加强物资统计管理

2019-11-28梅建友

商品与质量 2019年8期

梅建友

重庆市轨道交通（集团）有限公司重庆 400000

物资统计是企业成本管理、物资管理的重要内容，是为管理决策者提供数据支持和管理水平的重要基础，也是企业工作降低成本的重要保障。随着企业的不断发展壮大，企业的成本费用也随之增加，在很大程度上影响着企业的经济效益和长远发展。作为提供基础信息的统计管理工作，必需保证统计数据的准确性，实现整体经营决策服务的良好运行，是现代管理者需要解决的问题，只有统计制度和资源配置的优化升级，提升企业的统计管理水平，才能促进企业物资管理的科学发展。

1 物资统计工作的现状分析

（1）企业的物资统计管理工作的统筹性效率不高，企业在很大程度上不适应现代企业物资统计管理的发展要求，在采购和运输中依然存在不科学性，在物资采购安排中存在不合理性，无法对物资统计管理工作进行科学性的统计管理，造成统计时间和路径存在差异，造成了统计数据的不同步，使得统筹性不高，之间没有参考性。再者，管理部门更注重生产任务的完成和安全生产的控制，对物资统计管理工作不够重视，部分物资统计信息化的相关工作仍停留在基础建设阶段，没有充分发挥物资统计管理的重要作用。

（2）企业物资统计管理制度不健全，物资统计人员素质参差不齐。由于物资统计报表并不作为工程计价支付的凭证，部分单位的领导对物资统计工作不够重视，认为统计报表只是应付上级或是业主的工作，既无物资统计工作相关的管理制度，也无物资统计工作标准。在机构精简、工作量大的情况下，安排的统计人员不是从事物资管理的工作人员，有的甚至没有参加过任何相关的物资统计培训。更不用说定岗位定职责了。这就造成是个人就能从事物资工作的窘态。很多项目部的物资统计工作是由项目物资收发料人员兼任，物资统计基础业务工作相对薄弱，对统计业务不熟悉，再加上工作强度大，或者工作责任心不强，对上报的统计数据不进行认真审查，对有些严重和明显失真的统计数据视而不见，数据统计与使用脱节，必然导致物资统计数据质量不高，报表上报不及时等情况，为“统计”而统计的情况时有发生。统计人才的培养，是当前物资统计工作中不容忽视的问题。

（3）统计数据分析不准确，存在简单化，形式化的通病。很多物资统计分析资料只有数据比较没有原因分析，或有原因分析无对策措施等，物资统计分析没有到应有的作用。主要原因为：①由于统计人员业务素质参差不齐，对于搜集到的统计数据，无法运用科学的统计分析方法分析出对决策有用的信息，或是分析问题不深刻，仅抓住表面现象泛泛而谈，无法真正解决实际问题；②由于统计数据的不准确，相应的也会影响到统计分析情况，统计分析情况是为决策者提供制定决策依据的，如果统计分析存在瑕疵，必然会影响到决策制定和计划的布置。

2 提升物资统计工作的措施

（1）统一思想认识，设立基本原则，健全物资统计制度。物资统计工作应遵循的原则：统一领导；分级管理；分工负责；依法办事；实事求是。同时，要建立本单位的物资统计制度及物资统计工作标准。①建立健全自上而下的物资统计网络，形成物资采购、消耗和库存信息采集、统计、汇总、整理、分析的通道。②合理制订物资统计业务流程，设计科学合理的统计表格，明确专兼职统计人员的职责。③制订相应的物资统计管理规定，确保统计数据的真实、及时、准确、完整。

（2）加强物资统计人才培训，提高统计人员素质。物资统计人员不仅要有较深的统计专业知识，同时应该熟知本企业业务工作流程和各部门职能，熟悉项目的生产管理，进而进行正确的信息处理分析。为了提高物资统计工作水平，建议公司对物资统计人员进行专业的统计知识培训，掌握统计理论与分析方法，又要有多方面的经济管理知识、综合分析技能和解决实际问题能力，并且要求其持证上岗，全面提高人员素质[1]。

（3）规范统计报表填报，确保统计数据质量。统计报表的填写应真实，完整，清晰，符合规范要求。统计数据质量应该符合几点要求：①数据来源真实、准确、完整，统计人员应该多去施工项目了解实际情况，或是对个别大的项目部进行抽样调查；在时间上，物资统计报表应尽量做到及时汇报，不能提前过多或滞后；②数据计算准确、客观。搜集到的数据，要认真核对，看是否存在不合理项，务求数据真实准确；③重视年报会议，公司每年都会召开各部门的年报布置会议，每年的年报和定期报表都会有些变化，特别是涉及与物资统计相关的部门报表，如工经部，财务部等，要与其做好数据核对工作，避免数据“打架”，要勇于发现问题，分析问题。特别是新的指标项目，必须弄清楚指标解释，理出思路，做好年度统计报表计划。

（4）做好物资统计分析，为企业预算、决策提供依据。企业要全面了解内部经济活动的运行情况，应有符合企业经营特点和比较完善的统计分析网络体系，不应缺少物资统计分析。在物资统计分析的具体应用方法上，我们还应该注意以下几个方面：①物资采购分析，了解采购渠道及供应厂商基本情况，掌握采购物资价格变化趋势；了解物资大类采购比例及构成情况，掌握不同物资采购周期。②物资库存分析，了解库存物资占用资金及库存物资构成情况，掌握库存物资的合理性；了解库存物资的周转次数和周转天数情况，及时掌握呆滞库存物资情况。③物资消耗分析[2-3]。