探讨新形势下图书档案管理现状及改进策略

摘要：毫无疑问，我们的图书档案管理已经越来越受到人们的重视，这主要来源于图书档案行业的迅猛发展，我国经济发展速度较快，国民素质提升比较多，人们在工作上和闲暇时光中，出于学习和娱乐的需求，在图书馆内徜徉在知识的海洋里，已经成为越来越多人的常态，我们国家积极推动图书馆下基层，未来的图书馆的数量会越来越多，因此而受到影响的人也会越来越多，此时，我们图书馆建设的质量就成为了一个关键性的问题。图书馆自身的含金量高不高关系到在图书馆学习的人们接受服务和知识的水平高不高，也间接影响了图书馆的效率和口碑。尽管我们的图书档案管理专业发展前景较好，但是，在發现过程中存在的问题，也是不可忽视的，是需要着力解决的。本文便针对新形势下的图书档案管理的发展现状和改进策略展开研究和探讨，以促进我们图书档案管理更长远、更健康地发展。

关键词：新形势;图书档案管理;现状;改进策略

一、 前言

新形势下的图书档案管理迎来了新的特点，我们以往的图书档案管理，主要的因素就是人，需要付出大量的人力物力，还没有办法保证不出错。在新形势下，我们的信息技术迅猛发展，信息技术与图书档案管理相结合，碰撞出了不可思议的火花，电子阅览室、数字化图书馆等迅速走进了我们的视野，我们的效率不断提高，精简了人员的同时还更加方便了读者，无论在图书管理效率还是在服务读者的问题上，都有了很大程度的提高，但是，我们的图书档案管理工作就没有问题存在吗？我们对这些问题的解决措施又是什么呢？本文详细叙述。

二、 新形势下的图书档案管理现状

当前我们的图书档案管理的总体形势是好的，从国家层面上来看，我们国家加大对相关图书档案管理建设的投入力度，在资金、理论和技术上给予了很大的支持，从民众的角度上，人民群众对精神文明的需求增加，对服务的要求增加，有利于促进图书档案管理行业的发展进步，从人才的角度上来说，我们的专业正在扩张，人才来源是充足的。但是，我们也面临着相关的问题，那就是，我们的图书档案管理人员的整体水平不高，与日新月异的图书档案管理工作的发展不相适应。相应地，管理机制因为技术等因素的影响而出现了一些混乱情况，部分读者的素质不高，导致乱看乱放的问题一直得不到解决。

三、 新形势下图书档案管理改进策略

（一） 增强图书档案管理人员的专业素养

人员专业素养的问题主要是我们的图书档案管理人员中有相当一部分对新的技术和模式不适应，无法在短时间达到相应的专业素养的要求，另外就是，我们的许多新员工由于教育与实践脱节的原因，在实际工作中的表现不佳。对于这样的问题，我们主要从两个方面入手，首先是加强已有的员工的培训，以定期学习和培训的方式增强员工专业素养;另一方面是严把人才关，对于新员工，我们要加强入职考核和培训，做到合格才上岗。

（二） 增强对读者的宣传和监督，促进文明读书

图书管理自然是服务读者的，但是，部分素质不高的读者对于我们的图书档案管理工作起到了不好的影响，主要是，读者在图书取阅中，由于缺乏对图书管理和存放的基本认识和了解，导致读完了的书，要么放在桌子上一走了之，要么随便放在某个不对应的书架上，这在很大程度上给我们增加了不必要的工作。另外，我们的电子阅览室和数字图书馆等设备新颖，吸引了大量读者的兴趣，但是，部分读者在使用过程中，对设备不爱护，造成了设备的损坏，因此，我们从宣传和惩罚两个角度促进读者文明读书，我们张贴大量的宣传标语和指示手册，以教育读者，并促进读者对图书放置和设备使用的相关知识的了解，通过借阅卡和监控摄像头增强对读者的监督，对于恶意损坏图书、破坏设备、借阅不规范的读者，应当采取罚款和限制进馆等方式进行警示。

（三） 建立完善的体制机制，确保科学有效

图书档案管理是一个复杂的系统性工程，如何利用好信息技术，如何加强各个部门的配合，如何促进人员的流通管理，如何加强图书的分配和保护工作等，这些问题相互影响、互相嵌套，在一个系统中相互影响、相互配合、共同促进。应当在信息技术的了解和使用、在图书的管理和分配上加强工作人员的培训工作，通过监督部门或策划部门，对工作进度和培训状况进行了解，以便不断的改进方法措施，不断增强图书管理信息技术的优化升级，以促进图书档案管理工作，在这个过程中应当完善对员工的培训和考核体系，在业务能力达到标准的基础上，应促进管理人员的岗位流动，以增加员工的工作效率和活力。

四、 总结

图书档案管理的发展迎来了好时机，新形势就是好形势，这是科学规律使然，尽管我们目前依然存在着许多问题，但这是发展过程中不可避免的，相信经过我们的共同努力，我们的图书档案管理工作一定会越来越好。

参考文献：

[1]徐亚华.新形势下图书档案管理一体化整合研究[J].神州旬刊，2017，78（5）：188-189.

[2]杨淑捷.新形势下档案管理现状与改革措施[J].新西部，2018，23（1）：69-70.

作者简介：

赵蓉，四川省西昌市，四川省西昌市西昌学院。