新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径

徐铮

摘 要：伴随着国家的逐步强大，各行各业也在各个方面迅速地发展着。在这个快速发展的阶段，使得企业对档案管理方面有所革新。现如今，我国信息化与科技的不断发展，并且在技术方面不断的完善，使得各行各业在档案管理方面有了更加方便与快速的记录方法。使得档案管理方面变得逐步的科学化，对档案的信息更加准确化的现代化档案管理。为了更好的使档案管理方面在现代化方面逐步完善，本文对新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径进行分析。

关键词：新形势;档案管理;现代化;有效途径

伴随着我国综合实力的不断发展，我国各行各业也在进行不断的改革与创新，这也使得更多的人可以进行工作。现阶段，我国档案逐步增多这也致使我国的档案管理人员工作量剧增，致使我国档案管理不能有效化的进行。因此，档案管理在伴随着信息化与科学技术的不断发展，在新形势下，逐步走向现代化档案管理，更好的为档案管理方面提供了有效的应用，对我国档案管理方面的革新提供了有力的帮助。

1 档案管理的概念

档案管理就是指对实体的档案信息进行收集并提供使用服务的各项业务及工作的总称。档案管理的工作在行政部门处于一种较为重要的工作部门，这也就使得档案管理方面对档案收集的全面性。档案管理具有相对严格的管理政策，具服务与政治于一体的档案管理，对历史管理与有用的信息等相对较为重要的信息进行合理的管理。并且，档案管理系统是我国文献信息系统中有着重要的地位。因此，档案管理被众多的人称为社会信息系统的基石，在整个社会科学能力中也同样的占据了重要的地位。

2 档案管理工作的意义

档案管理工作在企业单位与事业单位中都有着至为重要的地位，在事业单位与企业单位在制定相应的规章制度方面，档案管理方面的工作人员都可以为其提供相应的信息进行参考，致使在制定规章制度方面可以更加完善。在企事业单位中，档案管理的工作效率与工作质量，严重的影响着企事业单位的综合水平。在企事业单位中，为了企事业单位的更好的发展，档案管理的管理人员可以为企事业单位的高层提供近期的企事业整体的运行状况，致使企事业高层人员可以更好的对后续的工作进行有效的安排。因此，可以看出档案管理工作对企事业单位的重要性。为了更好的发展档案管理的工作效率与工作质量，档案管理的管理人员在依据现阶段的信息化技术与科技，对档案管理方面进行有效的改革与创新。使其对企事业单位的发展起到了至关重要的作用，同样，在市场竞争力方面也得到了有效的提升。

档案管理工作在企事业单位主要有三大方面。

1）行政方面。通过档案信息提供的对应的数据，可以使企事业单位在制定相应的方案与决策方面更加的依靠数据化，提高决策方面的科学化，致使工作效率得到有效的提升。

2）项目运营方面。档案管理的管理人员记录了整体的项目运营的业务信息，因此，可以看出项目运营方面与档案管理方面是相互促进相互帮助的关系。

3）法律方面。档案在法律方面具有特殊的意义，档案的真实性是国家认可的。因此，在法律方面，因方案在原始记录方面具有对事物具体的记录，并且内容真实可靠，能够在各个方面起到法律作用，避免因纠纷无法律相关证据而造成的损失。

3 目前在我国档案管理及现代化中体现出的不足之处

现阶段，我国档案管理方面正在逐步的走向现代化，但是，在我国档案工作依旧处于边缘，不被众人所了解与有效的运用。自改革开放以来，我国对档案管理的制度也是在一改再改，但是，就现在的现状还是存在三方面的问题。

1）现行的条例过于落后。我国的档案管理制度并不完善，这也就使得我国公民无法对一些档案的阅读有着极为严格的限制。在我国《中华人民共和国档案法实施办法》中提到了对档案信息的有关查询的信息，我国公民在经济、科学、技术、文化这四大方面可以随时查阅。除了这四大类，要想对其他归为档案信息进行阅读，三十年内需要提前申请复核，这样做极大的使我国公民在查阅部分资料方案的有着限制作用。根据档案法的相关规定，不能对外开放国家机密与个人信息的档案给公众进行查。这也对我国国家机密与个人信息是一个重要的保障作用。但是，伴随着我国国家的不断强大，致使档案信息工作程度加深，要求管理人员进行更大的细分。但是，我国的管理制度不够完善只是我国管理人员在对档案进行管理的过程中无法正确的判断档案的加密性，从而造成工作效率下降。

2）管理工作的认识不足。档案管理工作不仅仅是对某件事进行详细的记录与总过程的记录。而是具有科学性与真实性的具体相应的严格要求。在档案形成后，对档案进行严格的收集、分类与管理。但是，部分企业对管理工作的认识不足，致使档案管理工作方面缺乏严重的资金与技术的支持，从而无法对管理技术进行有效的革新，也没有正确的对设备进行更新。致使现阶段，档案管理方面還是依照传统记录手法，导致工作效率无法提高。

3）档案管理人员的专业素质参差不齐。伴随着社会的不断进步，致使档案管理工作不再是简简单单的记录与分类工作，而是，相当有科学性与技术性的管理工作。这对于正在迈向现代化的档案管理工作的管理人员有着相当严格的技术要求与素质要求。但是，现阶段遗留下来的企事业单位在档案管理制度方面，较为落后，档案管理人员的专业素质参差不齐，致使造成工作效率无法得到提升。

4 档案管理方面现代化的有效方法

1）利用网络技术实现资源共享。现阶段，我国信息化与科技不断的发展，致使网络在生活与工作方面都有着至为重要的作用。因此，在档案管理方面，管理人员可以利用网络对不同单位的人进行档案登记，这样减少了来回奔波的时间，极为有效的对工作效率的提升起到了有效的作用。在未来的发展中，信息平台不断的完善，公众在平台上可以查阅自己需要的档案信息，极大的便利了档案管理方面的工作。

2）利用先进的档案信息管理技术来促使部门之间的沟通。现阶段，我国企事业单位各部门因工作任务不同，因此，很少进行有效的沟通。档案管理部门可以利用先进的计算机平台档案管理系统对档案进行有效的管理，并且通过平台，可以使各部门进行对不同信息的查阅与建档，更好的存进各部门之间的交流。更好的提高了企事业单位的工作效率，从而使档案信息现代化得到有效性的提高。

3）电子信息自动上传管理。现阶段，更多的档案信息管理不同于传统的管理方法，现代化的档案管理采用电子信息自动上传管理，是管理更加有效，提高了档案管理的工作效率与工作质量。

5 结语

档案管理工作在企事业单位的工作地位较高，有效的对档案管理工作方面进行有效的工作效率的提升，可以更好的为企事业单位提供相应的数据信息，致使企事业单位在决策方面可以根据数据进行科学化的决策，极大的对企事业单位正确的发展方向产生有益的影响。因此，企事业单位应跟从于发展，从各个方面对档案管理方面进行革新，使档案管理方面现代化，有效的提高企事业单位的工作效率与工作质量，是企事业单位发展的必经之路。

参考文献

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