医院院史馆建设的程序规范——以同济医院院史馆为例

文/华中科技大学同济医学院附属同济医院院史馆 彭玮 苏宇（通讯作者）

医院院史馆通过文字、图片、实物、音频、视频等多种形式，向参观者展示医院从无到有、从创始到发展壮大的伟大历史过程。它的建设，是一个医院文化与核心价值观的提炼过程，是对广大观众进行院史教育、回顾和借鉴历史的最好模式，是保存院史记忆，传播历史知识、研究医院有价值的文物材料的永久性非营利机构。近年来，随着文化诉求日趋强烈，医院文化建设的必要性日益凸显，不少医院纷纷筹建了院史馆。同济医院院史馆的建设工作自2012年开始，于2013年12月正式对外开放。笔者自2012年起参与具体建设工作，2013年接手院史馆管理和接待工作，2018年主要负责医院文化建设系列项目，虽说经验不多，但希望结合工作实践，就院史馆建设规范谈谈自己的理解。

一、领导重视，准确定位，给专家撰写文案提供了有力保障

我院领导非常重视院史馆建设，希望通过研究同济的历史，进一步研究近代西医学史的发展和中德医学交流的历程。我们成立专班组织建设，全面定位了院史馆功能：全面客观反映医院历史，传承医院精神和文化，在陈列设计思路中融入医学教育和知识普及、人文精神的内容，将目标观众由行政官员、大型单位、医院同行扩大到普通群体。院史馆的建设是长期复杂的工作，需要不断地将医院各个时期的发展成果保存和完善，从而纳入到院史馆陈列的范畴中。医院领导强调档案保存意识，各职能部门积极提供和整理了有价值的科研成果、一手的医疗资料、行政管理文件、重大项目总结等广泛的文字、图片、影像、实物等档案载体，使得档案整理工作和院史馆建设工作有效衔接。正是这些前期工作给专家撰写文案提供了有力保障。

二、文案撰写先于招标

院史馆的整个建设过程中，文案撰写是灵魂，是指导后续工作的前提。专家的作用主要也是体现在文案撰写上，文案的撰写是要经过反复讨论和研判。应该重点把握的是：

（一）准确解读院史，必须清晰明了地给出线索。准确把握医院发展的不同历史节点，合理科学地划分院史馆的展示分布及主题，是院史馆建设成功的决定性因素。文案的撰写工作，一般按照编年体和专题式两种形式进行。我们的处理方式是以编年体为主，专题式为辅，以确保线索清楚，重点突出。我院历年院志为院史研究留下了宝贵的素材。我院出于对118年历史复杂性和展览面积限制的考虑，将整个展览分成历史区、人物区、学科区和综合专题区：1.历史篇分为六个历史区：（1）艰苦创业，传播西医，声名鹊起上海滩（1900—1937）。（2）爱国报国，矢志不渝，护校护院迎解放（1937—1955）。（3）迁汉建院，辐射示范，综合实力冠中南（1955—1978），改革开放，蓬勃发展，世纪名院誉神州（1978—2000）。（4）志存高远，追求卓越，阔步迈向国际化（2000—2012）。（5）今日同济（2013—2018）。2.学科专题区（敢为人先，开创中国器官移植学）。3.人物专题区（人民医学家——裘法祖）。4.综合专题区（历任领导、数据图表、医疗、教学、科研、成果、荣誉、杰出校友和名医名师名家等）。值得一提的是，反映了医院在“三易基地，九次更名”过程中经历的种种，正确梳理了同济医院和同济大学的关系、医院在抗日战争时期“一脉两支”的格局、迁汉后医院和医学院的关系，以及2000年高校合校后的医院、医学院和大学的附属关系。

（二）内容展示应合理，重视标题的作用。首先是文案的主体和脉络清晰，内容简洁。院史馆的主要作用是宣教，内容过于高大上照顾不到普通人的认知。同济医院院史馆有1000多平方米，但对普通参观者来说，整体走一圈大概需要30-40分钟，只有少数外宾和专业人士可以参观久一些。这就要充分考虑主要内容的设计和安排，涉及某个人物或某个历史事件的介绍，尽可能在一个篇幅或者几个连续版面完成，保证其完整性；在点、线、块确定后，还应让每“块”都有重点，从而实现“重点突出”。院史馆需要个性，但标题也不要太标新立异，一级、二级标题即可，主要做到概括、引导、提示。

