独立学院图书馆采编工作现状与优化对策
2020-02-25朱群燕
朱群燕
(苏州科技大学天平学院图书馆 江苏苏州 215011)
一、独立学院图书馆特点
独立学院是目前我国民办高等教育的重要组成部分。它是指实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作,利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。作为我国高等教育办学体制改革创新的重要部分,独立学院通过二十年来的迅速发展,极大地促进了我国高等教育的大众化进程,为我国高等教育的发展做出了重要的贡献。
近年来,独立学院作为我国的一种高校形态,为了自身的发展,为了生存,从开始一开始就主动的转变办学方向,面向区域经济发展打造应用型本科人才培养特色,建设应用型专业体系,以培养服务于区域经济建设的高素质应用型人才为目标,在理论教学中突出够用、能用、会用,在实践教学突出基本技能、专业工作能力和综合技能,在实验教学中突出基本实验、综合实验、仿真与开放实验。2018年7月,江苏省政府办公厅下发的《关于深化产教融合的实施意见》提出,江苏省引导并确定一批普通本科高校及独立学院向应用技术型高校转型,支持有条件的高等职业学校建设为应用型本科院校。独立学院如今面临着提升办学质量,扩大生存空间,体现办学特色以及培养应用型人才的重任。
在独立学院新时期转型的重要时刻,独立学院图书馆也面临着种种挑战与机遇。独立学院图书馆作为独立学院的重要组成部分,是为独立学院高等教育提供教学与科研服务的。并且,作为独立学院发展过程中的重要支柱,独立学院图书馆还肩负着独立学院学风以及文化建设的重任。加之作为独立学院文献信息资源的重要集散传播基地,独立学院图书馆要为其教师及学生提供更加方便和快捷的服务,在当今社会的发展环境下,基于他们高起点的建馆条件,需要实现更高的目标,从而为独立学院转型发展、走向建设应用型高水平大学之路,贡献重要的作用。
目前,独立学院的图书馆具有以下五大特点。1.在资源方面具有两大优势。一是独立学院图书馆拥有母体大学即名校办馆治馆的优势理念和丰富经验,二是独立学院图书馆又有着丰厚的民营资金资源。因此,在这双重资源的有利条件下,独立学院图书馆可以借鉴母体学校的优秀图书馆管理模式。2.在办馆机制方面具有灵活的优势。基于独立学院本身的办学模式和灵活的办学机制,在图书馆建设中也具有很多创新的观念。例如,对于图书馆职工都采用全员聘用的机制,一来可以简化繁琐的行政审批手续,二来可以提高图书馆办事效率,从而有效地保障了独立学院图书馆人员的专业水平和整体素质。3.在建设时间上具有时间短、发展快、模式新的优势。由于独立学院的图书馆整体发展环境较好,这样节省了图书馆发展的漫长时间及过程,形成了设备先进、发展高效以及机制新颖的特点。4.独立学院图书馆工作人员一身兼多职,工作内容相对繁杂,很难实现岗位的专业化。5.独立学院的办学目标是培养应用型人才,在服务方式以及服务内容方面独立学院图书馆具有自己的特征,一般借阅服务较多,研究性服务较少。通常情况下,独立学院依附于母体院校,所以,在建设独立学院图书馆的时候,很多独立学院都对母体院校的资源和优势进行充分利用,和母体院校开展图书馆之间的互利合作,以实现二者之间的优势互补[1]。
二、独立学院采编工作现状与问题
前苏联图书馆事业的先驱者H.K.克鲁普斯卡娅(1860-1939)认为:“图书馆中最重要的工作就是选择图书。”她还提出“应选择那些提供最大的知识量而所耗最小的出版物”的采编观点。自图书馆产生发展至今,采编工作就是其文献资源建设的传统业务,也是图书馆提供文献保障和读者服务的基础,历来备受关注[2]。当今社会,社会文献信息增长迅速、数量巨大,并且信息的类型也呈现出复杂多样的特点。与此同时,现代社会文献信息的时效性明显增强、文献传播的速度非常迅速,为了使独立学院图书馆的读者用户充分支配驾驭这些文献信息,在知识的海洋中自由遨游,发挥文献信息潜在的社会经济价值,采编工作就显得尤为突出和重要。
随着“互联网+”大数据时代的到来,独立学院的图书馆工作也出现了新的变化。其中作为独立学院图书馆各项工作顺利开展和运行基础的采编工作,随着现代网络通信技术的不断更新发展,在实际操作过程中面临着许多问题和挑战。
(一)对象数据化。传统的独立学院图书馆采编工作的对象多为纸质文献资源,音像资源和视频资源,相对结构和方式较为单一。而目前的“互联网+”大数据时代,信息类型日新月异,信息数量猛烈增加,采编对象不仅仅是纸质文献资源,而是加入了电子文献资源、数据资源、网络文献以及音像制品等等。文献资源种类及传播方式的多元化多样化数据化特点,使独立学院图书馆采编工作面临难度增加等的巨大挑战。这要求独立学院图书馆要积极转变采编思路和工作放啊,重点做好数据资源及采编工作,从而满足独立学院读者的碎片化电子阅读需求。
