信息化语境下体育赛事档案管理分析

2020-02-25徐敬

卷宗 2020年30期

徐敬

（湖北省襄阳市体育运动中心，湖北襄阳 441057）

1 信息化语境下体育赛事档案管理的重要性

近年来，我国体育事业蓬勃发展，国家逐渐对体育赛事档案越发重视，要求每一个赛事时期档案都要进行详细的信息记录，此详细的信息记录可以为以后每场比赛的制定做出依据。同时，也为广大人民群众娱乐生活提供参考作用。因此，对于体育赛事档案管理提出了新的要求，创新管理模式、提升管理水平以及解决档案管理失真成为现阶段体育赛事档案管理工作需要重点思考的问题。而信息技术的发展，为体育赛事档案管理创新与发展提供了契机，对于提升体育赛事档案管理水平，解决档案管理问题具有现实意义。

2 信息化语境下体育赛事档案管理问题及原因

2.1 信息化语境下体育赛事档案管理存在着失真现象

一是体育赛事档案仍以文字信息为主，缺乏图片、影像等客观性更强的信息资源。对文字的理解受个人文化程度、专业知识水平等因素的影响，存在一定的差异，这就导致体育赛事档案在记录以及传播过程中出现失真问题，影响档案信息的实际价值。二是档案管理工作在收录、整理以及归档管理体育赛事档案的过程中，受自身专业素养以及业务能力的限制，未能全面、准确地收录体育赛事相关的信息资料，从而导致体育赛事档案失真。三是档案管理环节不规范，体育赛事档案管理模式落后，未能妥善保存各项档案资料，导致部分档案资料丢失或者损毁，进而难以通过体育赛事档案反映出赛事活动的全过程，影响档案资料的实际应用价值。

2.2 信息化语境下体育赛事档案失真问题的原因

1）信息化建设不完善。就当前我国体育赛事档案管理的现状来看，信息化建设相对比较落后，这一方面与我国信息化基础设施有关，一方面也与体育赛事档案管理缺乏创新性有极大关系。我国的信息化建设仅经历二十余年的发展，与发达国家相比，尚存在一定的差距，这在一定程度上限制了各行业的信息化发展。再加上目前我国体育赛事档案管理缺乏创新性，在信息化建设方面相对比较落后，没有充分利用信息技术的优势，在档案收录、整理、分类以及归档管理等方面仍采用原始的方法，档案信息的准确性、全面性以及系统性不强，档案管理失真的问题比较突出。2）缺乏专业的档案管理人才。部分从事体育赛事档案管理工作的人员，自身并不具备良好的业务技能以及专业的管理能力，导致在体育赛事档案管理过程中不能达成档案管理的基础工作需求，工作效率低下。大部分体育赛事档案管理人员并非专业的档案管理人员，多数由其他部门工作人员兼任，这就导致整个体育赛事档案管理工作不够专业，人员精力没有集中到体育赛事档案管理工作中，其体育赛事档案水平得不到提升，整体的档案资料就达不到高的利用率。虽然现阶段的体育赛事档案管理人员综合素养已经得到提升，但是由于没有得到有效的培训，导致自我业务水平以及文化素养不高，即使已经非常用心地做好体育赛事档案管理工作，其档案管理工作质量还是非常的低。3）资金投入量非常少，信息化程度也非常低。体育赛事档案管理工作中的设备不能得到有效更换，尤其是相关单位各工作部门都能达到其配置的更换条件下，相关的行政部门不能投入一定的资金到体育档案管理部门中，导致现阶段应用的体育赛事档案管理工作设备非常落后。另外就是档案管理部门的工作环境对比其他部门非常简陋，比如档案柜非常残旧，其档案室更不用说，缺少先进设备，多数应用纸质档案记录。档案管理人员没有计算机办公设备等工作工具，导致在工作中不能激发自我积极性，长此以往，就会大幅度降低体育赛事档案管理人员的工作效率。而针对现阶段各行业领域应用信息化技术进行分析，其档案管理进一步迎合网络化管理需求，进行网络化档案管理。由于部分单位的网络管理系统没有开发，导致网络化档案管理覆盖范围很低。即使已经开发网络管理系统，但其维护工作不到位，导致网络管理系统的应用性非常低，其信息化程度太低，不利于体育赛事档案管理资料的长期保存，大幅度降低档案管理工作质量，加大体育赛事档案管理检索查阅的时间，导致管理成本大大提升。

3 信息化语境下体育赛事档案管理策略

3.1 加大资金投入力度

相关单位要对体育赛事档案工作的环境进行全新的升级改善，让档案管理人员满足轻松、舒适的工作环境需求，以此来激发体育赛事档案管理人员的工作热情。同时，体育赛事档案室一定要配备专业储藏柜以及各项消防设备，满足最佳的信息化档案管理工作需求点。为了达成网络化档案管理，单位要为档案室配备计算机，计算机设备进一步应用到档案管理工作中，能有效提升档案管理的质量。体育赛事档案管理工作必须要结合信息技术，实现档案管理的信息化发展目标。同时电子档案可以让档案调档效率更高，还可以结合备份，避免档案资料被遗失。更重要的一点就是，其信息化技术应用到体育赛事档案管理工作中，可以有效降低管理的成本。

3.2 加强人才队伍建设

首先，要积极加强体育赛事档案管理人员的思想教育，从思想上认识到体育赛事档案管理的重要性以及现实意义，提高对体育赛事档案管理的重视程度，并在实际工作中贯彻落实档案管理工作的要求和规范。其次，体育赛事档案管理机构要加强工作人员的培养，一方面要建立完善的内部培养体系，重点提升工作人员的专业技能水平；一方面要制定激励工作人员自主学习的计划，利用物质与精神双重激励鼓励工作人员自主学习进修，不断提升个人学历层次以及专业素养。再次，体育赛事档案管理机构要积极吸纳优秀人才，一方面可以加强与相关专业院校的合作，建立人才培养基地，通过双方通力合作培养专业化档案管理人才，扩充机构的人才储备；一方面要积极吸纳社会上具有丰富档案管理经验的优秀人才，壮大体育赛事档案管理团队，进而打造一支高水平、高素质的档案管理人才队伍。

3.3 提高体育赛事档案管理信息化水平

首先，体育赛事档案管理机构要积极关注行业前沿发展动态，学习优秀经验，制定明确的信息化发展目标以及完善的信息化建设规划，为后续各项工作的开展提供必要的指导。其次，要不断加强各项软硬件基础设施建设，借鉴行业内的成功经验，针对性优化各项软硬件设施，构建数字化、信息化的体育赛事档案管理平台。再次，要积极推动行业内制定档案数据库建设标准，搭建统一的、规范的数据库，这一方面便于体育赛事档案的分类、整理以及归档管理，一方面也便于档案资料的调阅以及挖掘利用，是体育赛事档案管理信息化建设的重要环节。