教学本位中工作资料的“作”与“用”

福建省南安市实验幼儿园 黄小彬

教学工作资料是教师教学工作留痕的一种重要形式，也是上级主管部门进园开展工作检查的重要内容。教学工作资料的撰写，不仅是教师开展教学活动的常规工作，更是教师提升专业反思能力、书面表达能力、理性思维能力的重要途径。但是，在一线教学工作中，由于幼儿园办学条件、教师对不断更新的教学理念的吸收与消化能力不足以及可行性研究等的局限，使得实际工作经常与书面资料难以契合，一些教师为了应对检查或跟上先进理念，在完成教学工作资料时往往写的内容与实际工作不相符合，导致工作忙乱、迷失方向，没有认识到教师最重要的工作对象是幼儿而非电脑和档案夹。无序的资料创作和使用，严重影响了常态工作的有序开展和教师实质性的专业成长。

对于如何从教学本位视角出发，以“一切为了孩子”为指导思想，把资料生成的“作”(创作、制作)与实践中的“用”(作用、使用)相整合，使耕耘一线的教师不做无效、低效的资料，而成为有效资料的创作者和受用者，真正实现教学质量的提升，笔者在工作中进行了尝试与思考。

一、巧“作”资料，全面兼顾

(一)明确不同资料的性质，整合各种工作资料内容

第一，根据教学需要厘清资料特点。日常教学中主要有教研、常规、“迎检”三种资料。教研资料探索性强、难度大，尽管重要但常被有意无意地“回避”，因而首先要保证它在整体规划资料中占据重要的分量，如每周一次的课题教研、每月一份的观察分析记录，不求量多但求切实深刻。“迎检”资料与上级介入关系密切，是必须完成的机动性资料，如临时来自上级部门的“关于在近期开展××活动”的通知，因为其内容既为临时指定，又有期限要求，所以要有可临时生成、及时完成的预留比例。常规资料自主性、包容性强，为班级常态工作提供明确内容和秩序，更为教研工作提供载体，是最基本、最常用的资料，如各种日程计划、家园互动活动、环境创设资料等。明确了主要资料的特点与形式，教师在日常资料的生成规划中，就可以有意识地遵从以下原则：明确教研资料内容、预留“迎检”资料内容、全面穿插常规资料，将它们整合起来作为基础性资料。

第二，根据教研内容，选择资料整合形态。教师可以在各种工作计划中以课题研究任务为基点，将课题内容融入适当的活动中。例如，这学期研究“自主阅读”的课题，教师可开展集体活动“页码的秘密”“我做的小画册”及亲子活动“我的阅读存折”，开设“图书修理角”“图书馆”，等等。另外，教师开展的一个活动，可以成为不同课题研究的观察和思考的载体，形成不同的资料。如一个班的两位教师各自承担了“小班自主游戏能力”和“小班幼儿审美取向”两个方向的课题，在共同制订周计划表时可以多设计兼顾“游戏”与“审美”的活动与材料。这样有利于两位教师在交流中互相启发、碰撞，在资料生成过程中获得更多灵感。

第三，根据“迎检”需要，整合各方面资料内容。教学工作的内容主要根据幼儿发展需要、纲领性文件和管理任务等来安排，不同性质的内容具有各自的特点和要求。教师要有专业的解读、考量能力，在规划内容时先安排重要内容，再全面权衡、补缺补漏。教学工作资料的质量体现了教师的专业水平，应该体现并作用于教学，而不是观赏品、收藏品。例如周工作安排表，督导、教研员、园长、家长、教师都要看，因此要面面俱到。各领域活动、园本特色课程、功能室安排、安全教育课程、环境创设、家长工作等，全都要在同一份周工作安排表中或隐或显地占有一席之地，让不同的角色的人都可以一目了然地看到教师的各项具体工作，便于不同的管理者从不同的检阅角度去分析和指导。

(二)与实际工作常态相契合，做好扎实的资料储备

第一，采集平实的素材，使资料具备挖掘价值。平时记录下的东西不仅是需要时的储备，也是幼儿成长与变化的参照，更是教师真实付出的证据。教师是幼儿在园生活的监护者、成长的引导者、学习活动的组织者，采集真实、有价值的素材并不难。教师平时收集的素材资料，蕴含的信息丰富，经得起挖掘。因此，日常平实的工作就是最好、最便捷的资料收集平台。教师不能只专注于组织活动，还要在日常工作中养成随时收集资料的习惯。随着科技的发展，拍照、录像、随手记录等都是采集过程性资料的好办法，可以让第一手资料的获得更加轻松而丰富。

第二，从实际出发，合理做计划资料。书面资料可以无限生成，执行落实的条件却是有限的。计划资料的可操作程度，直接影响了日常活动的准备和执行。合理可行的计划资料能理顺工作秩序，让教师有准备地、自信地、从容地工作，给予幼儿更多的安全感，形成有序的班级工作常态。因此，教师做计划资料时，要考虑时间、物质条件、技能上的可能，有多少时间安排多少工作，有什么条件做什么设想，避免纸上谈兵。