(二)方式出网络化。由于当今社会是信息化时代,这要求独立学院的采编方式要紧跟时代步伐,积极创新,走网络化、信息化的道路。“互联网+”大数据时代本身具有数据总量庞大,更新速度日新月异的特点,这使得独立学院图书馆文献信息资源更加丰富、传播及更新信息的速度更加迅速。在这种情况先,图书馆如果仍然采用现场采访或者邮寄等传统采编方式的话,就会严重影响采编工作的时效性。运用网络信息技术,采编方式网络化,独立学院图书馆采访品种变得更为丰富,采购文献资料的质量明显提高,采编流程更为便捷。
(三)规模扩大化。随着“互联网+”大数据时代的到来,独立学院图书馆的数据规模从TB级别提升到PB级别,数据的类型丰富多彩,使得采编人员要花费更多的时间精力进行数据评价。非结构化数据已经成为信息资源的重要组成部分,采编工作必须改变传统转变成重视非结构型数据,做好结构化与非结构化数据的平衡整合,从而做好各种数据信息的统计与整合,实现采编工作的价值。
(四)操作复杂化。传统采编模式中,独立学院图书馆采编工作主要为图书的采访编目,然后是书标添加、典藏和上架。“互联网+”大数据时代,信息技术的突飞猛进使得采编内容的增加、联机编目的开展等的实现变为了可能。在这种情况下,采编工作人员不但要负责书商的编目处理,而且要对网络资源和数字资源进行加工筛选,工作职能在单一的编目加工基础上增加了信息组织工作,这使得独立学院图书馆采编工作的操作变得更加复杂化。
三、优化对策分析
(一)深入了解独立学院读者的阅读需求。由于独立学院图书馆的服务对象是独立学院的教师和学生,因此满足他们的个性化和多元化的阅读需求,实现图书馆服务的体验优化,是独立学院采编工作的首要目标。独立学院图书馆采编工作人员应该对独立学院师生的阅读查询需求做深入的了解,按照他们的实际需求切实做好采编工作。这需要独立学院图书馆采编人员在平常的工作中做个“有心人”,可以通过查询最近的图书馆借阅记录、向读者做问卷调查等各种各样的方式,针对独立学院的阅读群体,采编书籍,最大程度地满足独立学院读者的需求。另外,利用独立学院的数字图书馆或者移动图书馆,构建读者与图书馆人员的互动平台,掌握独立学院图书馆读者的需求,以读者为本,使得独立学院图书馆采编工作更好地为读者服务。
(二)充分发挥信息网络的作用。当代社会已经进入“互联网+”大数据的信息化社会,网络技术迅猛发展,渗入到日常生活的方方面面。作为独立学院图书馆的采编工作人员,要充分利用信息网络技术,发挥他们的优势作用,优化图书馆采编工作。例如,可以利用网络广泛获取相关书目信息和书目数据,利用网络让更多的读者参与到选书购书的环节中,利用网络进行文献查重,利用网络发送订购目录和发布新书到馆信息,利用网络进行合作采购等等。通过这些途径和方法,充分发挥信息网络的作用,引进先进技术,创新采编模式,借助先进的技术和软件来开展电子化信息化管理,利用数据库技术推动图书馆资源共享,实现读者的有效检索,使独立学院图书馆采编服务得到优化。
(三)提高采编工作人员的素质。优化图书馆独立学院采编工作的前提是提高独立学院图书馆采编人员的素质。采编人员作为采编工作的具体实施者,应该首先具有较高的思想政治素质,准确把握文献采购的政治方向。另外,独立学院采编人员要不断提高自己的业务素养,掌握与本职工作相关的专业新知识技能,熟悉各种纸质文献的选购和各类电子文献的选购;善于利用各种网络工具获取出版信息,具有熟练操作本馆采访模块和联机采访能力以及不同格式相互转换等技能。与此同时,还要加强编目工作的规范化与标准化。独立学院图书馆要组织对编目人员进行培训,帮助编目人员正确理解和掌握CN—MARC及相关的规则,使其建立的数据库达到标准化的要求。例如,CALIS编目中心每年都举办多次中西文图书编目培训班,通过理论指导和实践应用相结合的培训,使受训人员能灵活应用著录、标引的一般原则和CALIS联机合作编目中西文图书编目的有关规定,培训合格者颁发证书[3],以便更好实施独立学院图书馆采编工作。
四、结语
现代医学之父奥斯勒说过:“图书馆是大学的心脏”。独立学院图书馆与师资队伍、实验室被列为独立学院办学的三大支柱,它的建设发展要与独立学院的建设发展相适应,是独立学院总体水平的重要标志。作为独立学院图书馆工作的龙头和纽带,采编工作是一项重要的基础性工作,是独立学院图书馆开展一切的基础。采编工作水平的高低是馆藏资源建设的关键,直接影响着独立学院图书馆服务的能力和水平。因此,在目前独立学院转型的重要时期,结合独立学院图书馆的特点,总结独立学院图书馆采编工作现状和问题,在此基础上提出优化对策分析,从而更好地优化独立学院图书馆服务、发挥其作用。