数据共享条件下的财务管理策略

常淑华　张弛

摘要：近几年来，数据共享这一概念被提及的频率越来越高，它是一个与信息技术密切相关的概念。在数据共享的发展视角下，财务管理工作也需要进行财务共享服务，唯有这样，才能真正转变现阶段财务管理活动的传统方式，让企业财务管理的水平和质量得到跨越式的提升，在未来企业面临财务方面的危机时，能够得到及时高效的处理，为之后的长足发展提供财务支撑。

关键词：数据共享;财务管理;策略

一、引言

以往企业的财务管理模式，要求财务人员收集那些分散的财务管理信息，而后将这些信息进行梳理，并形成系统化资料，来支持财务管理工作的稳定运行，这种模式高度依赖信息的收集，在梳理过程中对财务人员工作的及时性和准确性要求较高，否则就会影响财务决策的效率。但在数据共享条件下的财务管理工作，可以帮助企业的管理者及时了解并掌握企业生产运营的各项数据，为企业决策提供及时准确的信息支持，从而可以增强财务的内控管理水平，充分发挥财务信息在企业生产运营过程中的中坚作用，提高企业运行的质量，实现管理的信息化，推动企业管理水平的提高。

二、数据共享对财务管理的影响分析

（一）便于获取企业财务信息

在经济的全球化一体化发展的趋势下，我国经济发展与市场一体化进程也会不断深化，在这一背景下，企业的财务管理亟待开拓视野。一方面，企业管理者要关注内部微观环境的变化和潜在的风险，另一方面也要关注宏观的大环境，增强抵御外部风险能力。这一现实对财务管理工作的应对能力提出更高的要求，应对能力的提高依赖于大量信息数据的支持，数据共享背景下企业获取各项财务信息更加便捷，能够通过高效的信息处理技术与信息管理模式去获得海量信息及数据，逐渐在企业内部构建动态的、竞争力强且颇具协调性的财务管理体系，使财务管理水平能够得到质的飞跃。

（二）提高财务信息处理精确度，促进财务人员转变职能

在数据共享时代下，财务管理工作面对的是复杂、大量的数据信息，传统的处理方式已不能满足需求，同时，信息的采集与处理对于企业的发展有着至关重要的作用，如果依据这些信息形成的财务数据得不到有效的利用，那么企业的经营决策就会受到影响，这样的财务数据便失去了其自身的价值，数据共享的发展正是提供了规范与标准化的数据处理方式，从而实现对财务信息的深入挖掘，提高财务管理工作的效率与质量。

数据共享的深入发展，使得财务管理人员能够从传统报表编制等工作中加以解脱，向财务工作的更高层次发展，不仅如此，数据共享为全面预算管理平台的构建提供了契机，让财务人员得以借助先进的数据处理技术深切分析财务数据，为企业决策提供加倍精确的预测数据，提高企业的预算管理质量，更好地融入企业未来的发展战略。

三、数据共享下财务管理的相关策略分析

（一）树立数据共享财务管理理念，创新工作模式

数据共享时代，首先为财务管理工作处理大量庞杂的数据提供技术支持，其次需要企业树立数据共享财务管理理念，奠定大数据在企业中落实的基础，企业也应将数据共享管理的理念当作创新财务管理模式的重要途径，引导财务部门及其管理人员积极应用数据共享理念，提升财务管理工作的相关技术，促进财务管理工作的创新，为企业管理效能的提升提供大量的财务数据支持。

树立数据共享理念，同时要加强和数据共享模式相适应的平台建设，这样才能够发挥数据共享技术的优势，服务好企业财务管理工作，推进云平台的建设，打造成财务及财务之外的数据共享和集合中枢，冲破各职能部门信息之间的障碍，搭建信息共享平台，实现信息的共享。在基础数据采集工作完成后，针对不同数据建立不同的数据库，并进行相应的统计分类，方便财务工作者充分利用网络进行互通与交流。

