项目管理在国际贸易企业的应用

【摘要】自我国加入世界贸易组织以来，对外经贸的发展迅速进入快车道，这为国际贸易企业的发展与建设赢得了更大的空间，有利于提高我国的综合实力与整体水平，作为国际贸易企业的重要内容，项目管理担负着极为重要的责任，良好的项目管理有利于加快国际贸易企业的发展进程，相反，如果项目管理中出现问题，一定会给国际贸易企业的建设带来负面影响，致使其失去在国际市场中的竞争优势。因此，项目管理在国际贸易中的应用值得深入思考。

【关键词】项目管理  国际贸易企业  运作模式

从本质上来说，国际贸易就是经济活动，是在国家和地区当中进行，主要是交换商品或者劳务。国际贸易以进口贸易和出口贸易两种形式为主，这种特殊的经济形势和经济活动为全球资源的流通创造了更为便利的条件，各个国家的来往也因为国际贸易而日渐密切，由此可见，国际贸易的作用和价值极为深远。实际交易过程中，国际商品的质量和价值会直接反映出国家的生产力和素质，从某种意义上来说，还会折射出国际贸易企业的项目管理质量与水平。当前，我国正处于改革的深化阶段。社会及整体经济水平都得到了跨越式的发展，在国际市场拥有一定的话语权。要想提升自身的地位，必须学习先进的管理手段和管理理念，积极引进先进的管理理念，培养高素质的人才，自主研发新型技术与模式，彰显贸易强国的实力，维护贸易企业及贸易经济的发展。

一、项目管理的概述

针对项目进行的全过程的动态管理就是项目管理。实际开展项目管理工作时，必须要考虑到项目的建设要求，确保其符合项目标准和行业要求，管理的资源条件有限，要求负责人具备专业的知识和丰富的实践能力，利用高效率的策划和科学可行的方法对项目进行有序的引导。管理过程中，不仅要考虑到项目质量，还要考虑到资金、时间等诸多细节性的问题，保障项目管理与整个运行系统匹配。在满足诸多条件的形势下，应筛选出最为合适的管理方法，利用高水平、高质量的项目管理提高项目建设的可靠性与可行性。

二、项目管理的特征

当前，国际贸易企业进行的项目管理特征主要体现在与企业整体结合和与企业管理目标一致两个方面。首先，国际企业规模较大，管理难度较高，很多细节部分会在管理过程中被忽略，致使管理工作落实不到位，而项目管理则有效弥补了这一缺陷，主要是通过管理各个小项目的方式进行集中化、动态化的管理，以小化大。总体上说，企业的项目管理与日常管理存在一定的相似性，管理方式和管理理念不会有太大的差异，主要是将细小的项目管理连接成为一个整体，对国际贸易企业进行阶段性的管理，为项目的稳定运行打好基础[1]。其次，是管理目标与企业管理目标保持一致，这是因为项目管理是对国际贸易企业的项目组织进行统一性的管理，而不是对某个环节或某个项目进行单独的管理，因此，管理过程中必须协调各个部门和各个组织之间的关系，以便管理工作达到预定的效果。防止项目管理与企业发展目标之间产生冲突，影响企业发展，也破坏项目管理的质量。除此之外，制定项目管理目标之前也要考虑到企业的整体发展目标，协调二者之间的关系，朝向共同的方向发展。

三、应用项目管理的原则

（一）分权与集权的结合

分权与集权拥有极为强大的作用和力量，在国际贸易企业中起着相当重要的作用，但是应用分权与集权时，还要考虑到企业的实际状况与运行状态。要想完成改善项目管理模式的目标，必须基于企业发展现状深度结合分权与集权，从而提升项目管理的效率与水平。不同的国际贸易企业之间有着极大的差异，内部资源也不尽相同，作用更是千差万别。在项目管理中，企业之间的差别和特点会更加直观的体现出来，必须综合考虑企业的发展状况与资源效率的原则，判断不同因素给项目管理还有国际贸易企业发展造成的影响，提升资源配置的合理性。实际管理过程中，大多数国际贸易企业会事先选择集权的方式，这是因为集权需要大量的流动性资源，这种情况与国际交流之间存在着极为密切的联系，一旦使用集权，就需要抽出更多的时间和精力用于管理内部人力资源。项目管理所需资源也是企业不可分割的一部分内容，是引导企业整体发展的重要因素，这种资源会给企业的持续发展与稳健运行带来直接影响，例如，财政信息资源和技术资源等。分权是项目公司与总公司之间进行的相互承诺，但是分权涉及到的机构和活动越来越复杂，且日益庞大，会给公司管理带来极大的障碍。事实上，无論是单独使用分权还是单独使用集权，都会给国际贸易企业的发展与建设带来影响，应将二者巧妙地结合在一起，共同为项目管理在国际贸易企业中的应用创造条件。

