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预算编制与预算执行管理中的难点和对策

2019-12-24陈艺芳

新商务周刊 2019年7期
关键词:预算编制监督体系

文/陈艺芳

目前,我国的经济体制不断的完善,各个企业得到了更多的发展机遇,企业要想在激烈的市场竞争中占据有利的地位,就要从加强预算编制与预算执行管理力度入手,进一步促进企业的健康发展。预算管理主要由预算编制、预算执行、预算监督等方面构成,在实际的管理过程中有着重大的作用,因此,企业务必及时发现管理中面临的问题,并制定切实可行的对策,从根本上保证预算编制的准确性,保证企业的经济效益能够发挥到最大化。

1 预算编制与预算执行管理的主要含义

1.1 预算编制

预算编制作为预算执行管理中的重要组成部分,有着不可忽视的作用,其主要内容包括如下:第一,要进一步确定企业的预算目标。第二,就是要对预算目标进行合理的划分,划分为编制责任预算及责任预算目标等等。企业要想获得更高的经济效益,就务必要将树立明确的目标作为核心内容,强化引导工作,对预算执行的工作人员进行约束。因此,预算编制对于实际的预算执行管理有着极大的影响。

1.2 预算执行管理

在实际的预算管管理过程中,不仅包含了企业的战略性发展目标,还包含了执行的管理制度及构建科学的评价体系等。在对企业的资金管理过程中,不仅关系到企业发展的命脉,还对后续的生产经营工作开展造成一定的影响。加强预算执行管理的力度,有效的对企业的资金进行管理,逐步优化管理方式,能够将企业的资金效益发挥到最大化,避免资源浪费的现象发生。

2 预算编制与预算执行管理中的难点

2.1 缺乏完善的预算编制制度

由于企业内部的预算编制制度较不完善,导致预算编制的效率不高,企业内部缺乏责任制,相关的工作人员存在分工不完善的现象。在实际的预算编制过程中,缺乏对实际情况的分析,导致编制的预算标准存在一定的不准确性,企业的实际需求没有展现出来,导致预算编制与实际的发展计划存在一定差异,进而对企业的发展造成一定的影响。另外,在进行预算编制时,各部门的技术还不够成熟,导致对于预算的分配不合理,经常发生重复分类的现象,影响企业的实际经济效益。

2.2 缺乏科学的预算编制方式

首先,在实际的预算编制过程中,需要大量的准确数据作为基础,并对行业的发展趋势进行分析,对企业的经营发展状况进行预测。因此,要想进一步保证预算编制工作的顺利开展,不仅要采用科学的编制方式,还要加大对预算考核指标及预算目标的重视程度。但根据实际的经营状况来看,企业内部的数据更新不够及时,出现了严重的滞后现象,导致预算编制的工作无法落实到实处。由于预算编制存在一定的不科学性,导致对于市场环境的变化无法进行准确的预测,与实际的生产发展存在一定的差异,无法作为企业重大决策的有力依据。

2.3 缺乏有效的预算监督体系

首先,根据企业的实际预算执行管理状况来看,企业内部不仅缺乏完善的预算管理体系,预算监督部门也没有将实际的效用发挥到最大化。例如,以某企业为例,在执行预算管理的过程中,虽然建立了相应的预算执行体系,却无法对执行体系进行灵活的调整,对于预算执行工作的监督工作不到位,相关的工作人员缺乏一定的重视程度。另外,企业内部的审计机构缺乏一定的刚性及独立性,导致无法对实际的预算执行管理进行有力的约束,由于缺乏有效的预算监督体系,进而对企业的健康发展造成一定的影响。

3 预算编制与预算执行管理的有效措施

3.1 构建完善的预算编制制度

企业要想有效的提升预算编制的质量,就要进一步加长预算编制的时间,相关的工作人员要意识到预算编制工作的重要性,在实际的编制过程中,对企业的经营目标进行分析,将预算编制的流程逐渐规范化。与此同时,对于预算编制的方式及内容来说。各部门在预算编制的过程中,要保证实际的收支范围符合财政部门的相关标准,还要将原有的预算编制方式进行转变,对预算编制的分类方法进行不断地优化,将预算科目不断的简化,在一定程度上提高预算编制的合理性、准确性,保证预算编制的工作不会与实际的经营发展存在较大的差异,进一步保障资金的使用率能够发挥到最大化。

3.2 制定合理的预算编制方式

由于对企业的预算编制工作来说,对于专业性的要求较高,从根本上对预算执行管理造成一定的影响。随着企业的不断进步与发展,要想对预算编制进行合理的统筹规划,就要对企业的战略性发展目标进行合理的划分,通过制定财务指标的考核标准,加强非财务指标的考核力度,逐步构建健全的考核体系。在企业实际的经营发展过程中,要将对员工的定期培训及客户的满意程度归纳到评价体系中,有效的将预算编制落实导致具体工作中,进一步促进企业的长远发展。

3.3 强化预算监督力度

企业在实际的发展过程中,要结合自身的实际状况,从各部门中选择专门的工作人员构成监督部门,要在一定程度上保证监督部门的独立性及刚性,对监督人员的职责进行明确。与此同时,还可以设立企业单独的邮箱,企业各个部门的工作人员都可以将对于执行管理的意见提出来,企业的管理者要积极采纳各级人员的意见,并进行及时的反馈,逐步构建完善的预算监督体系。企业要想有效的提高预算执行的管理效率,就要保证整个工作流程能够遵循相关的法律法规,进一步对工作人员的行为进行有力的约束,从根本上避免徇私舞弊的现象发生,减少财务风险的发生概率。另外,企业要在内部构建单独的审计部门,对整个预算管理的实施过程进行把控,保证审计工作的实时性,将审计的结果进行总结整合,并及时上报给企业的管理人员,进而为企业的重大决策提供有力的依据。

3.4 建立预算风险预警机制,强化信息化建设

企业在实际的管理过程中,要进一步强化信息化建设。例如,在合同管理系统及关联交易系统中,要利用ERP系统,对财务管理的数据进行有效的整合,不仅要包含企业经营活动的各个方面,还要落实线上管控的形式,对企业的资金进行实时监控,一旦出现实际与预算存在较大差异的现象,就要针对支付金额的大小,对内控审批过程进行合理的设计,对于手续不健全的现象,相关的工作人员要进行实时的监督。通过构建预算风险的预警机制,能够及时洞察预算执行过程中的风险因素,并及时作出相应的解决措施,有效的避免企业的资源浪费现象。

4 结束语

综上所述,在企业的实际运营过程中,有效的落实预算编制及预算执行管理的工作,不仅能够帮助企业树立良好的企业形象,还能够提高企业的管理效率,使企业的资金利用率达到最大化。相关的工作人员应当加大对预算执行管理及预算编制的重视程度,从根本上规避财务风险及经营风险的发生,通过进一步完善考核体系,提高员工的工作效率,实现企业的战略性发展,进而保证企业的经济效益不断提高。

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