（三）各部门协作，一同参与。文案撰写只靠专家个人是不行的，我院做到了各个职能部门参与配合，必要时还向其他单位请求协助，最后由专家集体统稿论证、修改完善。比如，关于医疗、科研和教学方面的成就，应先请相关部门参与补充资料，并提出修改意见，再请职能部门负责人确认，最后再汇总各个部门资料提交领导审定。接着召集征询意见会，包括离退休专家、干部职工的意见，反复校正，防止遗漏。再如，领导关怀和荣誉等级标准问题，敏感时期和敏感事件是否涉及，如何把握等，都需要得到专业建议。有了成熟的文案，院史馆的建设规模和投资才能得到基本确定，为工程招标创造了条件。

三、设计细节的考虑

院史馆建设可借鉴历史博物馆建设规范，涉及建筑艺术、陈列设计、历史档案文案写作与资料取舍、图片处理、电子设备、消防安全、环境有效利用等方方面面，所以对设计、施工提出了更高要求。设计时应该沟通好以下几点：

（一）参观线路规划要科学规范。参观要尽可能合理规划设计参观路线，不走回头路，一门进一门出；观众大多喜欢按逆时针方向移动，因此要注意展览顺序；观众对右边的东西比对左边的东西敏感，因此重要的、关键的展品应放在右边。陈列密度、高度、信息输出量的掌握，展览线路的长度控制等，都会直接影响到观众的情绪。

（二）加强互动性体验。地面互动系统可让观众体验历史穿越的感觉；借助电子翻书系统、多点触控系统、电子签名等系统供职工、校友和来宾查询荣誉、国际交流掠影和同济人合影等；通过弧幕不间断地播放不同时期的宣传和专题纪录片，给观众视觉享受；围绕院训、标志性实物、特色服装等精心设计主题，营造景观，吸引观众留影；根据历史老照片复原“宝隆门”并拍摄回忆往事的小电影；场景还原当年器官移植手术台等。新的布展陈列手段加入了广受欢迎的科技元素，极大地增强了“情景再现和体验”效果，有效改变了原来的呆板布展模式。

（三）开放参观。近年来，历史展馆的开放利用问题备受关注。很多地方的全天候开放露天历史文化长廊越来越受到追捧，武汉市的一些医院尝试在必经长廊布展；有些大学校史馆与图书馆内部空间相通，开放性较强。因此在细化展览方案的时候，要充分考虑陈列实物和电器设备的安全，包括安装监视设施，努力为全天候开放创造条件。

（四）个性化特色的凸显。院史馆要有自己的特色，特色主要来源于与众不同的特色收藏品，比如：镇馆之宝之樟木箱，它是在我院曾经工作过的德国教授使用过的，精美别致，见证了我院历史的变迁；我院职工提供的中美医院时期X光检查报告单上出现的德文诊断；神经外科教授手绘的手术图谱等等。特色还来源于历史故事、口述回忆、人物事迹等的精炼概括，比如德文医学堂开学的消息，我们刻意放大出现在旧报纸上的描述，将重点内容圈出来，并补充相关历史叙述等。这些展品的展出方式也是经过精心设计的。

四、预展先于开放

平面设计完成后，还要经过反复校对设计稿，出样稿（如果出现他国文字，还应请翻译确认），直到最后确定。但是也不排除最后展览和最终定稿发生偏差的现象，这就需要做好预展工作，确保留足自我检查的时间。自我检查可邀请熟悉院史院情的离退休职工、老教授老专家和干部参加，发现问题马上整改。等整改工作完成后，可再请相关领导到现场查看，查漏补缺，部分内容可根据现场实际位置进行微调，这样有利于确认文案和图纸上的设计是否落实，有无政治问题或重大疏漏。

五、制度先行指导后续管理

展馆一旦建立，就要建全完善的规章制度。比如：日常管理制度、预约登记制度、实物登记管理制度、保洁管理流程、志愿讲解员选拔、培训工作制度等。这些配套制度的落实才能保障院史馆各项工作的正常运转。参观不仅仅是一场游览，更是一次心灵的涤荡和震撼。一般来说，解说词应根据参观人员国别、参观专业属性和参观时间长短，准备不同版本，比如英、德文版、完整版、浓缩版和着重介绍专科特色的版本，内容必须准确，重点突出，脉络清晰明了。解说员的招募非常严格，人员都是经过严格挑选的，特别是在形象、气质、文化修养、专业等方面做出了要求，并派专人进行培训。

六、思考和完善

院史馆的规范建设还有很长的路要走，参与此项工作的人员一定要具有高度的历史使命感和责任感，多看多听多学习多实践，才能创新性地开展工作。在建设医院院史馆的同时，我们还需要不断地加强院史的史料收集完善和学术研究工作，及时为院史馆提供真实可靠、内容翔实的文献资料，将院史馆的发展建立在扎实的史料支持和深厚的学术内涵上，通过学术研究，加强医院在行业和学术界的认同和话语权。同时我们也会通过学术大会交流、媒体推荐等形式，多多宣传院史文化，扩大院史馆在多层次的群体中的影响力。