建筑施工企业财务管理信息化建设

马昉

摘要：面对复杂的市场环境，企业在可持续发展的经营目标下开始内部建设改革，财务管理模式也从以往重核算的财务会计转向重管理的管理会计，以此保障企业的发展。作为国民经济重要物质生产部门的建筑业，随着经济的发展，建筑业的产值在国民经济总产值中的占比不断增加，其经营状况对国民经济发展水平有很大的影响。随着社会逐渐迈入大数据以及云计算时代，建筑业财务管理的转型也对财务管理信息化提出了要求，杜绝“信息孤岛”、信息不对称等问题。本文主要对建筑施工企业财务管理信息化的建设进行讨论。

关键词：建筑施工企业;财务管理;信息化

一、建筑施工企业财务管理信息化建设的必要性

（一）有利于提高财务管理水平

首先，建筑施工企业在经营过程中项目较为分散，而通过财务信息化建设可以将财务管理扩展到企业的各个部门，通过建立接口，实现数据信息共享，极大地提高了获取数据的及时性和准确性，为企业管理者在决策时提供有效的数据支撑。其次，信息化的建设中还伴随着计算机水平的提高，例如云计算的运用简化了财务数据核算过程，进一步简化财务工作，将财务工作人员从基础但耗时的工作中解放出来，使其有时间、精力进行深度财务工作，更好地关注管理会计，从而提高财务管理水平。最后，建设财务管理信息化是对财务管理的进一步完善，提高了财务管理在建筑施工项目各环节中的监督作用。财务信息化管理系统收集了整个施工过程中涉及到财务的所有数据，涵盖预算数据、施工成本等各个方面。经过数据处理，财务信息化管理系统自动生成财务报表，为建筑施工企业提供详细的施工情况，便于管理者采取有效的措施进行成本管控、投融资决策、预算控制等计划制定，进一步提高了财务管理的有效性[1]。

（二）提高企业发展的可持续性

财务管理信息化的建设将财务管理有效地融合到各部门的工作中，同时涵盖到施工的各个环节，从全面的角度对施工过程中存在的风险进行掌握和控制，及时发现存在的问题，并督促相关管理人员采取措施改进。从风险控制的角度来说，财务管理信息化假设极大地促进了风险管理在建筑施工企业中的应用，减少企业经营中的经济损失。同时，财务信息化的建设也符合现代财务管理的理念。随着互联网的快速发展，对企业的经营效率也提出了较高的要求，而信息化的发展实现了企业从低效率到高效率的转变，进一步推动建筑施工企业的可持续发展。

二、建筑施工企业财务管理信息化的构建

财务管理信息化系统的构建主要有四大主要板块，即会计信息系统、数据库系统、会计核算制度以及风险控制制度。建筑施工企业可以以这四个方面作为财务管理信息化系统的构建思路。

（一）建立会计信息系统

建筑施工企业在建立会计信息系统时，需要从硬件、软件选择以及软件配置三个方面考虑。首先，在硬件方面企业可以根据市场的行情以及自身的需求，再结合成本控制进行选择。在这个过程中，企业要注意在考虑成本的同时也要考虑其使用期，频繁更换设备也会导致企业管理成本增加，所以企业要从性价比的角度出发，科学选择需要的硬件。第二个方面，在软件的选择上面，目前在我国企业应用的财务信息化系统中主要以国外SAP等国际品牌以及国内用友、金蝶品牌为主，企业在选择系统时要从自身需求出发，从中选择简单、便捷、易操作且功能较为完善的会计软件。虽然诸如SAP等国外品牌在操作规范上较为成熟，但国外产品的供应商对国内企业实际的需求了解不够深入，同时企业在操作上存在难度。而用友、金蝶等国产品牌从我国企业的实际情况出发，虽然较为了解企业的需求、使用简便，但缺少规范性的操作流程和方法。不同的软件有不同的优势，故而建筑施工企业在软件的选择上要以自身的需求为主，重视实用性。第三个方面，建筑施工企业在配置完硬件并选择好会计软件后，还需要考虑系统软件的配置齐全问题，主要包括对信息维护、信息安全保密以及数据处理三个主要板块，促使会计软件合理调配和优化计算机资源，促进会计软件更好的作用在会计信息系统中[2]。

