房产档案管理中数字技术的运用分析

张 毅

(湖南省常德市安乡县住房保障服务中心 湖南 常德 415600)

引言

如今，做好房产档案管理工作十分重要和必要，有利于为人民群众、社会提供更好的住房服务。科学、合理的档案管理工作对提高房产档案的利用率具有十分积极的影响。而就目前来看，档案管理工作大多不算十分理想，比如以人力管理为主，信息化建设落后，这必然会影响到档案管理的整体水平。且随着房产档案的不断增多，类型越来越复杂，也会对档案管理工作提出更高的要求，这就需要企业加强档案管理方法的创新和改革。比如在科学技术不断发展背景下，住房保障服务中心就可以加强对数字技术的应用，将数字技术与档案管理工作相结合，以此来提高档案管理的质量和效率，促进档案管理信息化发展。

1.房产档案管理数字化的含义及意义

房产档案管理中运用数字技术的目的即推动档案管理的数字化发展，进而提高房产档案管理的水平。所谓房产档案数字化，即利用网络技术、信息技术、数据库技术等，把房产档案的信息转化为数字化的形式进行储存，然后与计算机技术相结合，利用网络进行统一、系统、高效的管理，形成一个完整系统的档案信息数据库。档案信息数据库可以实现对房产当档案信息的实时查询、整理、分析、利用、共享等。

近年来，随着人们生活水平的不断提高，房产购置数量也在不断的增加，所以房产档案也在不断的增加，且类型越来越多元和复杂，这都对档案管理工作提出了更高的要求[1]。如果仅仅依赖于人力管理、纸质化管理，显然无法满足管理工作需求，甚至会导致各种信息丢失、披露等问题发生。而通过应用数字化技术，就可以有效解决这些问题。数字化技术的应用可以使得档案管理工作朝智能化、信息化、科学化、效率化方向发展，对提高档案管理工作质量和效率具有重要的意义。

2.房产档案管理中数字技术的运用措施

2.1 档案检索和查询中数字技术的应用。房产档案管理工作中，档案检索和查询是尤为重要的内容。为了提高服务质量和效率，就必须注重提高档案检索和查询的有效性，而通过人力管理、纸质化管理，是难以实现实时检索和查询的，这就会影响到服务水平。而通过应用数字技术，就可以解决这些问题。数字技术的应用可以实现快速的档案检索和查询[2]。比如在数字技术建立的档案信息数据库平台中，只需要输入检索内容，数据库就可以省略传统的繁琐步骤，快速获得检索结果。检索十分方便、高效。同时，运用数字化技术进行档案查询工作，也不会受到时间和空间的影响，比如可以随时随地利用互联网、终端设备等进行查询和检索，这再很大程度上提高了档案的利用率，进而使得档案的价值得到最大的发挥。

2.2 系统权限设置中数字技术的应用。房产档案中包括很多专业、机密、隐私的文件、信息、数据等，所以在档案管理工作中，还需要根据不同的职位、全力开设不同的权限，以此来确保档案的安全可靠性。而通过映月宫数字技术，就可以针对房产档案设置相应的系统权限[3]。比如通过数字技术，可以将档案管理的各个环节划分为独立的环节，并进行权限设置，不同权限的负责人只能登陆或打开与自己权限相对应的部分。这样不仅可以使得房产档案管理工作更加清晰、明了，同时也增加了档案管理工作的安全性和可靠性。

2.3 档案统计中数字技术的应用。随着房地产企业的快乐发展，大众购房数量的不断增加，房产档案管理工作的信息量也在不断的扩大，面对繁杂的房产档案，仅仅依靠传统管理手段是不够的，还需要加强对现金技术的应用。比如就档案统计工作而言，如果仅仅靠人力统计，不仅浪费时间和精力，同时还容易出现问题和披露[4]。而通过应用数字技术，就可以更好的保证档案统计的水平。比如通过应用数字技术，可以把所有的档案信息通过扫描、录入的方法储存到数据库中，而新增的信息则需要第一时间录入数据库中，这样就可以进一步实现房产档案的科学分类和合理编制，这对于提高档案的统计质量和效率具有重要的作用。且数据库的保存形式相比纸质形式而言更加安全可靠，不会出现丢失、破损等问题。

2.4 数字技术应用的注意问题。数字技术在房产档案管理中的应用还需要注意一些问题，比如为了保证数字技术的应用质量和效率，相关部门要加强对管理人员的培训和教育，比如要强化网络技术、信息技术、数字技术方面的培训，提高管理人员的数字化管理水平[5]。针对档案管理数字化发展，还需要加强基础建设，比如要建立设备设施完善的档案室，加强对硬件、软件系统的支持，以此来保证档案管理的水平。

结束语

传统房产档案管理模式显然无法现代房产档案管理工作的需求和要求，这就需要相关部门加强对档案管理工作的创新和改革。而在信息化、数字化时代背景下，为了提高档案管理工作的质量和效率，就可以加强对数字技术的应用。通过应用数字技术，可以实现房产档案的智能化、信息化、数字化管理，这对于促进我国房产档案管理越来越完善，进而为社会提供更好的住房保障服务具有重要的意义。