（二）注重财务管理人才队伍的建设

数据共享背景下，财务管理人员的思想应有质的提升，才能适应时代的发展，财务管理人员要从企业管理的角度去创新财务管理的工作，以完成财务的核算工作，另一方面也要有大局意识和战略观念，将财务工作与发展战略结合起来，多角度提升财务管理水平，信息化的发展，数据共享时代的到来，要求从业人员除了具备专业的财务技能与知识外，还应有处理大数据的能力，适应时代的新要求，既能做好日常的财务管理工作，又能为企业的发展规划出谋划策，所以财务管理人员不仅要具备各种专业素养，也要有创新思维，财务人员的专业素养在一定程度上决定着财务管理策略的形成，技术进步对高技术人才的需求日益显著，为了财务管理工作的高效施行，要注重加强人才建设，定期对财务管理人员作专业的培训，并创建相应的绩效考评机制，提高财务管理工作水平和创新能力，尤其是那些具有信息技术和财务管理能力的复合型人才对财务管理工作的开展至关重要，企业应将这种专业的队伍建设摆在突出的位置上，提升企业的软实力。

（三）构建财务共享服务中心

财务共享服务中心对企业发展有着至关重要的作用，它不仅是新的财务管理模式，也是一种提升企业效益的重要手段，随着企业的不断发展壮大，管理难度增加，财务共享服务中心则为此提供了帮助，减轻企业面临的这类问题，发挥巨大的作用，大数据共享时代，企业很有必要去调整财务管理工作中的各项传统环节，在原有体制机制下进行更新，成功进行财务管理工作中数据的转型升级，加深对各项财务信息的了解与认识，构建结合了业务和财务信息的体系，因此构建财务共享服务中心迫在眉睫。

建立风险评估制度，完善相应的管理机制，具体来说，首先要积极构建风险与绩效评估机制，企业财务共享服务的建立与运行是一项系统化的工程，也是一项庞大的工程，它依赖于所有员工的密切配合，利用好财务共享服务，作出科学合理的决策，另外，财务共享服务制度的制定时，要注重协调各方的关系，明确各方职责及分工，调动所有企业工作人员参与的积极性，全面推进财务共享服务中心的构建。

（四）强化风险意识，维护财务信息安全

数据共享时代为企业经营管理和发展带来了机遇，但同时管理与技术也面临着巨大的挑战，财务管理工作更是如此，数据的共享让我们极为便利的获取各种信息，相应地，我们自己的信息也会展露在其他企业面前，又加上网络信息时代，虚拟化与流动性较强的特点，让我们的系统与信息直面了诸多安全方面的问题，各种病毒、木马软件、钓鱼软件等的存在，都会让企业的重要财务信息有外泄的风险，财务数据在日常的网络存储中及平台应用中都很容易被外泄甚至窃取，因此要注意培养财务管理人员的风险意识，数据信息保密意识，完善相关的风险预警机制，保护好自己企业的商业机密信息，在数据质量与安全的保证上做好全面的风险防范，预防诸如个别人员操纵财务信息等问题的产生，让企业在信息安全的前提下安全有序发展，因此，完善企业财务信息保密机制势在必行。

四、结论

在数据共享背景下，传统方式的财务管理已满足不了企业生产与经营管理的需求，向财务管理一体化转型是大势所趋，要建立数据共享的财务服务中心，优化各项流程及控制环境，加之规范的操作，来提升执行力与工作质量，依靠资源重新配置，提高工作效率，以数据共享达成财务管理的一体化，提升竞争力和经营效益。

參考文献：

[1]石泽楠.云计算环境下企业集团财务共享的信息安全问题研究[D].太原理工大学，2018.

[2]吴祥惠.大数据时代对财务管理的影响与构建财务共享服务的策略研究[J].全国流通经济，2018（14）.

[3]秦云俊.对财务共享中心提升财务管理水平的分析[J].时代金融，2017（32）.

（作者单位：常淑华，国网江苏省电力有限公司泰州供电分公司;张弛，南京师范大学）