财务共享中心在快递业中的应用

2020-03-01芦月星

经济管理文摘 2020年21期

■芦月星

（山西圆通速递有限公司）

引言

快递行业经过一定时间的发展，已经取得相对比较好的成果，同时也具备一定程度上的专业化水平。然而随着信息技术不断发展，快递行业也在逐渐的实行信息化，而对于传统快递行业来说，传统快递行业模式，已经不能满足于当下环境的实际需求，所以传统快递行业必须要转型已经是必然的结果，将现代科技技术进行合理化的利用，从而使快递行业的工作效率得到显著性的提升，快递行业信息化的模式具有非常多的优势，如节约时间成本、资金成本，以及为提供更加优质化的服务。

1 财务共享化在快递行业发展中的重要性

信息技术从某种层面上而言已经是快递行业发展的主要特征和时代特征。快递现代化的发展模式，主要体现在以下的几个方面：

首先，经济发展模式已经呈现全球化，从而使市场环境越来越复杂，现代快递行业因此要做出相应的调整，通过对科技技术的合理应用，来使快递行业的发展效率得到明显的提升，快递行业对信息技术的普遍性应用，是快递行业发展的主要方式。

其次，快递行业对于信息技术的应用，需要根据实际的需求，对其进行不断的升级改造，使存在的各项问题能够得到有效解决，尤其是其中存在的快递行业的分割模式，专业水平的进步空间非常大等方面的问题，以及快递成本相对较高，通过对存在的各项问题有效的解决，促进快递行业能够得到健康的发展模式。

最后，需要根据环境的不断改变，提升快递行业的信息管理水平，使快递企业发展能够与制造业得到迅速的发展，可以做到与时俱进[1]。通过二者有效结合的方式，从而使我国制造行业的国际竞争力水平能够得到全面性的提升，使其能够在全球化市场竞争中成为翘楚。

2 快递产业财务共享化存在的各项问题

目前，快递行业信息技术已经在逐步的发展过程中，并且已经逐步的形成相对较为完善的体系，其中包含的体系有：监管快递体系、快递服务体系、电子商务体系，各项体系的构建，积累了大量的快递信息资源，从而形成非常有效的监管体系和服务体系，信息技术应用到快递行业中正处于蓬勃发展的趋势[2]。但是，快递信息化发展过程中存在诸多的问题，主要体现在以下的几点：第一，快递信息系统在进行开发，以及对信息资源利用的水平都需要进行进一步的提升，最为重要的是快递产业对信息资源利用的时间相对较短，信息收集水平需要进一步的提升；第二，不同模式之间的信息交换会受到多种运输方式的制约，操作水平和多式联运快递协作水平需要进一步的提升；第三，快递业务和快递信息技术发展处于不平衡的状态，大部分企业依然处于在前进阶段，无法做到快递信息化供应完善的体系，继而无法为客户提供完善的快递服务；第四，快递信息平台商业化的模式不够成熟；第五，先进信息技术在快递中还得不到创新，所以在应用和推广性层面需要不断加强。

3 财务共享中心应用技术与快递信息化之间的关系

对于现代快递行业发展模式而言，主要应用的是信息技术手段，通过对信息网络技术的合理化应用，从而使快递管理水平能够得到显著性的提升，快递网络技术的应用，能够对快递信息进行全面性烦人掌控，可以对运输途中发生的各项事件进行合理有效的解决，随着信息科技的不断完善，快递行业已经将信息网络时代得到科学、合理的应用，同时也成为快递行业发展的重要前提条件[3]。

4 计算机网络技术对快递业产生的影响

随着计算机芯片技术以及网络技术迅速不断的发展，网络平台的搭建难度系数得到降低，但是问题也随之而来，计算机行业发展对快递产生的各项影响。

4.1 成本降低

计算机芯片技术的发展使计算机成本得到有效的降低，并且在性能方面得到了迅速的提升，这样便使得快递行业的成本也会相应的降低，从而快递行业在运营过程中，可以实现成本最低化。由于网络技术的迅速发展，信息传递速度非常的快，对快递的发展非常有利。

4.2 人才供应

信息产业的不断发展，为社会提供了非常多的就业岗位，同时也为社会发展提供了相应的人才，所以快递行业在对人才选择的过程中，有更加广阔的空间，无论是系统搭建还是后期的维护，都能够使快递业得到相应的满足，从而降低人工[4]。

4.3 网络技术的应用为快递行业带来巨大的商机

计算机和互联网技术的迅速发展，大部分人都选择非常快捷的网购方式，所以犹大量的零散产生，因而出现非常多的商机，由此快递企业的商机也得到相应的提升。

5 财务共享中心在快递业中的应用策略

财务共享策略是一个宏观概念，其中包括了财务共享方法、财务共享模式等内容，物流企业会根据自身产业经营的需求，保证财务共享的灵活性和效率，推动不同工作环节之间的整合。财务共享方要根据自己生产线的需求节拍，向供应商发出看板指令，指令中包括了对产品在品种、数量、品质等要求，对指定的时间和地点进行供货。混合财务共享策略会综合使用准时财务共享策略和先期财务共享，比如在某种物料出现周期性的价格变化前，通过提前低价财务共享控制物料的平均价格，降低物料财务共享成本。但是使用该策略同样会增加一定量的库存，因此需要权衡库存费用提升和价格成本，以寻找最低的平均价格。招标财务共享策略通过财务共享方发出招标公告，邀请投标人投标，之后根据投标的技术、价格、质量、生产能力、财务情况等综合评价，确定合适的投标人。招标财务共享也能细分为邀请招标和公开招标。电子商务财务共享即网上财务共享，是电子商务环境下的财务共享模式，财务共享人员上网寻找供应商、物资，利用网络平台洽谈，最终通过网络支付的方式完成交易。使用电子招标具有公开性、交互性和低成本的优势。

5.1 结合物流企业特点确定财务共享策略

财务共享是物流企业生产运营的部分，所以在选择财务共享技术时，需要保证技术符合物流企业的情况和特点。例如集中式财务共享制度比较适合物流企业规模比较小的情况；而随着物流企业壮大，就应该保证部门的灵活性，采用分散的方式。物流企业也可以根据自身特点来建立混合型的财务共享策略，保证不同部门的灵活性。

5.2 缩短财务共享流程

快递的财务共享效率会影响物流企业的生产等活动，从而直接地影响物流企业的核心竞争力。在传统的财务共享业务流程中，生产管理人员会制定生产计划，物资发财务共享部门再根据生产计划制定财务共享计划。计划实际执行之前，还要经过层层审核。由于步骤相对繁琐，财务共享工作有明显的脱节问题，不能满足生产的需求，会降低物流企业的工作效率。所以，物流企业需要缩短财务共享流程，使用信息技术加快各种信息的传输，并且加强财务共享工作的重组，提升工作效率。尤其是在市场信息出现变化时，迅速向生产部门反馈，推动财务共享计划的调整。

5.3 供应链管理

目前，用户为中心的营销观念取代了过去生产为核心的观念，而为了确保生产的灵活性，就需要采取供应链管理的方式。所以，物流企业之间需要加强合作与协调，建立战略伙伴关系，保证资源能达到最佳的搭配，形成供应链，推动资源的充分应用。在供应链管理的模式下，财务共享工作需要围绕用户展开，准确把握市场的变化，同时加强外部资源管理，提升业务流程的精细化。财务共享工作越来越受到大型物流企业的重视，为提升财务共享工作的水平，物流企业应转变思想，充分利用供应链管理思维，简化财务共享流程，提升效率和降低成本，推动物流企业的发展。