社保档案管理的作用与有效措施

申丛胜

摘 要：社保档案的相关工作人员要坚持本着为人民服务的原则，坚持以人为本，继续增强服务的效率和意识。根据当今社保档案管理工作在新时期工作发展产生的新状态，不断提高工作的效率，增强为人民服务的意识，改进思想，把社保档案管理工作的整体状态提高到一个最高的水平。

关键词：社保档案管理;作用;有效措施

1 新形势下档案管理服务工作的重要性和紧迫性

1.1 做好社会保险档案的管理服务工作，是落实全民参保计划宏伟蓝图的基本保障

我国十九大提出了落实全面实施全民参保工作的规划，为社会保险建立统一的服务平台。在这一伟大规划的指引下，我国社会保险体系不断完善与发展，推动社会保险覆盖社会各个领域，涵盖社会各大人群，我国基本已经进入全民参保时代。而这个时代的到来若是没有完善的档案管理服务工作，偌大的社保体系没有准确的档案记录，就会使得参保人员的合法权益得不到保证，从而影响社保体系的发展。所以说做好社会保险档案的管理服务工作，是落实全民参保计划宏伟蓝图的基本保障。

1.2 做好社会保险档案的管理服务工作，是建构中国特色社会保障体系的必然要求

随着全民参保这一规划的实施，社会保险业务就面临着庞大的记录内容，一个人从出生到退休的参保业务，社保业务中包括医疗保险、工伤保险、失业保险等众多社会保险服务，社保档案需要涵盖各个工作领域及工作环节，只要参保，就必须做出细致的档案记录。社保档案材料中不仅仅记录参保的相关表格，更是要核查清楚参保人员后续缴纳保险费的情况，还要根据地方法律法规、国家法律法规的变化实时对缴费标准及发放标准进行更新。社保档案的移交工作也是一项重大的工作，移交过程必须合规合法，还要体现出保险关系的转移情况。所以社会保险档案管理服务工作水平的高低，可以直接影响我国社保体系的發展，因此必须做好社保档案的管理服务工作，为社保体系的发展提供坚强的后盾支持。

1.3 做好社会保险档案的管理服务工作，是对社保业务工作水平提高的有效促进

全民参保时代的到来，纸质档案已经不能适应快速发展的社保体系的需要，应当建立与纸质版相匹配的电子档案，用信息技术的变更来提升社保档案管理工作的水平，通过建立纸质版和电子版双方共同运行的机制，提升社会保险业务整体的办事效率。通过对社会保险档案管理工作的不断完善，促进社保体系各个部门工作的业务水平，提升社保体系整体的工作效率和工作水平。

2 提高社会保险档案管理效能的具体措施

2.1 抓紧资源整合，实现社保档案“大集中”管理

为了满足我国人民的民生需要，我们应该从整合资源方面着手进行改进创新。根据社会保障档案管理的实际情况，当今社会保障档案涉及的相关人员很多，信息数据的保存以及信息终端的维护，已成为社会保障档案管理的重要的一方面。与此同时，其他档案在某些方面与现在的社保档案存在部分重叠，社会保障档案的管理质量制约着其他部分民生档案管理工作的开展。此外，社会保障档案的工作内容主要是服务于基层群众。在实际的工作过程中，需要快速地为人民群众提供及时的查阅、访问和信息数据改善服务。工作的内容属性更加特别。对于现在社会保障档案管理展开的工作活动，只有整合资源，积极推进社会保障档案的集中管理的模式，才能使社会保障档案管理工作取得长足有效的进步和成果。

2.2 抓业务建设，构建社保档案“大管理”格局

档案是历史的记录，社保档案更是我国社会主义和谐社会中社保工作的良好写照。社保档案是人民在需要维护其合法权利时能提供的最好的参照和依据，同时也是社会主义和谐社会良好长久发展的需要。社保档案的管理工作很繁琐，具有很高程度的复杂性。在管理社保档案的工作过程中，我们要巩固管理的基本工作，加大对管理系统的构建，完善档案收据、整理、分析和查阅的工作流程，其重要内容就是建设完整的档案管理系统。考虑到社会保障档案的管理任务量大、有机密性等特点，我们应该重视社会保障档案管理中的工作业务过程。除了加强社保档案管理工作建设外，还要加强社会保障档案管理模式的完善。从多方面看，要大力发挥社保档案管理工作在和谐社会建设中的作用，必须要确保社会保障档案的管理可以将为人民服务的目的放在第一位，积极发挥社保档案管理的作用。

2.3 抓开发利用，充分发挥社保档案“大服务”效能

通过对社保档案管理工作功能的了解，我们可以得知社会保障档案是和基层人民群众紧紧贴合在一起的工作活动，有非常强的服务性。在这个大前提下，在社保档案管理的创新改进发展工作中，应确立社会保障档案的有效使用和开发，为基层人民群众服务，实现社保档案管理的多方面使用，确保社保档案真正做到为人民所用，为群众所想，与此同时，我们要必须明确社保档案的工作性质，全面建设优质的社保档案管理工作，使社保档案的作用可以得到充分的发挥和利用。这样，也有利于社保档案的快速进步发展。因此，社保档案管理应该以开发利用为重点，增强社保档案为人民服务的效率。

2.4 重视人才培养，提高档案管理队伍综合素质

由于档案管理工作的重要性，所以各服务机构在分配管理人员时要挑选政治方面优秀的人员，必须严格遵守档案管理规章制度，有一定的职业操守，挑选可以为档案管理服务工作默默奉献的人员。同时要加强对上岗员工的培训，不断提升管理人员的政治意识和作风意识，建立高素质的管理人才队伍，为社保工作提供强有力的人才支持。

3 结束语

社会保障管理体系的加强优化工作做得好，不仅可以帮助社保局提高为和谐社会建设服务的质量，还能使中国社会主义和谐社会的发展更加长效稳定。为了确保社会档案管理工作更加完善，还必须加强相关的法律法规建设，完善相关工作人员在工作工程中可以依照的行为准则，并规范相关工作人员的一些工作行为和工作状态。社会保障体系相关的法律法规建设可以为社会保障档案的管理工作提供便利和指引，提高权益凭证的安全性和真实性。

参考文献

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