统计分析在财务管理中的应用探讨

2019-12-19郭丽

大众投资指南 2019年19期

郭丽

（对外经济贸易大学统计学院，北京 100029）

引言

在国内互联网蓬勃发展的条件下，国内的大部分公司都已经实现财务管理的信息化，尤其大型的公司已经实现管理的无纸化，通过运用系统的信息管理方式，实现统计与财务的对接。通过公司后台强大的财务管理系统来支持统计工作的运作，以此来提高公司的经营效益，构建公司内部财务管理体系，以此提高公司的市场地位。

一、统计分析的重要性

（一）提高公司的管理效率

公司的财务工作通常滞后于统计活动，财务是对统计活动发生后的分析，对统计的管理状况的核算。传统的财务管理方式很难对统计管理的过程进行指导和管理，公司的统计管理部门通常更多的关注于完成业绩指标，而对整个统计的活动所产生的成本以及统计管理过程中的风险并没有给予更多的关注，但随着外部市场竞争激烈，公司发展将面临更多的竞争者的挑战。更多的公司经营管理人员希望通过财务管理来支撑统计的发展，通过财务提供的数据，来制定公司未来的发展方向，并且要加强统计和财务的融合，实现统计接口与财务之间的密切衔接，提高公司部门之间的协同配合性。

（二）引入公司价值管理理念

在公司的发展中必须建立正确的价值观，来影响公司经营活动和员工的行为，将价值观融入到统计管理和财务管理中，统计分析的管理方式实现将公司价值管理与统计活动有机结合，进而实现公司经营者通过财务管控，加强对于重点统计环节的监督和管理。统计管理的模式，将财务管理人员的注意力从财务数据转移至统计管理和完成公司经营目标上来，实现财务管理的价值创造。

（三）提升风险管控意识

在公司内部建立完善的内部控制体系以及风险管控体系，在公司内部建立风险管理部门，制定明确的风险管理岗位责任。通过设计风险管理制度流程，来实现对公司全部经营活动的监督。通过系统的分析公司的采购项目投资、生产制造融资管理以及销售等统计活动，对统计工作开展过程中各个环节的风险进行有效识别，并制定风险防范措施。工作人员通过分析财务数据，来识别统计工作过程中的风险点，并及时地告知统计管理人员，并给予一定的风险解决建议。因此，统计分析式的财务管理模式，可以有效地使财务为统计管理而服务，将财务风险管理融入到统计的全部过程中来。

二、建议

（一）提升统计员工的能力

人力资源是公司发展的重要战略性资源，因此，提高公司员工的管理能力以及统计能力，对于公司经营有重要的作用。统计管理工作要求加强统计人员的专业技能水平以及沟通能力，对于财务部门的员工来说，不仅需要掌握专业的财务知识以及熟练的财务管理技能，并且还要深入地理解公司统计活动的流程以及公司发展战略，以及统计工作的发展方向等内容，因此，需要财务管理人员深入到统计部门了解统计的管理活动，了解统计的具体运作过程。例如，财务人员要知道公司内产品的定价原理，以及公司的客户等相关信息。

同时公司要加强财务工作者的统计管理知识的培训，以及给财务人员提供适当的统计知识，以提高财务人员对统计管理的理解程度。同时，公司的统计管理员工也需要深入的学习公司的财务管理制度，并掌握基本的财务知识。财务管理部门定期在公司内部组织开展财务知识的学习，将基础的财务知识，给统计人员进行讲解，以此来提高统计人员的成本管理意识。公司人力资源部门可以通过开展财务知识比赛、讨论会以及开展商务谈判等模拟活动，以此来提高员工的财务知识，给统计人员提供更多的财务知识培训。

（二）提升统计工作的重视

公司内部的部门，为维护自身部门的利益，会与其他部门发生冲突，尤其是当其他部门干预本部门的工作时，就会产生较多的沟通问题。公司的高层管理人员要加强部门之间的协调配合，提高统计部与财务机构之间的有效联系，创造和谐温馨的公司文化，以此来提高部门间的沟通效率，创建良好的沟通环境。将公司文化和公司管理理念落实到具体的制度中来，并体现到公司的行为文化中。将统计管理的公司文化落实到统计管理中，统计部门需要主动地向财务机构讲解统计的具体知识和统计的开展过程，及时地向财务机构反映统计的进展情况。

