探索推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的策略

2020-02-28孙辉

卷宗 2020年36期

孙辉

（淄博市卫生人才交流服务中心，山东淄博 255000）

随着社会经济水平的不断提升，事业单位也承担起更多的社会责任，在此过程中，只有不断提升事业单位的档案管理水平才能为其稳定发展奠定基础。在当前的发展过程中，仍会存在整体重视程度不足、相关人员素质有待提升、数字化信息化建设进程缓慢等问题，因此有必要加强对档案管理规范化措施的讨论。

1 当前推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的现状

1.1 整体重视程度不足

现阶段，在进行事业单位改革的过程中，档案管理的规范化和标准化建设为整体工作的稳定发展奠定了重要基础。然而在实际开展相关工作的过程中，部分事业单位并没有给予档案管理工作足够的重视，往往会将经济效益放在管理的第一位，从而在一定程度上忽略了档案管理的重要作用，进而导致档案管理工作的规范化和标准化程度不足，为后续相关工作的有效推进造成阻碍[1]。

1.2 相关人员素质有待提升

在新的形势下，档案管理工作的开展对相关人员提出了更高的要求，为进一步提升管理工作的标准化、规范化水平，档案管理人员需要不断提升自身的素质与能力，保证充分发挥档案管理工作的重要作用。然而当前，很大一部分管理工作人员依然采用传统的思想观念，对自身的专业技能掌握不足，导致档案管理效率难以有效提升。甚至还有一部分管理人员是兼职工作，没有受过专门的档案管理培训，进而为事业单位的整体发展带来不利影响。

1.3 数字化信息化建设进程缓慢

在当前的社会发展背景下，应有效将互联网技术引入到档案管理规范化和标准化建设当中，进而有效借助时代发展的趋势为事业单位档案管理水平提升打下基础。然而就当前的发展形势来看，仍没有形成完善、统一的数字化规范标准，对总体的事业单位档案管理数字化建设形成制约，影响了事业单位档案管理规范化和标准化的推进。

2 推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的有效策略

2.1 提升对档案工作的重视程度

要想进一步保证事业单位档案管理工作的规范化发展，相关管理人员必须提升自身对管理工作的重视程度，进而通过树立科学、完善的管理观念充分认识到档案资料的重要价值，进而在实际的工作当中履行自身职责，推动档案管理工作的规范化开展。随着单位管理水平的提升，档案管理工作压力显著提升，其内容也发生了明显的改变，因此传统的手工档案管理模式难以满足当前的发展形势，导致工作效率无法有效提升。所以在开展管理工作的过程中，应更多地学习其他先进的管理经验，第一时间发现当前档案管理工作中存在的不足，并及时提出有效的解决措施。与此同时，事业单位各级领导也应对档案管理工作树立正确认识，在人员、设备等多方面加强投入，从而为档案管理工作的顺利开展奠定基础[2]。

2.2 完善档案管理机制

完善的管理制度是推进事业单位档案管理顺利进行的重要基础，因此在实施档案管理规范化、标准化建设的过程中，应以相关工作制度为基础，保证管理人员在日常工作中可以严格按照相关规定开展档案管理。与此同时，在实际工作中可以在完善档案管理工作管理体系的基础上落实责任制度，保证各个工作环节可以明确到个人，并加强对档案管理各个阶段的监督。另外，在进行事业单位改革的过程中，还需要进一步明确各部门的功能和职责，从而引导各个部门都可以参与到档案管理规范化、标准化建设当中，为实现事业单位的长远发展奠定基础。

2.3 加强管理队伍建设

相关管理人员的综合素质与专业技能将会对最终的档案管理工作质量和效率产生直接的影响，因此应不断加强对其管理队伍的建设。首先，应加强对实际工作情况的总结，并对管理人员做好培训工作；其次，在实施培训的过程中，应加强专业技能的普及；最后，事业单位的管理人员应提升对相关工作的重视程度，通过落实一定的奖励机制提升工作人员的积极性与主动性，同时为其综合素质与专业知识技能的提升提供保障，加速了事业单位档案管理工作的规范化、标准化的发展。

2.4 创新档案管理方法

在开展事业单位档案管理的过程中，应在现有的基础上加强对先进设备与数字化技术的引进，从而在整体上提升工作人员的管理效率，推进档案管理工作的总体发展。而加强档案管理标准化、规范化改革首先应通过数字化信息设备将纸质信息转换为电子信息；其次要建立相应的电子信息管理平台，充分发挥信息技术在档案管理过程中的重要作用，有效提升档案管理人员的工作效率；最后，档案管理人员必须不定期做好计算机的病毒防护工作，通过设置防火墙最大限度地避免出现档案信息损坏、丢失等问题，显著提升了档案存档的安全性，进而有效提升了档案工作的管理水平，为推动其规范化、标准化发展奠定坚实基础。