ERP人力资源管理子系统的研究

黄莹

摘   要：通过高效的人力资源管理实现企业的发展战略，使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息。本文根据企业发展目标，客户化设计出符合其发展需要的人力资源管理系统，系统包括人事管理、招聘管理、培训管理、职业发展管理、考勤管理、绩效管理、薪资管理八大功能模块。本文将通过系统需求分析、系统设计等不同阶段论述企业人力资源管理系統中人事管理和考勤管理两个模块的设计过程。

关键词：人力资源管理;ERP;设计

一、引言

信息化飞速发展的今天，人力资源管理信息化是人力资源管理发展的必然趋势，在企业的人力资源管理过程中起着重要作用。ERP发展到今天，人力资源管理系统已经成为了她的重要组成部分之一，使得其功能真正扩展到了全方位企业管理的范畴。人力资源管理的功能范围，也从单一的人事管理、工资核算，发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。

从某种意义上来说，国外虽然有着较为成熟的产品，在成熟度、先进性上都要优于大多数的国内产品，但在我国大多数公司人力资源管理制度并不规范，这就导致了国外的产品实用性、有效性大打折扣，而且其价格过于昂贵，让国内企业难以接受。另一方面来说，我国企业受中华民族源远流长的文化影响，人力资源管理上比西方企业更强调人性化，而非制度化。这也是的国外软件开发商很难开发出符合中国企业需要的产品。可见，人力资源管理系统仍存在完善和发展的空间。

二、系统需求分析

A企业是国有大型股份制企业，在香港注册同时也在香港上市，主要以生产水泥和商品砼，设有人力资源管理部、生产部、销售部、财务部、采购部、信息部、后勤部和实验室等多个部门，现有员工4000余人，其中专业技术人员380余人，拥有各类设备600余台，其中大型、高精尖型加工机械、检测设备20多台，具备科研开发、设计、加工制造、质量检测等综合生产能力。

目前，A企业已经成功实施了Oracle EBS R12应用系统，对A企业的生产制造、采购库存、销售储运和财务管理带来了很好的改善和管理效益。在考虑人力资源管理系统的时候，优先考虑了Oracle EBS R12的HRMS系统，从A企业复杂/多变的人力资源管理政策、系统集成度、易用和扩展性方面考虑，最终确定还是使用Oracle EBS R12的HRMS系统作为基础，客户化设计出A企业的人力资源管理系统。

根据对A企业的调研，该人力资源管理系统人事管理部分的基本功能部分可分为人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、薪资管理、职业发展管理七个模块。人力资源管理的主要功能模块图如图1所示。

本节以A企业人力资源管理系统中的人事管理模块和考勤管理模块两个关键模块为例说明数据流情况。

（1）人事管理模块具体需求：根据实现企业人事管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高人事管理工作效率和工作质量的目的，人事管理模块的子功能包括：工种维护、职位维护、部门管理、员工信息管理、职位调整管理、离职管理、人员调动管理等。需包含的功能：部门信息的维护，随时可以增加、修改和删除;岗位信息的维护，随时可以增加、修改和删除;员工状态资料要灵活的维护;新员工加入时要能完整，快速的建立员工档案;随时可以进行员工的部门和岗位的调动;员工的工作状态要能灵活的调整;员工的基本资料要能及时根据实际情况进行修改维护;要有员工查询功能，能以各种条件查询出符合条件的员工资料;能够统计部门人员配置情况信息，显示各部门的冗员人数;员工部门及岗位调动应留下历史记录，历史记录能够按条件查询;员工状态的调整也要留下被查询得到的历史记录。查询统计功能。该部分的数据流图如下图2所示：

（2）考勤管理模块：根据实现企业员工考勤管理的规范化、考勤数据统计自动化的目的。考勤管理包括的功能模块有：考勤过程管理、出勤管理、加班管理、请假管理、出差管理、补（换）休管理、休假管理。各模块所包含的功能如下：考勤类型的设定功能;考勤信息管理功能;考勤情况统计功能。该部分的数据流图如下图3所示：

三、系统总体设计

企业人力资源管理系统的信息化建设是企业稳健发展的重要保障，由于人力资源部门的流动性大、灵活性高、流程繁琐等原因，人力资源管理系统的建设仍不能满足企业发展的需要。本文在对A企业的人力资源部门进行调研、需求分析的基础上，设计了人力资源系统。

根据系统的功能需求分析和体系结构的划分，A企业人力资源管理系统功能模块图如下图4所示。

如图4所示，从系统功能模块结构方面进行设计，A企业人力资源管理系统主要功能模块包括组织管理模块、人事管理模块、招聘管理模块、培训管理模块、职业发展管理模块、考勤管理模块、绩效管理模块、薪资管理模块八大模块，每个模块又有多个子模块。

四、总结与展望

本文围绕人事管理模块和考勤管理模块，研究了ERP人力资源管理子系统的。 通过了解A企业人力资源管理现状，分析人力资源管理系统本身的功能需求和数据需求，提出系统的功能结构。 另外，系统需要加强系统预留接口和系统性能设计开发，及时根据客户需求调整系统设计。

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