信息技术对企业图书情报资料管理工作的影响

2019-12-30王晓慧

知识文库 2019年24期

王晓慧

本文主要以企业图书情报资料管理工作为主题展开分析，从管理工作、服务工作、管理人员三方面，深入探讨了信息技术发展给企业图书情报资料管理工作的重要影响，旨在为相关人员合理运用信息技术做好企业图书情报资料管理工作提供一系列具有参考价值的建议。

信息技术的发展与推广应用，对社会各领域的发展带来积极的促进影响，对企业图书情报资料管理工作的影响日渐明显。企业图书情报资料除了是企业资料信息中心之外，还是企业科研服务中心，高度认识信息技术对企业图书情报资料管理工作产生的影响，对于合理应用信息技术，促进企业图书情报资料管理工作水平的提高，对于企业的稳定、可持续发展具有十分重要的现实意义。基于此，本文对“信息技术对企业图书情报资料管理工作的影响”进行深层次分析具备一定的现实意义与实践价值。

1 企业图书情报资料管理工作中信息技术产生的具体影响分析

21世纪是一个信息化时代，数字技术、网络技术等的发展，推动了情报信息工作的发展，计算机随之成为了各大企业的重要设备。同时，企业纷纷利用计算机、网络等，在各类自动化集成系统的有效应用下，构建了企业自身内部网络环境。正因如此，企业各项工作呈现出网络化、信息化、智能化等特征。企业图书情报资料管理工作也深受信息技术发展的影响，实践中，广泛应用自动化管理系统，实现了信息采购、编目、流通等环节的自动化管理。在计算机及网络的支持下，资料相关使用者可利用计算机，快速查询到所需要的资料。同时，管理人员的工作效率也在计算机的支持下，得到极大地提高，例如：采编书刊可一次输入多次输出等。除此之外，企业通过建立图书情报工作信息网络，使得资源得到最优整合配置，并通过网上协作方式，高效、快捷完成管理事务中的各项统计工作。相比传统的人工操作，信息技术的使用，一方面促进了企业图书情报资源管理工作水平的提高;另一方面完善了企业图书情报资料管理工作。

2企业图书情报资料服务工作中信息技术素产生的具体影响分析

信息技术的发展与应用，除了改变企业图书情报资料获取方式之外，还实现了资源结构的变化及功能模式的转变。传统功能模式具有功能单一特点，并且不具备开放性。但是，信息技术的应用，企业图书情报资料信息服务模式，具有多项功能，并且具有开发性、网络式等特点，服务理念正因此发生变化。企业图书情报资料服务工作中，引进信息技术，是推进信息服务进程的关键工作，也为资源共享夯实了基础。同时，信息技术的引进，有效解决了因图书资料价格不断上涨，而经费不足造成书刊停订的现实问题，其主要原因在信息技术的支持下，资料使用者可以通过计算机中的网络资源或者数据库产品，快速获取所需要的信息，整个环节成本投入较少。除此之外，企业图书情报资料工作，开始提供针对性的信息导航服务、网上咨询、信息传递等服务工作，例如：通过建立网站，与行业网络或者与之相关的企业建立网络联系，并为其提供网址。然后利用网站上的留言板，或者其他方式，接受咨询、传输结果，解答图书情报资料中的相关问题。信息技术的深入应用，部分企业考虑拓展企业图书情报资料服务功能，例如：给技术人员提供在线咨询服务，帮助技术人员解决技术方面的难题。

信息技术的发展，改变了企业图书情报资料工作的信息环境，网络资源的丰富，尤其是企业信息需求量的增加，使得企业图书情报资料工作的重要性更加突出。与之相对应的是企业对企业图书情报资料服务要求也随之提高，意味着企业需要重视企业图书情报资料的深层次挖掘与利用，才能真正意义上促进企业图书情报资料服务水平的提高，进而为企业可持续发展夯实基础。

3企业图书情报资料管理人员受信息技术发展的具体影响分析

信息技术的快速发展及推广应用，对传统时期的图书情报资料人员的服务思想产生了巨大冲击，并对服务体系的革新产生积极的促进作用。管理人员在信息环境下，需高度认识到图书情报资料工作在企业运营中的重要性，并充分利用信息技术带来的优势，做好圖书情报资料服务工作。需强调的是信息技术的应用，并不能完全取代管理人员，而是成为管理人员做好图书情报资料服务工作的一种辅助技术。具体来说，信息技术的应用，能够让管理人员的图书情报资料工作变得更加方便与高效，促使图书情报资源能够共享，进而为企业的发展提供更加优质的情报资料服务，最终有利于企业科研水平的提高。所以，信息化时代，企业图书情报资料管理人员自身工作能力等需与时俱进，才能满足信息时代下的企业图书情报资料工作。基于此，管理人员需在日常工作中，重视学习，不断掌握图书情报资料专业知识、网络及信息技术知识等，只有这样，才能更好做好信息时代下的网络信息导航员及网络咨询员工作。另外，管理人员需重视在职进修，讲座以及短期培训等，以此不断提高自身业务能力，促使自身成为一个合格的图书情报资料管理人员。只有这样，企业图书情报事业才能真正意义上稳定、健康发展。