基于财务共享模式的企业财务转型分析
2020-02-28孟弋雯
□ 文| 孟弋雯
财务共享主要就是指企业内部各部门之间、层级之间、分公司与总部之间实现对财务数据及信息的共享,通过搭建相应的财务管理信息平台,实现对企业财务的标准化和统一化管理。这样做的目的就是进一步强化对财务信息的统筹和整合,进一步提升财务管理的透明化和公开化程度,尽可能的消除企业内部财务信息差异,提升财务管理的科学化和规范化水平,为降低企业财务风险,提高财务资金利用效率奠定重要基础。下面就主要针对财务共享模式的应用优点及财务共享模式下企业财务转型的优化策略进行分析和研究。
财务共享模式的应用优点
提升企业财务管理水平
在以往的企业财务管理工作中,往往存在着以下三个弊端。第一就是财务信息及数据的层级传递,信息一层一层的上传,就有可能会降低信息传输效率,导致财务数据获取和分析管理存在一定的滞后性。第二就是财务管理的独立性,不同的部门以及分公司会对一些核心的财务信息及数据进行内部的分享和交流,导致财务信息的完整性被切割。第三就是企业管理者在进行财务管理决策时有可能会存在一定的主观差异,缺乏完整信息数据的参考。以上三点都是制约企业财务管理转型的重要因素。而通过应用财务共享模式,财务信息和数据能够打破层级和部门的限制,企业财务管理更加集中化,财务信息和数据的收集和获取更加趋于动态化和全面化,这对于打破信息壁垒,优化财务决策,提升财务管理水平都具有十分重要和积极的意义。
降低企业运营成本
企业财务管理的核心就是控制企业运营成本,通过对企业经济活动和业务往来的控制,尽可能的降低企业的生产成本、运营成本以及管理成本,而要做到这一点,实现财务共享是基础。企业在以往的财务管理工作中,财务管理部门同企业业务部门之间是相对独立的关系,财务管理只是简单的进行财务预算以及成本核算,无法控制在具体业务运作过程中对资金和成本的消耗,这就很容易出现超预算的情况,进而增加企业的运营成本。而财务共享模式首先强调的就是业财融合,能够实现对企业各项经济活动以及业务的动态管控,结合实际的业务需求给出更为精确和详细财务预算清单和成本管控标准,从而确保业务运作的规范化,保证了财务资金的合理利用和优化配置。
基于财务共享模式的企业财务转型策略
建立完善的财务共享信息系统
基于财务共享模式的企业财务转型发展研究,必须要明确财务共享模式运作的基础,也就是实现财务信息的统一和集中管理。要做到这一点,就必须要建立完善的财务共享信息系统,为企业财务管理转型提供必要的平台及技术支撑。
首先,企业要投入相应的资金,搭建企业内部的财务管理信息系统,以财务部门的各项工作为核心,建立扁平化的财务信息共享模式,也就是其他部门相应的业务开展情况、资源配置以及资金动向等等各项信息数据都要输入到这一系统之中,并且上传到财务部门进行审核与备案,从而强化财务部门与其他各部门之间的沟通和联系,从而解决以往信息传递存在的层级化与部门化问题。
其次,借助于这一共享平台,可以直接设定有关财务数据整理分析以及报表制作的标准,尽可能的减轻财务部门的工作压力,同时构建相应的财务管理数据库,通过对财务信息的集中和快速分析与处理,能够生成相应的财务数据模型,为企业运营管理以及财务决策提供真实与可靠的信息数据支撑。
深入推进业财融合
财务共享模式下企业财务管理工作的转型,其突出特征就在于实现业财融合发展。要提升企业财务管理质量,就要建立企业业务和财务管理的连结机制,切实改变传统的部门独立的财务管理和运作模式。首先,企业要赋予财务部门一定的工作职权,使其有权利能够参与到内部业务的管理之中,了解业务项目的具体信息以及开展情况,从而制定合理的预算及成本控制目标。其次,财务部门要发挥自身的监督和控制作用,利用信息化平台实现对各项业务运作的动态化监管,确保业务信息和财务数据的对称,严格的控制成本支出。
提升企业财务管理人员的综合素质
财务共享模式下,既要求财务管理人员能够具备一定的信息素养,适应财务信息化管理的新模式和新方法,能够熟练的进行财务共享信息系统及平台的操作。还要求企业财会人员从财务会计向管理会计转变,学习有关企业管理的相关知识,能够适应业财融合的需求,针对不同的业务部门来编制相应的财务计划、参与财务决策、控制经济活动,记录和分析经济业务,捕捉和呈报相应的管理信息,不断的提高自身的综合素质,为企业财务转型做出一定的贡献。
结语
实现财务共享是现代企业发展的重中之重,财务共享模式的应用能够深入的推进企业财务管理工作的转型,在根本上优化财务管理的岗位职能,为企业的健康和稳定发展以及人才建设奠定重要基础。