人工智能发展对企业会计工作的影响分析

摘 要：随着我国经济的快速发展，技术革新的突飞猛进，企业不断利用信息技术发展的契机进行业务的创新，提高自身的竞争能力。但是，信息技术的发展对企业会计工作的冲击越来越大，如何利用人工智能为会计系统服务，提高会计工作效率，促进企业发展，是企业管理者面临的一个重要问题。本文针对人工智能发展背景下企业会计工作的影响进行分析，探讨企业如何顺应时代的发展，进行会计工作的改革与创新。

关键词：人工智能;企业会计;影响分析

信息技术的发展和进步，使得人工智能可以深层次、多维度参与到各个行业各个领域中去。2017年10月，“人工智能”被写入党的十九大报告，意味着人工智能对社会的影响越来越大，企业只有做足准备，抓住机遇，才能不断提升自身价值。而会计作为一项管理活动，必须要拥抱科技进步，顺应时代发展，才能更好地服务于经济，为企业创造价值。

一、人工智能对会计的影响

1.人工智能对会计工作的积极影响

（1）提高会计工作效率

随着信息技术的发展，用传统的会计核算方法处理门类繁杂的会计数据，显得越来越吃力。利用人工智能进行会计工作处理，解决了传统的会计处理弊端，可以提高会计工作效率，节约工作时间，加快财务相关的工作处理。在大型企业中应用人工智能还可以有效解决总公司与分公司之间财务数据的对接问题，促进了整个企业的规范化管理，进而提高企业的整体财务管理水平。

（2）为信息使用者提供准确可靠的信息

人工智能的出现，利用大数据技术可以快速而有效地进行数据的检索和分类，快速提炼出重要的信息。并对所提炼出来的信息进行充分利用，结合不同的需求、不同的场景、不同的阶段，在不受各种主观人为因素影响的前提下，理性、快速提供和处理各类会计信息，减少信息的失真和失误，将整个会计处理结果变得更加准确和可靠。

（3）节约人工成本支出

人工智能通过模拟相关人员的思维和处理业务的流程，以减少人工成本。在会计工作中，记账、算账和报账是会计核算人员日常的工作任务，其处理程序基本固定，处理的数据量极大。而通过设定的程序，人工智能就可以替代人工完成海量的财务数据整理、输入、处理及财务信息输出的工作。同时能实现信息快速检索与分析的功能，并且会优化整个会计核算过程，建立适合企业发展的财务核算制度，优化整个财务处理过程的同时减少了不必要的成本支出。

（4）有助于企业的战略发展

人工智能在会计中的应用，可以优化企业整体财务水平，为企业的运营与决策提供有效的财务信息。应用人工智能能够对各类数据和信息进行不间断的记录，在企业发展战略的制定方面可以提供精准的信息分析服务，进而为企业管理层进行战略决策提供可靠保障。同时，能对企业风险的防控起到积极的作用，有效规避更多的系统风险和财务风险，促进企业核心业务的发展。

2.人工智能对会计工作的消极影响

（1）会计人员就业压力增大

人工智能时代，智能会计将取代传统的标准化会计核算工作，初期可以减轻会计人员的劳动强度，降低会计人员的工作压力。但随着智能化程度越来越高，各单位对会计人员的需求量将会持续下滑，到最后，各企业势必会减少对会计人才的需求，降低了人工的利用程度。对于企业而言，是节约了人工成本，提高了工作效率，但是对于会计人员来说，会导致就业压力增大，甚至会导致失业。而随着失业人群的增加，市场中人才需求与供求不符，也会间接影响人力资源市场的稳定。

（2）信息易泄露，安全性受到影响

人工智能技术的应用将会减少人工操作，降低人为進行的职业判断所带来的误差。但由于人工智能与网络发展息息相关，在利用人工智能进行会计处理的同时，会将企业的财务数据暴露于网络之中，信息极易泄露。企业利用人工智能进行会计处理，在网络中留下痕迹，会导致商业的机密被泄露，使企业的商业价值降低，破坏了市场经济的稳定。

二、会计行业应对人工智能发展策略

1.建立智能财务系统

随着人工智能的深度发展，建立智能财务系统可以为企业财务工作以及创新实践提供更好的环境以及资源。智能财务系统具有开放性、灵活性、扩展性、兼容性的特点，融合了计算网络存储以及安全资源的虚拟化，进一步实现资源自动管理。

