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数字智能时代集团企业财务转型的思考

2019-12-24杨雪芹

经营者 2019年22期
关键词:财务工作集团企业

杨雪芹

摘 要 本文主要以数字智能时代集团企业财务转型的思考为重点进行阐述,结合当下集团企业财务工作实际开展情况,首先分析集团企业财务工作现状,其次从几个方面深入说明并探讨数字智能时代集团企业财务转型的基本思路,最后介绍数字智能时代集团企业财务转型的注意事项,旨在为相关研究提供参考资料。

关键词 数字智能时代 集团企业 财务工作 转型思考

对于资本运行和资本扩展的快速发展,集团企业充当现代化企业运行管理组织系统中的一项重要内容;财务工作的控制和管理成为集团企业母公司给予子公司本质性管理的表现形式,并且贯穿在集团企业运行发展中的每一个环节。处于严峻的市场竞争环境下,集团企业要加大财务控制管理力度,强化子公司的管理和控制,促使集团企业整体长久运行与发展。然而,对于实际的财务管理工作,集团企业仍存在一些问题。数字智能相关技术可以进一步加快财务管理工作的转型,以下为笔者给予的相关分析与建议。

一、集团企业财务工作现状

(一)资金管理缺少科学性,预算机制不够健全

以往的集团企业财务管理核心工作为计量,权衡属性成为财务管理工作的重要职能;以往的财务会计面对企业运行活动的关系,基于最初的凭证形式完成资金运转的记录,同时结合企业实际发展把最初凭证转换程记账凭证。部分集团企业即便设置财务预算机制,然而在实际的使用期间,预算尚未发展为集团企业运行活动的关键依据,且在实践中会随意篡改。[1]或者部分集团企业缺少科学的财务预算管理,对于预算管理的工作,尚未制定全面的计量标准考核资料,导致预算管理职能不会充分彰显,影响集团企业财务工作的管理进程。

(二)财务管理缺少监督机制,资金利用率偏低

按照以往的集团企业财务管理工作,财务管理事先控制力度不够,事后管理监督存在形式化。与此同时,财务管理考核机制不够全面,并且部分集团企业归属于家族企业的范畴,在财务管理实践中仅仅会结合领导的意愿进行财务处理,影响到财务管理工作的科学性。[2]除此之外,部分集团企业开展的财务管理工作都存有资金集中管理以及内部多级法人持有资金分散的问题,无法保证资金的使用效率。或者部分集团企业内部的闲置资金比较多,部分集团企业内筹资金比较少,出现资金使用的不平衡,造成企业财务费用的浪费。

(三)财务管理方式滞后,手段陈旧

集团企业现有的子公司依旧使用以往滞后性的财务上报手段和口头汇报手段,财务报表涉及的编订工作没有及时反映出集团企业的运行情况,也就是财务会计的核算方式表现出随意性,无法保证财务信息数据的真实性和有效性。

二、数字智能时代集团企业财务转型的基本思路

转型作为一种颠覆性的改变,呈现出一定的系统性和整体性。在数字智能时代环境下的集团企业财务轉型工作,财务工作者不仅在机遇之中,也在挑战之中,所有从事财务工作的工作者都要积极地参与到财务管理转型工作中。[3]如今用户可以在相对烦琐的内部算法中获取数据信息处理手段,所以新时期下集团企业管理者要思考数字智能时代带来的便捷,确保财务管理工作的决策任务更加科学与高效。

(一)财务业务融合

现阶段,业务体系中存有的数据信息不能在财务体系中正常运行,受到数据输进财务体系方式的制约,每一个体系之间完成简便的信息传递,在很大程度上表明财务业务结合的思想尚未实现,仅仅是在财务体系审核数据之后在评价的情况下得到集团企业的运行效益。以往的实践呈现出财务和业务之间分散的现象,以致出现数据失真问题,加之数据传递效率不高或者其他因素的影响,出现信息数据更新延误的问题。[4]由此,集团企业在实现财务业务融合的目标之下,应该借助计算机先进技术的完善开展工作。信息技术需要数字化环境的支撑,数字智能时代环境下的先进技术研发为企业财务工作提供参考依据。因此,企业管理者要以运行情况为主,按照现代化的集团财务管理思想,善于采取信息化管理体系,创建相对完整的财务信息管理机制。

(二)财务信息共享

财务信息共享基于整合组织体系、强化运行成效的目标,以市场发展为基准给客户提供管理服务。诚然,在财务信息共享的过程中,集团要跟随数字智能时代的发展趋势,使用信息技术,有望在集团企业子公司日常事务的集中管理之下降低企业财务的运行成本。在财务共享机构的设置之下,以往分散在每一个业务系统中的财务工作者会被有效集中,集团企业公司会在此期间受到利益,便于集团企业子公司财务管理工作质量的提升。除此之外,财务信息的共享主要是由于其可以给予集团企业带来综合效益的提升,体现出财务管理的可控性,能够有效向外界输出财务共享的服务等。

然而,在财务机构的优化背景下,工作者会逐步流失,并且财务单位的集中管理模式会淡化和业务单位的交流,不利于运行管理。所以要充分调动工作者的积极性,降低工作者流失现象出现的概率,更好地适应数字智能时代的发展趋势。[5]

(三)关注数据信息资产

在现代化信息数据的膨胀视角下,数据信息逐步成为新颖的经济资产类型。和社会上的诸多材料以及能源的重要性大致相同,此项新颖的资产会凭借特色的手段扩展到社会中的每一个领域,与此同时强化资产估值的研究效果。正是因为大数据给企业带来综合效益,所以数据信息资产被列入在资产负债记录中。