第三，力求质精量省。教师能够专心用于整理资料的工作时间不多，不论是资料的质还是量，都要力求精简、有效，最大限度地减少时间和精力的浪费，以维持良好的工作运行状态。

模式化、精简的资料具有突出重点、快捷明了、减少文字内容重复和交叉的优点。这里，笔者推荐以下几种模式。

符号选项式：教师或家长只要在几种选项中勾选或做记号，如评估记录表、各种统计表格、情况调查表等。

栏目合作式：将资料内容分成几个栏目，保教人员根据工作分工各写一部分，适当互相补充，最后组合成完整的资料，如个案观察记录、主题活动方案、阶段小结等。

平台共享式：利用互联网平台，将平时零星的工作实录上传并分类保存，作为资料整理的素材库，需要时可以及时搜索、利用，如家园互动通知、各种名册、交接班记录等。

文本填空式：在使用的范文里留出一些关键词句的待填空间，生成资料时只要对应填入即可，如情况分析、工作计划、工作小结、信息报道等。

教师应遵照规定格式，减少返工。目前档案资料管理已有基本统一的规范，如纸张规格、字体的使用标准等。有些教师没有养成习惯或者不喜欢，平时爱怎么做就怎么做，每到检查就被要求重新返工，这等于给自己多找麻烦。因此，写资料时应在格式上力求顾全大局，减少标新立异。

另外，教师在写资料时尽量一步到位，减少筛选程序。教师要有意识地养成自己快捷选取素材的眼光和习惯。有的教师每做一份资料就要翻出大量的备用素材，里面掺杂了大量格式不符合或内容相近的素材，一遍一遍地筛选，这是一种盲目而低效的工作。

第四，养成及时完成的习惯。任何一份有效的资料都是专心思考、撰写、排版的结果。一线教师的日常工作主要分为带班时段和坐班时段，资料的累积主要在坐班时段完成。因此，教师要自觉而有效率地利用坐班时间，做资料要专心，当作个人教研的重要组成部分。一线教师一学期要交的教学工作资料有各种活动计划、反思、记录、总结、宣传资料等，看起来繁多，但其实只要平时能督促自己及时完成，期末只要稍加整理就可以了。

二、巧“用”资料，提升价值

(一)优化资料与教学工作的契合度

合理地利用各种资源性资料，可以为教师的教学工作提供有益的帮助。有的上级部门提供的工作资料较为宽泛，并不完全适合直接在教学工作中使用。教师要积极面对、理性分析，使之成为适合教学的资料，并在这个过程中促进专业水平提升。

例如管理层对安全教育工作非常重视，相关的资料要求细化到10种以上，涵盖幼儿园工作的方方面面；同时，为了落实这项工作，开设了专门的网络平台，提供了现成的教程、配套课件、视频资料等。教师可以把这些资料作为各种活动的辅助资源，如组织活动“马路上的标志”时，就可以利用安全教育平台中“122交通安全日”中的配套课件；开展主题活动“我们生活的地方”时，可以把安全教育平台中“公共场合我不挤”“迷路了怎么办？”的内容整合到主题活动里；与之相关的每周宣传专栏、周末提醒、节假日提醒，可以作为主题活动中家园互动的内容；“安全演练图像”可以成为幼儿游戏的经验来源；隐患排查记录、家长护送方式记录等可作为很好的讲述活动的话题……

(二)提高资料在教学工作中的利用率

第一，“用得久”，展示性资料力求耐看、耐用。幼儿园有一种不好归档却重要而特殊的展示性资料——环境创设，它集美化环境、教学目标、游戏功能为一体。幼儿园环境创设的资料要同时满足几方面的要求：使检阅者看到教师的工作和幼儿的活动，要让人看得到、看得懂；要满足幼儿的审美需求，不能造成视觉污染和视觉疲劳，有游戏和教育功能；鉴于幼儿的健康与成长，要卫生整洁、经常更换；等等。例如，大背景或大主题的装饰要耐看且耐用、不易损坏；不同类型的展示资料要有相对固定的栏目框与标题处；具有效用期的图文资料要便于随时更换修改，有保护膜；等等。整体环境创设的资料要和谐统一，组合式与独立式相结合，预设备用空间。总之，要让教师和幼儿在使用过程中少修补、易更新。

第二，“用得多”，弹性利用现成资料。教师在工作中经常会突然接到各种应急工作检查，要求提供相关的资料或提供现场图文、信息报道等。许多教师一接到这种紧急任务，就为迎合任务临时制造资料、摆拍留影，制造大量无实际意义的资料，打乱了原有的工作秩序。

教师要具有利用资料的意识。生成、整理工作资料时，教师可围绕几个问题展开：我需要留存什么有用的信息？已经整理了什么有用的素材？现在还需要做什么?怎样做会更合适？这些资料还可以用在哪里？教师应提高资料利用率，为自己减负。例如，当接到有检查组到园现场调研环保教育活动的消息时，教师可以先看看有没有体现环保内容的活动资料。如前两周组织过的语言活动“小狐狸卖空气”、备课时的教研记录、本周生成的家园互动活动“垃圾分类”、两周后的创意活动“好玩的报纸”等，只需提供并简要说明这些活动与环保教育的关系，配合实事求是的合理阐释，查阅者就能从教学本位上来解读资料。把各种类别不同、形式不同、进程不同但内容相关的现有资料重新组合成一份新的材料，这种弹性使用现有资料的方法，能让教师从工作本位出发，灵活应对各种临时性的任务，精简工作量，提高效率。

教师在资料的“作”与“用”过程中，既有压力也有启示，会发现新问题，体验到资料确实有用、好用，自发地感到必须做、愿意做，形成良性循环，从而从主观上克服畏难、偷懒的逃避心理，使资料工作不是匆忙上交、与己无关的额外负担，而是切实能有效解决一些常态教学中问题的工作。总之，以教学本位为中心做好资料工作，不仅能为管理工作提供引证、检验，还能辅助教师专业成长，使教育教学更具生命力。