作的智能化和自动化

从当前高校档案管理工作新媒体创新的实际情况来看，很多高校档案管理工作仍然没有充分利用先进的科学技术，通常采取手工操作的方式进行档案信息的输入、开发以及存储。手工操作的方法容易出错，而且效率低下，因此，必须要进一步提高档案管理工作的智能化和信息化，充分利用计算机技术和信息技术进行高校档案管理工作的优化和创新，改进高校档案管理流程，开发专门的输入工具。使得代码转换规则、代码符号以及输入格式能够更加的统一和系统，从而可以使得大信息的输入更加快捷便利，满足档案管理后期使用需求的要求。

3.2 充分挖掘新媒体的优势

传统的媒体方式都是不具备主动性的被动公开的，新媒体弥补了传统媒体方式的缺陷。高校在档案管理工作新媒体的创新的过程中，需要加强对档案鉴定工作的重视程度，对外开放不具备保密价值的档案，新媒体可以将档案工作社会热点以及工作要点充分结合起来，提高公众对于档案管理工作的关注程度。将新媒体创新方式融入档案管理工作过程中，能够使得人们获得更多的档案资源，有利于更好地顺应时代的潮流，方便档案信息被人们所利用，满足社会需求。

3.3 建立起档案数据库以及网络平台

高校档案管理部门需要结合自身的档案管理类型和档案管理需求，将档案资源分为党政管理档案、科研档案、基建档案、教学设备档案、学籍档案以及人力资源管理档案等几种类型，并结合档案分类情况，建立起系统的档案资料数据库。同时，还需要根据高校档案管理的数据库要求建设共享网络平台。通过网络平台、社会机构或者高校内部都可以通过相应的权限进行档案资料的查阅，提高档案资料的使用效率和使用质量。另外，还需要加强对高校档案管理工作人员能专业技能的培训，重点针对档案管理软件的使用、档案管理理论以及管理资料的维护等相关层面对工作人员进行教育和培训，使得整体高校档案管理水平能够获得有效提升。

4 结束语

综上所述，高校档案管理工作的新媒体创新已经成为当前高校档案管理工作的重要趋势，对于高校档案资源的进一步利用以及高校档案信息存在价值的挖掘具有至关重要的作用。因此，需要加强对高校档案管理工作新媒体创新工作的分析，明确新媒体创新的相关策略以及在新媒体背景高校档案管理工作的开展要求。加强档案信息的数字化建设，拓宽信息传播渠道，提高高校内部的综合竞争力。

参考文献

[1]王耀彬.探讨新媒体环境对高校档案管理的影响与应对对策[J].办公室业务，2017（23）：121.

[2]吴锡.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略[J].现代经济信息，2018（11）：136.

[3]谭伟贞，邱圣晖，曾智华.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略[J].湖南人文科技学院学报，2016（3）：122-125.

[4]王延勇.新媒体环境下高校档案管理工作现状及对策[J].云南档案，2018（3）：57-58.