大数据时代电力企业财务内部控制研究
2019-11-07戴玉郭雷宇
戴玉郭 雷宇
摘要:目前我国诸多电力企业在内部控制方面存在缺乏认识、缺乏制度、缺乏人才等等问题,电气企业内部控制工作沒有发挥应有的效能,进而导致电力企业内部出现信息失真等等问题。针对这些问题,本文从大数据技术出发,提出了建设电力企业的数据中心、完善企业的运营制度等对策,旨在为我国电力企业的良性发展提供有效参考。
关键词:财务内部控制;电力企业;大数据;风险
当前的科学技术和经济正不断发展,我们开始关注电力企业的财务内部控制。电力企业的财务内部控制需要使用相关数据,提升相关人员的整体工作效率,确保电力企业的财务控制系统可以顺利运行。接下来,笔者将从大数据时代会对电力企业的财务内部控制造成哪些影响入手,对相关问题具体讨论。
一、大数据时代会对电力企业的财务内部控制造成哪些影响
大数据、云计算的不断发展,引发了电力企业财务内部控制变革。当前,电力企业借助大数据技术,提供给企业财务人员较多的相关数据,保证财务数据准确无误,进而使有关财务的工作可以有效开展[1]。大数据时代背景下,我们与传统上的数据统计方式不同,因为财务内部控制要针对越来越多的对象,所以相关人员一定要使用大数据,唯有如此,才能够推动现代电力企业内部财务管理工作的进一步发展,保障相关工作能够有效提升其工作水平,从而让电力企业财务内部控制工作能够更加合理,让其工作效率能够得到有效提升。
二、电力企业财务内部控制现状及存在风险
(一)内部控制现状。1、未充分认识企业财务的风险内部控制。整体说来,电力企业是社会活动的重点部分,它在经济发展过程中地位极其重要,不过大多电力企业未充分重视企业内部的财务风险控制。内部控制属于不能短期见收益的一项工作,在市场竞争愈发激烈的今天,许多电力企业都将发展重心放在了业务层面上,在内部控制、风险管理上却缺乏相应的人力、财力投入,这就对内部控制工作的展开造成了一定阻碍[2]。2、缺少控制财务风险的机制。我们都知道,控制财务风险的机制健全与否非常重要,它可以在一定程度上管理企业内部,依照相关情况,预测并评估即将出现的风险情况,同时提出相应的应对方案,可谓保障电力企业减少财务风险的重点措施。从当前情况看,我国多数电力企业缺乏一定的控制机制[3]。3、缺少控制财务风险的人员。笔者认为,控制风险人员应该具备相当的专业技术,并有一些专业具备丰富风险控制和财务管理经验的人员从旁配合。不过我国大多企业中的员工不能做到这一点,企业员工缺乏对企业发展的责任意识,很多均抱着“各人自扫门前雪”的想法,同样的,财务人员也没有足够的风险意识,不能准确明晰相应的财务风险会怎样影响企业,在开展工作的过程中缺少相应的风险意识。另外,许多工作人员的内部控制理念都比较传统,其工作方式缺少前瞻性,对企业运作中存在的问题缺乏透彻了解,这就在一定程度上降低了内部控制实效性。
(二)存在风险。因为人员、制度方面的原因,导致电力企业正常运营存在着一定的风险,主要体现在以下几个方面:第一,财会工作的审核不够规范,因为内部控制制度的不健全,导致出现账务混乱等等问题,财会信息不能够客观、真实的反映出企业运作情况,账目长期不清理、不核对的情况也屡见不鲜,进而导致企业财会管理工作基础非常混乱;第二,因为领导的不重视,所以缺乏相应的监督机制,个别企业为了小集体的利益,私自转移资产、做假账,隐瞒企业资金流转信息,将企业中的资产私分或者非法利用,从而导致企业资金流失,内部财会信息也不能有效的反映出企业真实运作情况;第三,粉饰财务报表的情况在个别电力企业中也时有发生,领导对内部控制工作没有足够认识,在查阅财务报表之后,发现企业的资金流转和事前计划有着较大差别,就要求财务部门对其进行粉饰调整。
三、电力企业的财务内部控制在大数据背景下的相关对策
