企业固定资产管理及完善措施研究

李继东

摘要：随着新时代社会经济及不同阶段的企业发展，企业固定资产管理成了一门越来越重要的课题。在实际应用中，企业资产管理往往拥有其独有的特征，企业的进步与壮大离不开优秀的企业固定资产管理。本文通过对企业固定资产管理部分问题、难点的分析，结合企业的实际情况，提出了企业固定資产管理的一系列完善措施，以期优化企业固定资产管理完善措施。

关键词：关键词：企业固定资产;资产管理;完善措施

中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2019）10-0016-02

一、引言

随着社会经济及不同阶段的企业发展，企业对固定资产管理措施的关注程度逐渐增加，企业固定资产管理包括资产采购、全生命周期管理、保养、处置及报废等项目，日常工作中做好企业固定资产管理是提高企业竞争力的一大举措。固定资产管理是内部成本控制的关键。对减少企业资产流失、增加企业获益、增强企业活力有较大的帮助。

企业固定资产管理在企业管理应用中。正扮演着愈发重要的角色，企业固定资产管理是企业管理活力提升的一个关键环节。对于提高企业收益、节约企业成本起到了重要的作用。同时，许多企业内部对于固定资产管理，存在一系列的共性问题，这些问题阻碍了企业固定资产管理水平的提高，损害了企业的资金收益，减弱了企业的市场活力。

二、传统企业固定资产管理机制存在问题

（一）企业固定资产日常核算存在不足

不同的固定资产，由于工期时间差的进度差异，固定资产各项核算办理存在时间差，加上财务人员为了方便省事，会一并将不同类型的固定资产入账，同时固定资产管理台账不清晰，账实不能一一对应等问题，体现了企业固定资产日常核算中存在一些不足，而这些问题，将影响固定资产的折旧计算，有可能导致固定资产提前报废影响企业资源、资金配置，影响企业价值或者资金流失。

（二）企业固定资产管理责任划分不清晰

固定资产采购后，一般需要统一管理、维护、保护。一些固定资产在较长的使用年限后需要减值处置与报废。但由于人员管理意识淡薄及固定资产管理责任划分不清晰等原因，企业内部负责人在日常工作中不主动、不重视企业固定资产的管理，企业固定资产管理依赖于财务人员的责任感。最后的结果是仅有财务人员关注固定资产的管理，导致企业出现随意采购固定资产、采购后的固定资产容易闲置、利用率低、受损害、减值较多等问题。固定资产管理存在大量不规范的地方，企业内部固定资产的借用、转移、报废等流程由于人员操作不规范，固定资产新增、更换、报废时未严格执行移交流程和报废标准流程而产生一系列问题。

（三）企业固定资产采购不够透明

固定资产采购往往采购价格较高，采购占用资金较多，但资产采购制度的不合理、不细致。往往导致企业员工为求方便，不完全依照要求的采购程序进行，甚至某些员工为了一己私利与供货商串通。采用围标、指定供货商等方式，采购部分对企业价值较低或明显高于市场价值的固定资产，这样的一种固定资产采购的不透明，不仅可能让企业以较高的价格采购固定资产，造成企业利益的损失，同时，也为员工带来了廉洁风险，管理容易出现差错。

（四）企业固定资产账实核对不符

固定资产台账的盘点具有跨度时间长、现场分布广、盘点难度高等特点，在日常盘点中很难做好面面俱到。财务人员等拥有专业技能的人员一是对专业知识掌握不够，盘点固定资产时存在一定的障碍：二是由于固定资产相对固定，保养维护不及时导致的固定资产损失或是误丢失引致的固定资产的流失难以及时盘点，获取的固定资产台账相对滞后。信息相对不准确。所以管理人员依据企业固定资产台账而做出的经营管理判断由于数据来源的不及时、不准确，在判断上可能存在偏差甚至做出错误决定，或者更替、报废、处置下来的固定资产没有及时处理，而造成公司管理成本的提升，同样也是企业固定资产账实核对不符所带来的问题。固定资产账实不符，影响的不仅仅是此阶段的判断决策，甚至有可能在一个较长的阶段，由于固定资产管理减值的不正确，而导致中长期的决策失误，造成企业策略的错误以及企业利益的受损。

三、企业固定资产管理改进策略及完善措施

（一）建立一项透明的固定资产采购制度

固定资产价格相对较高。占用资金较多，但在实际采购中，往往会出现采购价格远超市场实际价格，产品质量比同类产品低等现象，这一系列现象要求我们建立一个日趋合理的固定资产采购制度，提高采购透明度，明确采购中对于固定资产流程、价格及供货商的要求，通过投标、公示、对供货商审核等方式来保护企业利益，同时降低了发生廉洁问题的风险，使企业采购的固定资产价格趋于合理。在市场区间以内，减少企业资金无谓的流失，使固定资产采购趋于合理的制度化，企业能更好地把握固定资产采购进度、入库流程，掌握固定资产的实际价值，更好地做出企业的决策。