智能财务系统可以由三层组件构成，包括云业务管理中心、虚拟化管理平台和虚拟化内核系统。其中云业务管理中心在最上层运行，主要将资源及策略整合成数据中心资源池，达到混合运用资源的目的。虚拟化管理平台在中间层运行，达到计算数据、管理网络和存储软件虚拟化的目的。虚拟化内核系统则在最底层运行，主要用于屏蔽异构硬件之间的差异，进一步实现管理透明化，消除上层用户的操作对硬件设备的依赖性，对功能进一步优化。

智能财务系统存储了大量实时记录的详实数据，能够自主进行业务财务数据的搜集和信息分析，形成财务数据中心，促使传统的财务核算工作向数据整合方向发展。建立企业会计管理平台，对会计处理中的记账凭证，财务报表等进行审核，在有效提高会计效率的同时，优化企业管理方式。为企业提供不同的数据信息，满足不同信息使用者的需求，为企业管理决策提供智能化支撑。

2.加强企业会计信息安全管理

大多数人工智能技术，如图像识别、机器学习、流程自动化等，通过自动取数、自动运算、自动汇总以及自动生成财务报告等自动化流程，可以有效地规避会计人员因为失误用错数据或者是恶意篡改信息等人为因素带来的风险。但是必须要认识到，人工智能技术只有建立在安全可靠的硬件基础之上才能正常发挥其作用。所以企业必须确保硬件设施品质优良，不易受到外界的干扰。例如，可以在装有服务器的机房门口设置指纹锁或密码锁、对服务器开展定期检查与维护、配备专门的制冷系统等，以保证硬件的正常运行。而数据和算法作为人工智能技术的血液和灵魂，在给企业会计工作带来便利的同时，也伴随了一定的风险，因此，企业会计人员要提高安全意识，掌握安全技术的应用。例如，应当设置数据库访问口令、安装并及时更新防火墙，同时，做好数据备份工作，避免由于黑客攻击以及相关因素影响而造成的会计信息安全问题发生。信息管理系统本身是一个较为复杂的系统，由于企业应用研究范围广泛，管理也存在具有一定的问题。面对多种信息，需要对不同主体及时分析，尽可能地减少资源浪费。

3.做好企业会计工作的转型和升级

企业会计工作的最终目的是通过数据反映企业经济运行情况以及提供对决策有用的信息来指导企业的发展与生产。而在人工智能的帮助下，企业会计人员可以从繁杂的海量数据以及机械单一的流程中解脱出来，去更多地参与企业管理控制甚至决策工作。所以，在人工智能全面应用普及的大背景下，企业会计工作的开展就需要从多方面进行优化，找准定位，和时代发展要求相契合，充分发挥人工智能技术的应用价值，同时，通过人工智能的普及，推进企业会计工作的发展和转型。会计工作的转型从人员的角度来讲，就是要在职业角色方面，改变会计工作方式，调整会计工作内容，优化会计工作流程，对会计工作从多方面进行转型和提升，使企业会计工作向着现代化的会计工作方向发展。

三、人工智能背景下提高企业会计工作效率的措施

1.提高会计人员的专业素质

在进行企业管理时，需要不断引入新人才，在引入新人才的同时不断地加强内部员工的素质，建立专业的人才团队。企业会计人员在人工智能时代不仅要加强财务会计专业知识技能的学习，更应该主动掌握数据分析、内部控制以及IT应用等新知识，并主动将书本、培训中学到的理论知识积极地与会计实际工作相结合，只有在这些层面得以强化，才能更好地协同人工智能一起提高会计工作的效率和附加值。

2.加强会计人员职业道德素养的培训

加强会计人员职业道德素养培训，让会计人员自觉抵制不良信息和非正面的信息。通过定期进行培训，让会计人员了解社会新现象，提高会计人员的社会感知能力，从而促进会计人员的不断进步，保证会计人员可以在交流中提升自我价值。近年来网络“键盘侠”增多，以自我快感为重要依据对各个事件和人物进行抨击，会计人员思想不坚定的就会被影响。对此现象，企业需要加强培训，让会计人员自觉抵制，形成正确的价值观，理性地看待社会中出现的问题，建设良好的网络环境。在遇到困难时，让会计人员沉着冷静应对，增加会计人员处理应急事件的能力。

3.建立监管责任制度

首先，保证资金监管与工作人员的绩效考核挂钩，保证工作人员的工作态度，提高监管人员的责任意识。在强化资金监管的过程中，需要进行责任制分配，对各单位的工作目标进行明确规划，考核相关人员的业绩，对不能按时完成目标的人员进行责任追究，完善整个监管过程。其次，加强反腐工作，确保管理人员在整个工作过程中保证廉洁。完善监管制度，对经理等各级领导进行定期审核，关注公司的资金发展。采用严格的审计，对各个人员，各个环节进行强有力的监管，提高工作人员的自觉性，强化工作人员的法律道德意识。