(一)建设电力企业的数据中心,使数据资源可以共享。总的来说,ERP系统能够让企业财务管理工作和内部控制有效衔接。大数据技术可提供给财务内部控制更多的数据,并且能够挖掘数据间的内在联系。相较于传统的工作方式,电力企业财务工作人员可利用大数据技术来有效整合企业内部财务数据,从而让财务相关工作的效率以及准确性得到提高,保证企业财务内部控制工作可循序展开,进而让企业的整体经济效益得到提升。
电力企业财务内部控制工作和大数据技术的相互整合,可充实电力企业内部财务数据内容。同时,电力企业财务工作人员通过上传这些数据内容,让数据资源可以实现共享[4]。在传输、整合的过程中,财务工作人员也可了解到数据内容之间的异同,避免财务内部控制工作出现信息失真、信息不对称等等问题。
(二)完善企业的运营制度,提升企业的相关人员管理水平。如果要让电力企业的内部财务控制工作有效展开,我们应该不断提升企业相关人员的综合素质,使其管理水平有效提升,确保电力企业相关人员的具体工作质量。实际工作过程中,企业负责财务控制的管理人员应该具备大数据素养,控制财务时,使用大数据思维,让大数据利用率有效提升,进而确保电力企业的相关工作可以顺利展开。
同样的,电力企业内部控制财务人员应该学习并借鉴先进的管理财务制度,并依照企业运行财务情况,不断完善企业的管理财务制度。借助相关制度的完善,可有效提高财务工作人员的主观能动性,让其工作效率能够有效提高,让其工作质量得到保障[5]。大数据背景下,电力企业的相关人员需要提供相应的财务数据,并确保数据准确。
所以,电力企业的控制管理财务人员需要持续学习有关大数据的知识,防止出现财务数据风险的状况。具体来看,电力企业的相关人员可应用互联网技术,将大数据技术和财务数据处理、统计相互融合,实现对财务数据的深入分析,找到数据之间的内在联系,以此为基础,为企业运营制度的完善提供可靠的参考数据。
(三)运用大数据技术,创新财务控制管理。笔者认为,电力企业财务内部控制人员必须对大数据技术有透彻的了解,需要将该技术和实际工作有效结合起来,从而确保企业管理财务数据的工作有效开展。企业相关人员应该充分运用不同企业的数据,整合并计算这些数据,保证数据安全,共享企业财务数据。在这样的过程中,电力企业既可以确保数据准确,还可以调动相关人员的工作积极性,提升其工作效率。
电力企业的控制管理财务人员应该运用互联网知识,在线计算并整合财务数据,更好运用企业的财务数据。传输财务数据进系统里,确保电力企业的财务数据安全,稳定运行财务管理系统。运用大数据技术,可以使相关人员在管理方面的水平有所提升,减少相关人员的压力,进而提升其工作效率。相关人员在展开工作时,需要重视自身工作,进而确保统计财务数据的工作有效展开,比如,相关人员可以组织培训统计财务数据的人员。培训时,向他们提问,借助这种方式可以明晰其在工作中的问题,进而使用针对性的解决措施。
电力企业的相关人员应该和统计数据人员有效交流,培育其大数据思维,在确保相关数据准确的同时完善既有统计模式,分析互联网,借助大数据算法预估电力企业的财务风险,进而使用相应的防范措施,使电力企业顺利展开相关工作。
四、总结
总的说来,企业要想确保各项系统顺利运行,一定要做好内部的控制及管理财务工作。我们需要正视过程中的问题,有效运用相关措施,进而提升企业的整体经济效益,为我国的经济发展贡献微薄之力。
参考文献:
[1]田艳.大数据时代下企业财务内部风险控制的分析与研究——以电力企业为例[J].中国商论,2018 (31):125-126.
[2]段永新.大数据时代电力企业财务管理存在问题及解决对策[J].企业改革与管理,2018 (20):158+169.
[3]王天宇,徐竹溪,尹君,姜莹,邹欣霖.对基于大数据时代电力企业财务内部风险控制的探讨[J].纳税,2018,12 (25):196.
[4]周谨.基于大数据时代电力企业内部控制管理的分析[J].现代经济信息,2018 (17):134.
[5]蒋晓峰.大数据时代电力企业财务管理存在问题和解决对策探析[J].财经界(学术版),2018 (09):116.