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电力企业财会工作在信息化背景下的分析

2016-12-12席泉钢

中国经贸 2016年19期
关键词:财务工作电力企业信息化

席泉钢

【摘 要】随着21世纪信息时代来临,信息技术成为了全球发展的主流趋势,它带来的高效、便捷、人性化的互动体验逐渐改变了人们的生活和生产习惯,人们能够多方位感知、分享所拥有的信息,社会的发展越来越依赖信息化。这样一个信息化社会的时代背景加剧了企业间竞争的同时也迫使企业将降本增效作为其发展的首要目标。作为央企的电力企业财务管理应如何在信息化时代开展工作值得深入讨论,本文仅针对电力企业财会在信息时代背景下的发展情况做出分析。

【关键词】电力企业;财务工作;信息化;分析

一、引言

电力是国家的基础性能源,随着国家经济的快速发展以及经济结构的不断转型、调整、改革。在电力体制改革的过程中需要重点发挥信息技术在改革中的重要作用,需要财会部门通过融入信息技术为企业的决策提供准确、及时、详细的财务信息,以供决策者参考、评价及权衡,不断优化电力企业经营生产效率、提升电力企业形象及履行更好的社会责任。

二、会计信息化的含义

会计信息化是指利用计算机技术或者电子化管理手段来完成会计工作。以计算机为基础展开的会计工作与传统手工会计工作相比统计效率更高、数据更完整、信息更可靠等特点,会计信息化要求会计从业人员具有熟练操作运用计算机的能力,要从原来的手工记账转变工作思维,利用计算机和网络手段完成企业的财务会计工作。

三、信息化背景下电力企业财会工作要点分析

1.电力企业财会管理中先进技术与先进管理理念的应用

通过加强电力企业财会管理的信息化与电算化,将电力企业生产经营的资产情况、预算编制下达、人员薪酬福利、收入及成本费用核算、工程项目物资出入库及在建工程竣工结算、税收清缴、资产评估等一系列的业务通过信息化得方式方便、快捷、完整、准确的地统计展现出来,使得电力企业的管理层能够更为方便、及时地了解电力企业内部的生产经营状况,并采取有效措施加强管理,防范风险,降低企业非经营性管理成本。

2. 快速更新财务管理软件

目前,国家电网公司高度运用并强化了计算机技术在实际工作中的管理,仅财会方面主要推行的管理软件就有SAP管理系统、远光财务管控、员工报销、MDM主数据管理平台等。SAP管理系统联动集成了人、财、物数据信息,同时系统集成了各业务部门的数据传递,实现了物资采购到财务出入库核算,工程管理部门订单管理项目到财务WBS元素单项核算、在建工程工作流到财务资产卡片新增,人资薪酬福利集成财务过账的管理模式;远光财务管控针对电网企业推出了购售电、税费的单据集成推送、现金流预算的业财集成、资金支付的电子化审核流程、报表的汇总穿透查询等功能;员工报销系统集成了业务部门所有成本费用列支情况,通过业务部门申请、审核后流转到财务部门审核制证,将业务流程延伸到前端,管理链条形成闭环;MDM平台主要用于公司主数据新增、变更,如组织结构、财务的科目变更、供应商维护等信息,通过市公司申请、省公司审核、国网公司批准的三级管理制度,强化了基础信息的准确性。

3.提升财务预算的管理力度

国网公司通过“两上两下”的预算管理模式对下属单位进行预算申报及下达的批复,在预算申报至最终下达的调整期间,财会管理者应充分运用信息化手段及计算机技术,按照国网公司零基预算及标准成本管理方式对业务部门的预算进行分解审核,强化财务预算工作。预算分解下达后,财务部门应积极通过SAP系统、财务管控系统查询、监督及后评估预算执行情况,对超预算、无预算的不予受理,挤压“水分”,强化管控预算执行力。

4. 健全工作体制

(1)在目前高度信息化时代,国网公司各部门均建设有自己的软件系统,如何将财务系统与业务部门系统串联达到信息共享、数据互传,消除信息“孤岛”,这就依靠计算机技术来实现,软件开发商应开发软件接口、新增软件功能将业财流程固化到软件系统,通过数据传递来实现财务管理工作不断流转,达到信息化管理流程提效率、出效益的要求。

(2)完善的体制建设应将各个部门之间的管理流程、相关制度、文件要求固化成公司的体制,健全完善财务与业务部门之间配合的短板薄弱之处,明确部门及人员权责,使得业财工作有章可循、有责可追。确保审计及监督部门独立工作职责,依法合规履行各项审计、监察,监督及评估企业财会各项工作,提高“依法治企”的透明度。

5.制定相应的风险预警机制

目前,国网公司开发的全面风险控制管理系统正逐步运用,按照内控制度及管理流程识别风险点位,组织公司相关业务部门对照软件系统提示的风险点自查分析,完善工作流程缺陷及体制缺失部分,整改风险点位暴露出的问题,进而推广并延伸自查是否有系统未发现的问题。企业应充分应用汇总计算机软件系统强大的分析数据能力,建立健全公司内部管理的风险识别及预警机制,保证企业能够提前识别风险并采取有效防范措施应对,同时将解决此类风险措施办法固化形成案例,建立风险后评估机制,举一反三、创新开拓研究如何高效、快速应对防范新风险。

四、 结束语

根据上文所述,信息化背景下,我国电力体制改革已经成为必然。电力企业应顺势而为,内强管控外塑形象,树立现代化生产经营管理理念,重新审视财会工作信息技术的主导性作用,构建完善的财会工作体系,培养更多专业化人才,不断提高电力财会水平,从而实现电力企业经济效益提升与履行社会责任的双赢目标。

参考文献:

[1] 唐吉凯.信息化背景下的电力企业财会工作要点浅谈[J].时代金融.

[2] 孙军.浅析信息化背景下的企业财会工作模式创新路径[J].新财经.

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