4.加强数据库的管理应用

在会计工作过程中，根据会计工作的难易程度进行分类，或者根据会计凭证处理财务报表、税务申报等进行分类，建立智能会计数据管理系统，提高资料保存的安全性。在引入或建立会计数据管理系统时，需要积极引入新技术，建立科学化、信息化、智能化的凭证管理，提高技术应用的同时保证凭证保存的完整度。在基础财务处理中运用财务项目管理软件对会计处理工作是一个重要的环节，会计软件的设计与应用效果以及设计方案有着直接的联系，因此在进行软件方案的时候一定要根据专业的技术安排优秀的人员，这样才能够提升效率，减少成本，实现经济效益最大化，促进日后财务工作的效率提升。

四、人工核算流程与智能化核算流程区别：以差旅费报销为例

人工智能在企业会计工作中可用的业务场景非常广泛，譬如，在采购与付款业务中，包括对供应商管理、录入采购订单、形成应付款，进行发票认证，付款与对账工作等;在销售与收款业务，包括客户管理、录入销售订单、客户账单核对，开具发票，应收账款管理，收款核销工作，与银行或客户的对账工作等。在此，以企业经营过程最常见的员工出差及进行费用报销为应用场景，对比人工处理方式核算流程和智能化核算流程的区别。

1.人工处理方式下的工作流程

（1）出差人员填写出差申请单，上报主管领导审批;（2）主管领导根据出差的事由、员工级别、交通工具的选择、费用预算等方面进行综合考虑，依照财务制度手工审批出差申请;（3）出差人员在审批通过的范围内进行开支，根据公司的管理规定，选择订酒店、购买机票或车票并索要发票;（4）出差人员出差回来手工填写差旅费报销单，以及的士票、火车票或飞机票，住宿发票，餐饮发票等相关原始凭证申请报销;（5）主管领导根据财务制度进行人工审核并签署审核意见;（6）财务会计根据财务制度人工审核差旅费报销单以及相关的原始凭证;（7）出纳根据财务制度向申请报销的员工进行结算付款;（8）财务会计根据付款回单和差旅费报销单，填制记账凭证;（9）财务经理审核记账凭证;（10）财务会计根据记账凭证登记会计账簿，包括总账和明细账;（11）出纳根据凭证登记银行存款日记账或現金日记账。

2.智能化方式下的工作流程

（1）智能合约会计岗编写智能合约;（2）出差人员通过智能财务系统提交出差申请（随时随地，不受时间地点限制）;（3）主管领导根据智能合约自动或手动审批出差申请;（4）出差人员通过滴滴、携程等应用平台打车、订票、预约酒店等，成功出票并使用后系统会自动生成相关的电子发票，并传送到智能财务系统;（5）出差人员从智能财务系统上下载原始单据，填写/生成差旅费报销单，申请报销;（6）主管领导或其他上级领导根据智能合约自动/手动审核差旅费报销单;（7）财务会计依据报销人提交的原始单据在联盟链上进行溯源查询，根据智能合约自动/手动审核报销的合规性;（8）出纳根据智能合约自动/手动与商户结算付款，查收付款回单;（9）智能财务系统自动生成/填制凭证，智能合约审核记账凭证，自动生成各类会计账表。

通过对比，我们发现人工方式下传统的会计人员需要审核业务相关的原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、试算平衡、成本计算、对账结账等周而复始的工作。工作强度大，重复性高，工作效率低下，且核算结果以及所提供的会计信息容易受人为主观因素影响。智能化方式下，可以利用计算机网络技术和区块链技术，自动获取业务发生时的原始凭证，通过事先制定的智能合约，由智能财务系统自动审核业务的合理、合法和合规性，再由人工辅助复核，且系统可以根据业务发生时所取得的原始凭证自动生成记账凭证和相关账表。在智能化的处理过程中，犯错的几率非常低，企业也不需要投入大量的人力、物力和财力对业务账表信息进行审查，财务处理流程不断简化，财务管理成本也越来越低。

五、结语

在智能化时代，会计工作需要积极创新，企业应该适应经济发展的需要，利用信息技术手段，建立科学有效的智能财务系统，提高企业的创新性。同时，还要提升会计人员的专业素养，包括专业技能、沟通和协调管理能力，具有正确的价值观导向，具有高尚的职业道德。企业在会计工作管理过程中，需要建立符合企业发展的会计工作管理制度，通过合理的手段及措施提高企业的实力。

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作者简介：李婉琼（1975.02- ），女，汉族，籍贯：海南，本科，副教授，研究方向：会计理论与实务研究