集团企业财务共享服务中心建设的实施路径

文/耿营，永昌路桥集团有限公司

在市场经济的大背景下，集团企业需要增强竞争实力，优化内部管理流程。作为新型管理模式，财务共享服务中心发挥着至为重要的作用，集团企业需要发挥财务共享服务中心的功能，依靠现代信息技术互通数据。

1 集团企业财务共享服务中心建设的重要意义

布莱恩提出了现代企业经营模式，将共享服务作为企业发展的重中之重，认为共享服务能够降低企业的经营成本，提升企业的经济效益，促进企业的可持续发展。财务共享服务中心打破了时间和空间的界限，能够对不同地区的信息数据进行有效整合，提高业务效率。布莱恩对财务共享服务中心的功能进行了界定：第一，其可以增强企业的信誉度。第二，其可以优化企业的财务管理流程。第三，其可以发展企业的业务职能。第四，其可以优化企业的基础设施。第五，其可以打造现代化的互通平台。

随着时代的不断更迭，信息对集团企业发展而言至为关键，集团企业需要共享财务信息，实现资源配置效率的稳步提升。我国集团企业以实现经济效益的最大化作为目标，需要充分利用内部资源，不断降低运营成本。构建服务共享中心，能够实现信息的集成化，统一数据标准，为企业的可持续发展提供支持。很多集团企业建立了子公司，对财务共享服务中心更加依赖。鉴于服务中心建设具有重要意义，集团企业应该投入更多的技术成本。

2 集团企业财务共享服务中心建设的实施路径

2.1 调整财务流程

集团企业想要引入现代信息技术，构建信息共享服务中心，需要不断调整财务流程，对内部流程进行优化。集团企业需要合理划分业务，提高业务的标准化程度，评估各个工作节点的有效性，把握业务与客户之间的联系，并将部分业务流程纳入到共享服务中心内。集团企业处在市场竞争的大背景下，需要和客户建立互通关系，满足客户的现实需求，解决客户提出的问题。传统财务流程存在弊端，信息并不完全透明。共享服务中心在一定程度上弥补了传统财务流程的不足，为企业和客户提供了诸多便利。在对业务流程进行划分后，集团企业需要对财务流程进行管控，使流程设计更加合理。集团企业应该明确总账、应收账款的处理方式，对不同业务数据进行分别录入，最终汇总到信息系统之中。集团企业需要构建网络信息申报系统，明确费用报销申报流程，加快业务处理速度。在构建共享服务中心的过程中，集团企业还应该形成服务水平协议，立足各个服务对象，并对业务流程进行再造，降低各项业务的风险。共享服务中心建设的过程，是集团企业发现问题、解决问题的过程，集团企业应该提高财务流程的附加价值，使流程管控更加高效。

2.2 构建信息平台

信息平台是共享服务中心建设的依托，只有形成标准化的财务信息平台，在平台上汇总财务数据，对应收应付、出纳等环节进行把控，才能提高业务管理质量。现代信息技术突飞猛进，其与集团企业的融合更加紧密。传统信息平台只是信息对接的窗口，在一定程度上阻碍了集团企业的业务管理。在新的时代背景下，集团企业应该优化顶层设计，对信息平台进行扩展，要求各部门投入到信息平台之中，在平台上分配工作任务。业务部门、财务部门承担的工作任务不同，其工作内容也呈现出较大的差异性。业务部门应该负责数据输入，根据企业的既定流程生成各类数据，并将数据发送至财务部门，方便财务部门进行事前控制。信息平台的控制有利于降低集团企业面临的财务风险，提高财务处理效率，使复杂财务工作在短时间内完成。信息平台为信息数据整合提供了机遇，推动了技术创新。集团企业可以引入现代财务软件，依靠自动记账功能等，不断提高财务工作质量。集团企业信息平台应该具备跨区域特性，保证服务对象能够及时接收企业信息。

2.3 壮大人才队伍

财务共享服务中心建设对财务人员提出要求，财务人员不仅要掌握专业的财务知识，还要具备一定的财务管理能力，掌握信息操作实践经验。共享服务中心分为业务岗和管理岗，前者主要负责完成集团企业的各项运营业务，后者主要负责管理财务数据、财务信息等。为了满足岗位需要，财务人员需要提升综合素质，实现专业化成长。我国集团企业需要对财务人员进行严格把关，开展专业技能测试、计算机操作测试等，确保财务人员具备工作资历。同时，我国集团企业需要开展教育培训，高薪聘请社会中的财务专家，传授给财务人员最新知识，使其知识结构与时俱进。

综上所述，进入新世纪以来，我国的经济社会飞速发展，集团企业迎来了前所未有的发展机遇和挑战。在市场竞争的大背景下，集团企业需要不断提升竞争力，占据更多的市场份额。信息技术为集团企业发展提供了机遇，推动了集团企业的现代化进程。将信息技术应用在财务管理中，可以收获事半功倍的效果。为了提高财务管理水平，集团企业可以构建财务共享服务中心。