引进先进的财务管理系统，并实现财务系统与统计系统的无缝衔接，将统计的数据及时地传送至统计系统中，以此财务工作人员可以通过统计数据来分析统计的管理状况。同时，公司可以在内部组建微信群等相关的沟通平台，以此来提升统计与财务之间的沟通的及时性。加强部门之间的密切配合，通过沟通平台，统计人员可以将统计数据以及供应商回款的数据及时地发送至财务部门。同时，财务工作人员可以将财务分析数据，传送至统计人员，统计员对统计存在的问题进行深入分析，并及时地向公司高层管理人员反馈，以此到更多的资源支持和资金支持。

在构建统计分析文化的过程中，公司也应该相应地完善公司的其他管理制度，将统计文化的相关理念和元素融入到制度中来。比如，在业绩考核制度中加入统计人员与财务工作者之间的沟通效率考核指标，以及财务部门对统计部门的支持考核指标。对于不积极配合的工作人员要进行一定的惩罚，并建立相应的奖励制度，对于为公司的经营管理做出重大贡献的员工，要给予一定的奖励，以此来激励员工努力工作。同时，将统计对财务的管理建议作为对统计分析工作的考核内容，对具有建设性的意见，公司会给予一定的奖励。

（三）重视财产委托责任

多数企业为了实现自身利益最大化的目标，企业高层的决策人员将企业的业务统计信息作为衡量企业发展的重要依据，并依据财务数据所反映的企业经营状况来建立企业的发展战略。其中，统计数据的准确性成为企业战略目标的主要考核指标，企业投资者可以将财产委托给经营方，通过给经营方制定一定的财务会计目标，对经营方进行考核，促使资产经营方履行经营职责，以实现企业的战略目标，统计人员通过汇总各类数据，检查战略是否落地。统计必须与企业的经营情况相吻合，财务目标不能制定的过高，不切实际，否则难以实现，目标过高会降低企业经营者的积极性。政府要积极完善会计法律法规，根据具体的产业变迁以及产业经营环境来制定和完善会计法律。企业投资方若要实现企业长远发展及经营效益的最大化目的，就需要以企业的财务信息为基础，建立长远的、可持续的经营模式和商业模式，促使企业财务会计目标与战略目标有机结合。

（四）建立完善的预算体系

预算是整个公司管理中的重要部分，它通过为统计工作制定发展的资金预算，以此来保障统计工作的正常开展。同时，预算也是实现公司战略落地的关键环节，公司战略的重点发展内容是通过预算来实现与各个统计工作环节之间的衔接。统计工作开展以及职能的管理都离不开公司的预算计划，因此预算是各个部门与财务部门之间沟通的桥梁，对整个财务管理工作有重要的指导作用。因而，需要在财务部门设立专业的预算管理岗位。大型的公司内部，会在公司的经营决策机构中设置预算管理机构或者独立的预算管理部门，通过给公司提供预算计划和预算方案，并及时对统计部门进行检查，分析预算执行的偏离情况。全面监督统计管理，以此来提高公司内部的资金使用效率，并且预算部门可从公司的负债、资产经营效率等方面，实现对公司的统筹经营。预算在公司经营中的监督作用，会提升资金的利用效率，可以加强统计管理中资金的管控。将预算管理与公司的统计人员的绩效考核相联系，以此来提高统计工作人员的积极性，并且要着重强化预算管理信息化的工作，推进实现预算全过程的无纸化。及时地将预算信息向统计部门和财务人员进行分享，并着重加强对预算方案的编制和审核，以及各个部门预算的执行情况的监督，以此来实现通过预算来保障统计工作的开展，提高公司的财务管理能力，更好地发挥预算管理对公司发展战略的支撑作用。

（五）将统计融入到财务目标中

在企业的实际经营中，需要将统计以及财产责任观纳入到企业会计目标体系中，进而使企业的经营体系与会计体系相融合，以提高整体财务管理的效率。会计工作为企业的战略规划而服务，公司的决策者要将统计与企业财务新目标相融合。在企业内部建立财务管理信息系统，通过系统将企业的各个业务相衔接，以使财务人员更深入掌握业务运作情况。资产的受托责任促使会计管理目标的形成，其内容主要是财产委托方提供企业财务数据信息给投资方，因此需要将投资者的决策信息以及统计数据融入到财务体系中，以增强会计目标的可实现性。

将统计与财务会计目标有机结合，进而可以使企业经营者为投资方提供更多的企业经营信息以及财务方面的数据信息，实现投资方的投资管理目标与具体的会计目标进行融合。