人才流动背景下医院人事档案管理的完善策略

文| 国 敏

当前的经济社会倡导资源合理配置，人才流动也成为了备受关注的话题之一。在我国医疗卫生事业发展步伐不断加快的时代背景下，医院内部的人才流动性也呈现出了有所增强的趋势，这不仅会对医院人事档案管理工作效率的提高造成一定的制约，同时也会影响到医院的健康可持续发展。

在这样的大环境下，如果还是一味地采用传统的人事档案管理模式，则难以满足当前的人才流动环境。为此，医院要想获得长远的发展，在实际开展人事档案管理工作的过程中，则需要结合人才流动的趋势，采取相应的完善策略来提高自身的服务水平和管理水平。

进一步完善和健全医院管理体制

随着医院人事制度的不断改革以及档案管理制度的不断完善，现代医疗事业单位在选拔以及任用人才的流程也变得更加简明。尽管这在一定程度上提高了医院管理的效率，但是与此同时也带来了这样或那样的问题，其中人事档案管理手段及方式相对落后就是亟需解决的一大问题。由于医院人事档案管理工作本身就具备较强的专业性和政治性，加之其工作所涉及的内容众多且复杂，所以一旦缺乏制度上的保障，则难以保证各项管理工作的顺利进行，这对管理人员也提出了更高的要求。特别是随着医院规模的逐渐扩大，人事档案管理工作也变得更加繁琐，如何在制度的保障下推动医院的正常运行便成了当前所要面临的问题之一。为此，医院需结合自身的实际情况，对医院管理体制进行进一步的改进和完善，以此才能够提高医院人事档案管理的专业水平。

提升建档及管档的规范性及有效性

为适应医院在人才流动环境下的管理需求，在开展人事档案管理工作的过程中，规范建档、依法管档显得尤其重要，这也是提高管理工作有效性及规范性的重要前提。具体而言，医院需以《档案法》为重要依据，并结合人事档案管理的相关要求及标准，规范地进行建档。对于医院内部所形成的档案资料，相关部门及管理人员需严格按照统一的要求及标准进行规范化的管理，以此来提高人事档案管理工作的有序性和规范性；对于医院外部所形成的档案资料，则需要对其进行严格的检查和审核，以此来确保人事档案的真实性和有效性。在人才流动环境下，医院人事档案管理的专职人员还应不断增强自身的责任意识，做好相应的收集、归档以及保管等工作，并加强与各部门、各岗位之间的联系，以此才能提升医院人事档案资料的完整性以及可靠性。

实现信息化动态管理

人才流动背景下，我国的科学技术也得到了迅猛的发展，在这样的大环境下如果还是一味地采用传统的人事档案管理模式，则难以满足医院可持续发展的要求。为此，医院则需紧跟时代发展的步伐，充分利用现代化技术搭建信息平台，实现对人事档案的信息化和动态化管理。在实际践行的过程中，可从以下几个方面着手：首先，加强医院人事档案信息化平台的建设力度，通过完善平台的功能提高档案分类、编目、检索以及分析等各项工作效率；其次，在搭建信息化平台的同时还应进一步完善和补充医院人事档案管理的资料，并对其进行加密处理，以此来提升档案资料的全面性以及安全性，进而为医护人员的综合评估提供有效的依据；最后，还需结合当前人才流动的实际状况以及医院人员变动情况，进一步完善医院人事档案资料，并建立起相应的数据库，以便能够提升医院信息化管理的水平，并为其核心竞争力的提升创造有利的条件。

提高管理人员的素质水平

在人才流动的时代背景下，医院人事档案管理人员素质水平的高低可直接影响到医院管理的水平及效果，因此，加强对相关管理人员的专业知识及技能培训力度极具重要意义。为实现这一目标，在实际践行的过程中则可从以下几个方面入手：其一，在选拔和任用人才的环节，应严格按照相关的要求及标准，使其通过竞聘上岗的方式来接任相关的工作任务；其二，为提高人事档案管理人员的工作效率及主观能动性，相关部门在进行管理和培训时则需遵循以人为本的原则，借助晋升机制、奖惩机制以及考评机制等提高其责任心和积极性；其三，医院还应为相关的管理人员提供更多的学习机会和平台，通过定期开展座谈会以及同行交流等方式来促使其不断完善自身的专业知识和技能。只有这样，管理人员的综合素质水平才会得以提高，医院人事档案资源也才能够得到合理的配置。

结论

综上所述，随着社会主义市场经济环境的变化，人才流动也随之发生变化，尽管其给医院的人事档案管理工作带来了诸多挑战，但是也为其提供了整合人力资源的时机。为了能够提升医院整体的管理水平，并实现医院的健康可持续发展，在实际管理的过程中则需要结合当前人才流动的趋势，采取有效的策略加以完善，以此才能为社会带来更多的效益，并助力我国医疗卫生事业的蓬勃发展。