数据信息也会存在有效期,某类型的信息会比其他类型信息存有更加长久的有效期。数据信息资产需要处理好资产的贬值问题,新数据的产生取代以往陈旧数据的价值,之后要处理好数据价值的相关性。怎样衡量数据信息的商业价值是一项难题,相同的数据信息要被科学地使用在某类人群中。财务工作者要了解数据信息的价值,善于选取数字智能的先进技术对数据信息资产的价值进行全面估测。

(四)保证财务预算的针对性

以往的工作环境是非数字智能时代。集团企业在选择某一个环节对财务进行控制的层面上变得更加被动,科学的解释应该作为数据信息共享时效性不强的依据,与此同时缺少全面的财务控制机制。由此,诸多集团企业仅仅可以按照已经出现的事实完成片面化比率研究,和预算给予数据信息的需求存在矛盾,所以要均衡化地思考和分析。[6]另外,数字智能化时代环境中的大数据库给予预算信息的研究可以强化预算的目标,在生产运行活动中财务数据不断汇集的形势之下,不需要人工执行工作,也可以完成实效性管理财务信息。对新颖的信息和保存在先进技术中运算的信息进行预算角度的计算,可以自主形成财务预算研究报告,由此保证财务预算具备科学性和规范性,给集团企业财务管理者做出的决策提供参考价值。

创新财务单位人力资源的管理格局。数字智能时代环境下的集团企业财务管理工作,需要相关人员准确地熟知财务安全管理的每一项环节;培养独立的审核思维,以长久性的企业战略方针解读大数据背后存在的商业价值。由此促使集团企业的财务管理工作朝向数字智能化转型。

三、数字智能时代集团企业财务转型的注意事项

(一)依托计算机技术管理财务现金流量

在信息技术的研发视角下,信息技术被广泛地应用在集团企业的管理工作中。目前的计算机网络科学技术能够加快企业内部信息的传递速度,保证企业信息数据的共享性,促使集团企业的管理者科学处理相关数据。但是对于企业的财务现金流管理工作,要借助相对完整的数据化模型获取大量现金流数据信息,之后挖掘数据的本质;通过研究和思考设置集团企业现金流管理工作的可行性计划,[7]最大限度地增强现金流量的管理成效。数据化模式能够借助集团企业现金流巨大的数据进行大量信息研究,进一步强化企业内部流向,保证集团企业现金流综合效益的最大化。

(二)基于财务风险管理设置风险预警制度

集团企业在实际的运行管理中多个阶段都会存在资金风险隐患,要想加快集团企业进程,要强化财务安全风险管理工作。这涉及企业内部财务债务和现金流以及投资方向的风险预警制度,以红黄绿为主的颜色进行企业风险评估程度的标志,有效规避集团企业内部的财务风险。此外,资金成为集团企业前进的主要支撑,在市场竞争形势之下,集团企业应该保证资金流转的顺畅。由此,资金成为集团企业财务控制管理工作的核心,企业要加大资信财务集中管理力度,灵活地掌控企业内部资金,减少财务管理资金出现的风险隐患。

(三)加强集团企业财务内部控制的针对性

首先完善现有的集团企业财务内部審计制度。集团的财务审计工作可以促使内部控制机制的进一步建立,良好的财务内部审计可以高效地找到集团企业现有的资金风险,树立财务管理工作者风险防范的认知。其次完善现有的集团企业财务内部预算控制。预算是财务管理中的核心内容,[8]所以在预算的编制过程中,要按照集团企业的财务控制目标,通过集团企业运行管理情形了解企业财务资源配置效果。并且预算编制要准确分工每一个单位的工作任务,确保管理质量,降低上下级出现摩擦的概率,加强集团企业内部财务管理的凝聚力,彰显出数字智能时代下的财务管理工作质量。

四、结语

数字智能时代下的集团财务转型工作不可以凭空出现,而是需要相对完整的财务管理模式,满足数字智能时代发展的本质需求。因此,开展数字智能时代集团企业财务转型的思考研究课题具有重要的现实意义和价值。集团企业的管理者应该时刻思考数字智能时代带来的便利条件,围绕财务管理控制工作的转型。制订一系列的财务管理方案和计划;不断优化现有的财务管理思路和方式,全面拓展集团企业的长久发展道路,提高数字智能时代先进技术在财务转型工作中的运作效率。

(作者单位为华泰集团有限公司)

参考文献

[1] 董娟.关于数字经济时代财务人员转型升级之思考[J].交通财会,2019(4):78-79.

[2] 魏晓盼.对数字化环境下企业财务转型的思考[J].现代经济信息,2017(08):274.

[3] 周骏.关于数字经济时代电网企业建设财务共享服务中心的思考[J].中国总会计师,2018(09):74-75.

[4] 陈兆芳.智能化时代高职会计人才培养模式转型的思考[J].广州职业教育论坛,2018.

[5] 朱天治.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].全国流通经济,2018(36):144-145.

[6] 孟帅,赵鸿.数字智能时代的供应链金融[J].商场现代化,2017(5):207-208.

[7] T(U)VS(U)D .防范数字化转型风险,权威认证助力企业共赢数字化时代[J].进出口经理人,2017(2):60-61.

[8] 王朝子,陈双明.新时代下国有发电企业财务转型的实践与思考[J].会计之友,2018(15):74-76.

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