（二）增强员工个人意识以提高对固定资产管理重视

员工意识对于固定资产管理工作的推动能起到关键的作用，在日常工作中，普遍会有员工个人意识不强、对固定资产辨别不清、管理不重视的问题。直接导致的问题是员工认为固定资产管理仅仅是财务人员的任务，而普通员工对企业固定资产不负有管理责任，使固定资产日常疏于管理，也造成固定资产管理责任划分不清。针对这个问题，可以在日常即把企业资产管理制度、规范、标准向员工进行宣贯，及时把新的制度、规范、标准宣传至企业各部门，解答员工的疑问。建立固定资产管理员工薪酬奖惩机制，加强监督，树立固定资产管理优秀员工典型。追责固定资产管理中过失员工，通过这一系列的措施来增强企业员工个人意识，提高对固定资产管理的重视，以此来推动固定资产管理的效率及成效。

（三）善于利用信息系统完成固定资产管理记录及流转

企业固定资产数据数量一般较多，现代信息化科技系统有能储存大量数据、调取方便、便于流转、便捷迅速的特点，固定资产管理与信息系统的结合，是如今财务管理的一大特点，但如何用好信息系统完成固定资产管理的记录及流转，一直是企业固定资产管理应用的一个难点。用好信息系统，有利于企业固定资产管理的责任划分、账实的核对，在企业的实际应用中。应建立一套完善的现代化科技信息系统，该信息系统与固定资产应做到账卡物实一致，给每个固定资产均建立对应的档案，信息系统的数据可以准确地反映各个固定资产减值、折旧、保管单位、使用年限等情况，同时要求在企业固定资产新增、更换、报废时应严格执行电子化移交流程和报废流程。这样的信息系统能提示固定资产减值、维护、保养管理时间，避免遗忘维护保养时间，自动提醒报废或处置，通过信息系统的优化，企业的资金也能更加顺利的流转，减少资金的闲置时间，盘活资金的使用率。

（四）固定资产借用及报废处置流程弊端优化

各部门之间对固定资产的借用相对随意，日常管理制度中应厘清固定资产借用流程，划分各部门的管理责任，明确借用者的职责与责任区间，严格执行借用及转移手续，做到固定资产在谁手上，就由谁维护、保养，承担固定资产因故减值、丢失的责任。而固定资产报废流程，则是很容易出现货物尚存有一定价值却被报废处置的情况，此现状较容易造成公司固定资产的流失，为了避免此类情况的发生，应使用固定资产借用及报废处置流程弊端優化措施，在企业内部的固定资产报废流程，应建立指向具体责任人问责考核制度，在固定资产报废后。不应放下不管，应“回过头”来，复盘报废流程中存在的不足及瑕疵，建立健全的闭环机制，不断优化固定资产的报废流程，注意其中一个重要的原则，若报废设备残值明显较高或是固定资产轻微损坏、意外丢失仍被纳入报废处置，则此时应考虑考核设备报废责任人。这样，能更好地避免企业管理在固定资产管理借用及报废流程中所存在的弊端，优化固定资产借用及报废处置流程弊端。

（五）考虑建立固定资产管理人员量化绩效激励机制

固定资产管理人员在企业固定资产日常核算及管理过程中，起到了举足轻重的作用，人的因素是较难把控的，固定资产管理人员的专业性及责任感关系着固定资产管理的好坏，企业在人员管理过程中，考虑适当地采用量化绩效激励机制。将可以极大地推动固定资产管理人员的工作积极性。有效地优化固定资产的管理，按照固定资产管理的不同节点、不同评价指标来建立固定资产管理人员量化绩效激励机制，将固定资产管理人员在日常管理的贡献量化，每月或者每季度统计固定资产管理人员在固定资产管理中的贡献比例，拿出企业一部分绩效奖金，按固定资产管理人员所贡献的绩效分配，增加固定资产管理人员的工作积极性，更好地完成固定资产周期管理。当然侧重点是放在财务部门以外的固定资产管理人员，鼓励这部分非专业人员更充分地参与到企业的固定资产管理中去。

四、结语

综上所述，企业资产管理是企业运营的一个重要的环节，如何更好地适应新时代经济发展更是一项值得深入探讨的课题，本文首先从企业资产管理角度优化考虑。通过对企业固定资产管理日常工作的一些疑难问题拆解与分析，然后结合企业管理的实际情况，有针对性地提出了多项企业固定资产管理的一系列改进及优化措施，避免相关的弊端以期以一种有效的方式优化企业固定资产管理，其成果适合推广至同类资产业务管理项目。在成果推广应用中也具有较好的效果。