街道社区档案管理的新思路分析

周丽华

（承德市兴隆县街道办事处，河北 承德 067300）

现如今，随着我国经济的快速发展，街道社区的群众性服务工作在实际开展中也逐渐向多元化方向进行转变，相关工作内容开始不断增多，具体涉及综合治理、社区服务、城市建设以及档案管理等。随着街道社区机构自身工作职能不断完善，在工作开展过程中所产生的档案资料也在不断增多，对此，街道社区需要强化自身的档案管理工作，创新档案管理机制，从而全面提升街道社区的档案管理水平。

1 街道社区档案管理工作的必要性

1.1 满足相关法律法规的需要

街道社区档案管理工作在实际开展过程中需要与我国《档案法》中的相关规定内容相符合。在街道社区工作开展过程中往往会产生大量档案资料，而且档案类型不一，与当地群众的实际生活、工作等具有重要联系，需要街道社区以档案资料为依据有效发挥出自身在化解社会矛盾以及为群众服务等方面的重要职能，从而确保街道社区工作开展的制度化和规范化。

1.2 社区建设的重要环节

在街道建设过程当中，档案管理工作是一项重要的基础工作，对于城市基层组织的现代化建设以及社区规范化管理具有十分重要的意义。现如今，街道社区部门在相关工作开展过程中形成了许多资料，可以对当地居民的基本生活情况和工作信息等进行反映，从而有效维护居民的合法权益，确保相关街道工作的顺利实施。而且街道工作在实际开展过程中需要档案管理工作作为依据，通过对档案资源进行合理利用，可以帮助相关街道工作人员针对性的开展相关服务工作，使居民矛盾得到化解，有效保障群众合法权益，并预防犯罪，全面促进街道的健康发展。

1.3 有利于提高社会档案意识

街道社区工作关系到人们的日常生活和工作等内容，通过完善街道社区档案管理工作，可以使群众更加深刻的体会到社区档案资料建立所具有的重要意义，从而对居民的档案管理意识进行培养[1]。

2 当前街道档案工作中存在的问题

2.1 档案工作没有受到应有的重视

目前，在街道社区档案管理工作的实际开展过程当中，相关部门负责人对档案工作没有产生足够重视，没有在人力、物力以及财力等方面提供充足支持，进而导致档案管理工作的开展受到影响。部分街道社区由于对此项工作不够重视，因此没有专门设定相关管理人员，往往由社区其他工作人员进行自行管理，这不仅加大了人员自身的工作负担，也导致档案管理工作的开展出现了许多漏洞，相关档案资料过于分散，在资料的收集以及整理等方面存在不够完善的现象，不利于相关工作的开展。而且部分街道社区未对档案资料的保存场所进行设定，这使得资料的保管存在隐患，容易出现损坏、丢失等现象。

2.2 文件材料未及时收集归档

街道社区工作在实际开展过程中，往往要涉及许多内容，因此在工作开展过程中产生的资料也相对较多，而且类型十分复杂，但相关档案管理人员自身的管理意识比较缺乏，因此没有及时去收集和整理相关文件，这也降低了文件的完整程度，容易导致重要档案资料出现缺失问题。

2.3 缺乏系统、规范的档案管理体系

街道社区工作开展中涉及的档案资料种类和数量较多，范围十分广泛，而且一些街道社区部门没有对专职档案管理人员进行设定，档案管理体系也不够系统和规范，往往由使用者去整理相关资料，这也导致一些重要文件只是被随意装在档案袋当中，缺乏统一的管理，这对于相关档案资料的保存和使用都会产生不利影响。

2.4 档案信息化管理水平较低

一些街道社区档案管理工作的开展没有对信息化技术进行充分应用。随着科学技术的快速发展，信息化技术的应用可以是人们的生活变得更为高效和便捷。对于街道社区档案管理工作也是一样，但部分社区却未对自身的信息化建设加大重视，因此仍然采用传统的纸质管理方式，这给档案资料的收集、整理、保存以及使用等都产生了一定影响，无法实现档案资料的有效整合和使用，对于街道社区相关工作的开展也容易造成滞后现象[2]。

3 街道社区档案管理工作新思路

3.1 加大对档案管理工作的重视程度

首先，政府和相关部门需要对街道社区档案管理工作加大重视程度，提升相关管理人员的责任意识，同时还需要在政策上给予一定的支持，确保街道社区档案管理工作能够与相关群众性工作同步开展，为街道工作的开展提供依据。具体来说，相关部门需要针对街道社区工作的实际开展情况进行分析，加大对档案管理专职人员的培养，同时还需要在经费、场所等方面提供必要的支持，以此来完善档案管理工作的开展。

3.2 及时收集档案并归档

街道社区部门需要完善相关档案管理机制，针对档案管理工作的具体步骤进行落实。具体来说，街道社区在开展相关群众性工作时，需要同步进行档案管理工作，及时对相关档案资料进行收集和整理，确保档案管理工作开展的及时性和有效性，从而将档案资料收集完整，并妥善进行保存，方便日后对档案资料的使用。同时，街道社区部门还需要对档案管理人员加强培养，提升人员的管理意识，确保其能够严格按照相关制度落实档案管理工作。

3.3 完善档案管理体系

对于街道社区档案管理工作的开展，相关部门需要充分依据我国的法律法规和街道工作特点，制定出完善的档案管理体系。街道社区部门需要对档案管理机制和相关管理制度进行完善，确保各项制度和机制能够得到有效落实，从而为档案管理工作的开展提供依据。而且街道社区部门需要创建具体的档案管理部门，对部门人员进行合理挑选和培养，由其来有效完成相关管理工作。

3.4 加强档案管理信息化建设

街道社区在开展档案管理工作时，需要合理应用先进的信息化技术，通过计算机来有效进行档案资料的归档和管理工作，这样在资料查询时也会更加方便，还能够提升档案资料的安全性，节省档案储存空间，节约档案管理成本，缓解管理人员的工作压力，全面提升档案管理水平[3]。

3 结束语

综上所述，街道社区档案管理工作开展可以为相关群众性服务工作打下一个良好的基础，是街道社区发挥自身职能的重要基础。现如今，随着社会的快速发展，对街道社区工作的开展也提出了更高要求，相关工作内容和工作方式需要不断创新，街道档案管理工作也是如此，需要实现自身管理机制的创新，加大专业人才的培养力度，制定出完善的管理制度，而相关部门的负责人也需要对此项工作加大重视，从而提高档案管理工作质量，促进街道社区群众性服务工作的开展。