干部人事档案管理的问题与策略

赵小芬

摘 要：随着现代化建设的发展，我国的干部人事档案管理的发展也越来越迅速。档案可以真实反映个人学习、工作中的各项具体信息，包括个人荣誉、个人处罚等多项纪录，是单位了解个人的依据之一。同样，干部人事档案也是组织部门了解干部工作业绩、思想作风、奖励处罚等方面的重要依据，在选拔干部、考察干部、任用干部时发挥着至关重要的作用。因而干部人事档案管理工作应与时俱进，适应新形势下不断发展的社会需求，更好地服务于组织部门、党员干部的人事工作。通过分析干部人事档案管理工作中存在的问题，提出干部人事档案管理工作的创新策略，旨在更好地发挥干部人事档案管理工作的作用。

关键词：干部人事;档案管理;问题与策略

干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。在大数据背景下，将大数据技术运用在档案管理中，对降低机关事业单位档案管理成本、提升人事档案管理的效率具有积极的现实意义。笔者结合近几年来档案管理的实践经验，就大数据背景下做好干部人事档案管理工作，谈谈几点看法。

1 干部人事档案管理的应用特点

1.1 具有收集性的特点

干部人事档案管理工作的目的就是，在一线人事管理工作开展过程中，收集每一个工作人员不同年度的工作绩效以及相关的工作奖惩情况。与此同时，干部人事档案管理还能够展现出工作人员工作变动的情况，以便于人事部门能够摸清每一位工作人员的状态，从而结合干部人事档案管理对工作人员做出客观的评价，进而采取相应的考核以及激励措施。

1.2 具有流动性的特点

干部人事档案管理工作是一个动态变化的工作，工作人员会因为提拔、轮岗、遴选、病休、辞职以及退休等多种原因，导致其自身的所属单位以及工作情况发生相应的调整，为了能够及时跟踪工作人员的工作变化情况，人事部门需要实时更新人事档案资料。

2 当前我国在开展干部人事档案管理工作时存在的问题

2.1 干部人事档案管理考核制度不完善

每个公司都会对员工建立绩效工作考核制度，其根本目的是为了提高公司工作人员的工作效率以及工作积极性。在公司内的工作人员的绩效考核制度中，人事档案管理方面所占比重较低，因此也造成相关工作领域人员对人事档案管理工作出现懈怠的心理。干部人事档案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影响，找其根本原因还是由于企业对干部人事档案管理工作重视程度不高所以造成后期的一系列问题。

2.2 档案管理人员的素质有待提高

传统档案管理模式下，档案管理人员认为档案管理工作是一个十分轻松的事情，不需要有太多的技术要求。档案管理部门在人员选择上对档案管理人员的专业要求不高，在上岗之前并不能进行严格的档案方面的专业培训，专业素质低下，造成档案管理人员在对干部人事档案信息进行保存、收集、整理过程中存在很大的随意性，使得干部人事档案经常出现丢失损坏、遗忘，不能够及时更新现象。随着时代不断向前发展，人事档案的管理工作要求越来越高，相应的对档案管理人员的专业技能提出了更高要求。现阶段，传统人事档案管理队伍专业素质较低，已经不能够很好地适应信息化时代的发展要求。

3 干部人事档案管理利用的创新策略

3.1 创新思维，改变传统工作理念

干部人事档案管理工作要想发挥真正作用，必须创新思维，改变传统工作理念。首先，相关部门及档案管理人员必须加深对档案管理工作的重视程度，档案管理人员应提高责任心和工作热情，避免由于自身工作态度的消极而影响档案资料的全面性、时效性、真实性。其次，在开展人事档案管理的工作中，重视档案管理工作，不能抱着得过且过的态度，开拓思维、积极创新，加强自身专业水平的不断提高，以满足岗位需求。最后，相关部门应完善奖惩机制和末位淘汰机制，实现“能者上、平者让、庸者下”的管理模式，以激发档案管理人员的危机感和紧迫感，从而主动、自觉的开展档案管理工作。

3.2 充分运用大数据技术搭建干部人事档案信息资源平台

大数据背景下运用信息技术搭建干部人事档案信息资源平台能够提升档案管理的现代化水平。当前，大部分干部人事档案的信息化建设采用外包的方式，那么，外包单位的资质必须要严格把关，采用统一的标准化建设，制定出符合信息化开发的技术规范，严格规定档案图形的质量标准，档案存储格式，数据库的转化格式等，使大数据分析能够在软硬件标准和文件格式标准的基础上进行。同时，干部人事档案信息化过程中要重视干部档案信息的安全问题。档案馆可以安装24小时监控设备，对档案的出入进行严格的登记，档案馆内的软硬件使用和维护，需要严格执行相关的保密制度。

3.3 加强干部人事档案管理信息化

干部人事档案管理工作，很多还是停留在以纸质载体作为存储的方式，受存档环境因素影响较大，容易出现破损，不易保存。即使有些单位进行了档案管理的信息化改革，档案管理部门配备的计算机也是行政部门淘汰不用的，设备陈旧，因此，干部人事档案管理系统在原来基础上，淘汰陈旧的管理方式，实现信息化管理，把档案资料存储实现数字化方式，进而进行有效的利用，让档案信息资源实现社会共享。目前单位所配备的电子设备中，大多也是用于简单的诸如电子档案目录管理的应用。只用于管档人员的档案日常管理，整体来看缺乏大数据的广泛应用意识，信息化水平也很低，达不到现代信息化的技术要求。因此，我们在利用现代信息技术的同时，需加快过渡到电子档案管理的步伐，各单位要利用现代办公设备，拓宽利用渠道，系统地整理纸质归档材料，转化为可随时调取的电子档案。对于干部人事档案工作信息化，有关部门需进行统一规划和组织，干部人事档案管理活动中全面应用现代信息技术，必须有先进的电子技术做支撑，通过实践不断改进新的应用技术，及时更新维护大系统平台建设是完成电子新技术的有力保障，是保证资源信息安全的基础，在此基础上，利用大数据分析即可实现单位内部信息资源的共享，又能为单位人才引进、选拔任用等提供客观科学的参考依据。

4 结语

新形势下，信息技术不断完善，档案管理技术的手段不断更替，对传统的纸质档案要求整洁、实用，有利于保管和利用，也是干部人事档案服务的基础工作。利用现代管理的方法和手段，借助科技进行信息化管理，做到纸质档案与电子档案双轨并进，相信在数字时代，人事干部档案的工作可以更加科学、合理和有序，为单位组织人事工作以及社会的发展提供更高效便捷的服务。

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