妇幼保健院档案管理实践中的问题与策略

朱巧梅

摘 要：在妇幼保健院的工作过程中，它本身就具备着一定的特殊性与综合性，因此，对于一些疾病的确诊与评估是需要参考最初的档案资料，这样才可以确保数据的精准性与完整性，因此，在妇幼保健院的档案管理部门就显得尤为重要，这也是档案管理工作顺利开展的前提保障与基础，因此，做好档案管理工作也是重要的个课题，也只能这样，才可以确保妇幼保健院的长效稳步的发展。而在当前的妇幼保健院在创新管理过程中存在着一系列的问题还没有得到解决，我们都知道，妇幼保健院本身的工作职责就是针对妇女儿童开创的一个服务机构，它里面的档案管理工作可以为各项工作的开展提供便利的服务与数据支撑，同时也可以为政府的工作开展奠定基础，其中所存在的问题也是至关重要的一个问题，本文作者根据本单位的工作现状做出了分析，并且提出了几点措施供大家参考。

关键词：妇幼保健院;档案管理;问题与策略

当前来看，妇幼保健院的档案管理工作在整个单位都占有非常重要的位置，因为档案管理工作可以直接关系到临床医疗工作的进展，在很大的程度上对保健院的整体服务质量造成一定的影响 ，而在保健院的档案管理工作过程中，管理部门需要对其进行创新与调整，需要进一步的创新科学化的管理手段对其进行整顿，我们要知道，高效的多元化的妇幼保健院档案管理工作对于我国妇女儿童的健康管理工作也有着非常重要的作用与社会意义，作者认为，若要更进一步的加强我国妇幼保健院的档案管理工作，首先就需要对该单位有着一定的了解与分析，同时在创新管理技术时，还需要管理部门大胆的拓展思路，勇于实践，将档案管理工作的职能尽可能地发挥出来，为保健院的发展做出一定的铺垫。

1 妇幼保健院的档案管理工作存在的问题分析

1.1 檔案管理工作人员的综合能力需要提升

档案管理工作人员是直接执行档案管理工作的，是档案管理工作中最重要的影响因素。如果档案管理工作人员的综合业务能力较差，对于档案管理的重要性和意义认知较差，就会拉低整个档案管理的综合能力和综合水平。从医学角度而言，往往更注重培养临床人才，却对档案管理方面的工作人员缺少实质性的管理。档案管理工作人员的管理观念落后、管理技术水平较低，进而让整个档案管理工作的总体水平无法得到提高，限制了档案管理工作的总体提升。

1.2 档案管理制度还有些弊端存在

现如今，随着医院管理的综合素质不断提高，医院管理不断完善，妇幼保健院的档案管理工作也日渐被重视。然而面临的诸多实际问题中，最重要的一点就是档案管理制度不够完善，发展空间有限，从而导致妇幼保健院档案管理工作仍受局限。虽然一些实际问题随着医院管理方面不断地提升有所改善和解决，管理制度等得到一系列的调整，然而一些实际性的问题还是缺乏重视和解决。尤其是涉及档案管理方面的制度创新措施，相较现如今对于档案管理的需求而言还有很大的提升空间。由于制度的不完善，相关员工对于档案的收集、管理和提升总体管理质量都不甚在意，从而出现一系列的档案管理工作失误，对于档案的收集率和管理成效都有着极为严重的负面影响。

1.3 档案管理工作意识性较差及相关利用率较低

档案的收存是有意义和必要的，在进行档案管理时重要的任务就是将档案收集和保存好，确保档案的完整性和保密性，从而保证在需要相关档案的时候可以及时找到。在现如今妇幼保健院的档案管理工作中，面临的问题是相关工作人员对档案管理工作重视程度不够高，对档案管理工作的重要性没有较好的意识。

1.4 对于档案管理工作的重视度不够

我国目前的妇幼保健院的工作重心基本是都是发展业务建设，对基础的设施建设发展比较重视，比如购置先进的保健设备、学习先进的医疗保健技术和加强妇幼保健工作人员的技能培养等，忽略了妇幼保健院档案管理工作的重要性，造成了妇幼保健院档案管理工作出现经常出现漏洞。

2 妇幼保健院档案管理工作的创新思路分析

2.1 档案管理工作人员的综合素质需要提升

档案管理工作离不开人才的支撑，也是档案管理工作发展的核心力量，因此，档案管理工作人员的综合素质与妇幼保健院的综合水平息息相关，在未来的发展中也占据着非常重要的位置，我们都知道，档案管理人员的专业技能与工作态度可以直接影响到档案管理工作的开展，因此，对于工作人员需要进行定期的培训，以便于在提高专业技能的同时，还可以改善他们对于档案管理工作的认知度，工作理念得到更新与提升，才可以改变他们的工作态度与积极性，这其中一直有着千丝万缕的关联，值得管理人员高度重视。

2.2 档案管理制度也需要改善与调整

任何工作都需要不同的工作制度与管理制度，而妇幼保健院更是需要一份完善的管理制度做支撑，对于它的档案管理工作，是直接提升服务质量的关键因素，在具体的工作过程中，需要结合实际情况进行调整与创新，不断地通过各种方式来提高管理人员的工作热情与积极性，而当前，档案管理人员首先需要明确单位内部的管理制度，对各项工作都要有一定的熟悉度与良好的认知，对自身的定位也要有所了解，将自己的工作职责具体的落实到管理制度上，使档案资料的完整性与精确性有所提高，同时还要注重档案资源的保密性，这些细节都是直接影响工作进展的关键因素，缺一不可。

2.3 不断地提高档案管理人员对自身工作的认知度

在妇幼保健院的管理过程中，档案管理工作尤为重要，不但需要一套完善的管理体系，更是需要各部门人员对工作的配合与协调能力，管理部门与工作人员如果都可以意识到档案管理工作的重要性，那么在工作开展的过程中，势必会节省很多的精力与时间，可以将档案收集，利用，存档工作做到统一调整与分配，不但可以提高档案收集的速度与精确性，还可以加强档案管理工作在妇幼保健院的职能，另一方面，对于工作中存在的一些问题还要进行及时的调整与管理，进一步的改变传统的观念，提高妇幼保健院的档案利用率。

3 结束语

综上分析，我国的妇幼保健院在不断的发展与进步，各方面的管理都逐步地实现了信息化管理水平，因此，档案管理工作更需要与时俱进的发展，众所周知，妇幼保健院是专门为妇女儿童提供服务的一个机构，其性质不但具有一定的特殊性，而且在服务宗旨上也比较特殊，作者认为，档案管理工作的提升是确保保健院发展的首要前提，也是为妇幼保健院提供服务的唯一途径。而从服务性质上来讲，妇幼保健院的档案管理水平也是整个单位水平的重要体现，作者通过本文的论述，重点分析了当前妇幼保健院的档案管理中存在的几个问题，并且提出了几点解决方案供大家参考，希望通过本文可以为档案管理事业出一份绵力，使档案管理信息化得到进一步的认可，将其自身的价值在妇幼保健院充分地发挥出来。

参考文献

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