（二）将发展战略作为导向

所有企业在发展过程中都会基于发展现状和市场发展大趋势，制定科学合理的发展战略，这是引导企业发展的重要方向，也是企业实现可持续发展的重要前提。因此，实际进行项目管理时应考虑到企业的发展战略，将其作为重要导向。国际经济贸易企业同样如此，应意识到企业发展战略的重要性，并将其作为开展项目管理的重要导向。一般情况下，企业会在开展项目管理工作前，选择合适的管理模式、组建高素质的管理队伍，这是提高企业发展效率的重要途径，也是提升企业竞争力与整体实力的重要举措。总之，项目管理要将企业的发展战略作为导向。

（三）确立以国际贸易项目为主的企业发展核心

通常来讲，国际贸易企业中的高层管理人员均会将企业的管理和项目管理方法相结合。在此基础上，确立相关的项目管理办法。而实际上，企业在开展内部管理工作时，会将企业日常相关的管理内容和企业发展实际作为重要的参考依据，从而确保项目管理工作的可行性。依据上述管理原则所开展的项目管理工作，可实现企业长期稳定发展的目标，是立足于长远战略决策所开展的一系列项目管理工作。

四、项目管理在国际贸易中的应用分析

（一）DBB管理模式（设计-招标-建造模式）的应用

在国际贸易企业的项目管理工作中，DBB管理模式属于常见的企业管理模式，尤其是国际贸易企业中较为常用。DBB指的是以设计招标和建构为主的管理模式，即是根据一定的管理顺序和固定任务来开展的一系列管理工作。在实际开展管理工作时，需要将国际贸易相关的设计和生产部分根据最初的设定目标交由不同的单位或者组织来进行的一种管理模式，此种管理模式的特点突出表现为对管理顺序和工程项目的实施任务有固定的要求。DBB管理模式在实施之前，应由相关的国际贸易项目公司与设计单位在前期签订一份服务合同，要求此份合同具有一定的法律效力，能够约束双方的作业行为，合同签订之后，方能开展相关的设计工作。在此之前，相关的设计单位还应做好前期准备工作，在项目落实阶段做好前期规划，以确保项目实施的可行性。此外，还应对确立后的前期规划进行评估和立项操作，最后对具体项目实施方案进行详细设计。在确保项目设计方案合理的情况下，便可开展具体的招标工作，对比多个应标单位，选择最佳的合作方，签订项目合同后便可实施项目。在项目实施的过程中，企业应对项目的实施质量和进度实行严密监督，参与到项目落实的具体环节中，以确保项目落实质量得到保障。分析DBB管理模式的应用优势，可知其存在运用期限长的特点。

（二）CM（快速跟进法）管理模式的应用

CM管理模式即是我们常说的快速跟进法。主要管理特点为，由国际经济项目委托人和承包商共同参与，并且，合作实现项目设计和生产工作的同期开展。此种管理模式的优势在于管理成效较高，可以根据生产组织形式推行项目管理工作。在此种管理模式的作用下，项目实施和设计的过程可以实现无缝对接，在一定程度上提升了项目开展的进度。此种管理模式在实施的过程中，可使委托方和承包商的意见快速达成统一，从而起到缩短项目实施时间，提升项目进度，控制生产成本的目的。但实际上，应用CM模式开展项目管理时，还存在一定的安全风险，要求相关的国际贸易企业能够具备高素质的管理人才，方能保障项目管理工作的顺利开展。此外，也应认识到CM模式对于合同内容和控制的要求较高，对于合同确立的质量提出了更高的要求。为此，在满足上述需求的基础上方能选择此种管理模式。

（三）EPC模式（设计-采购-施工模式）的应用

EPC模式是指，将设计、采购和施工紧密联系起来所开展的一系列项目管理工作。在EPC模式下，项目委托人员需要将设计、采购和施工的任务全权交由承包商负责。这就要求承包商具备较强的业务能力和施工信誉，且在委托方对承包商产生足够信任的基础上，方能建立起此种管理模式。

在信息化和国际化发展的大环境下，先进的管理理念与管理技术为国际贸易企业项目管理工作的开展带来了有力的支持。合理的管理模式选用可促使国际贸易企业生产力和经济实力得到显著提升。国际贸易企业要想获得长期稳定发展，就必须及时更新自身的企业管理观念和管理模式，使其与国际相接轨，这也突出了吸收外来理念，借鉴先进管理模式，对于促进国际贸易企业发展的重要作用。

参考文献：

[1]朱莉娜.项目管理模式在服装企业管理中的应用研究[J].新西部，2012，（8）：126.

[2]聂新安.探讨国际贸易项目管理组织运作模式[J].商场现代化，2017，（14）：19-20.

[3]纪向岚.国际贸易应用型人才实践能力培养体系的构建[J].韶关学院学报，2016，（3）：159.

作者简介：张明霞，对外经济贸易大学国际经济贸易学院在职人员高级课程研修班学员，研究方向：国际贸易。