（二）建立数据库系统

建筑施工企业项目的施工面临工程周期长、环节多以及突发情况时有发生等问题，而且建筑企业在竞标阶段就要对项目施工中的资金等进行估价，企业一般多参照以往的相似项目施工经验，而将这些项目数据以数据库的形式存放，极大地缩短了建筑企业搜集数据的流程。对建筑施工企业来说，管理人员将项目各环节中的数据收纳在数据库中，在数据之间形成关联，极大地促进了数据在各部门之间的流通，初步形成财务共享雏形。一方面减少企业成本的消耗，另一方面缩小了各部门对所需数据的获取时间，提高数据信息的及时性和准确性，有利于各部门工作效率的提高，进一步提高企业效率。

（三）设置科学合理的会计核算制度

财务信息化的建设标志着现代财务管理模式的应用，同传统模式相比，现代财务管理的重心虽然已经由于核算转移到管理，但這只是对财务工作人员的能力要求转移。在云计算的应用下，会计核算的主要任务交予信息化系统处理，而信息化系统对数据的识别以设定的程序为依据，故而建筑施工企业在财务信息化的建设中要重视会计核算制度的设置，明确会计核算流程以及信息编码。通过设置会计核算制度，企业的各分支机构之间采用统一的会计核算流程以及信息编码方式，简化数据处理过程，确保各部门数据的标准化转变，使数据可以被集中处理，提高建筑施工企业会计核算的准确性[3]。

（四）完善风险控制制度

在财务信息化的建设中，风险控制主要体现在信息安全体系板块，对财务数据的安全性进行监管，信息数据的安全性也是保证财务信息化建设效果实施的重要影响因素。建筑施工企业通过建设风险控制制度，严密地对信息安全体系进行监督，及时发现存在的问题，并采取相应的措施，规避或者减少风险造成的影响。同时，完善的风险控制制度还可以发现财务信息化建设中潜藏的风险，提前做好应对措施。比如，可以通过定时或者动态对数据进行备份，防止中病毒、硬件损坏等导致数据丢失的情况出现。风险控制制度的构建是对信息数据的另一层保护，进一步保证了财务信息化管理系统的持续运行。

三、建筑施工企业财务管理信息化建设面临的问题

（一）对信息化建设认识不足，体系不衔接

在目前内外部市场环境下，企业经营目标不能全部依靠扩展业务渠道实现，其经营的稳健度还需要其稳固的内部建设支撑。虽然在发展过程中大部分建筑施工企业认识到了这一点，也认识到了财务管理的重要性，但在实际的运用中，由于企业在认知上的不全面导致财务信息化建设存在一定的问题。大部分建筑施工企业只重视建设过程，并没有在各部门之间形成良好的连通性，企业各部门数据信息呈现“小区域聚集”的特点，各部门之间的信息交流仍然需要通过转化，数据的便捷性还不够。从财务管理信息化出现的契机来说，财务信息化不单是保证总部对各分部信息的及时、准确的掌握，还有信息在各部门之间的流通便捷，便于有业务交叉的部门可以及时获得一手数据，从而更好地为企业发展服务。在建筑施工企业开展项目时涉及到多个部门，各部分作业区域较为分散，但由于对连通性的认知不够，各部门按照自己的习惯进行数据编码，缺乏统一的标准，从而导致各个子系统之间信息在交流时需要通过“数据翻译”，容易导致数据失真[4]。

（二）建设中的信息化制度过于刚性

在大部分企业的认知中，财务管理信息化建设中最重要的就是在网络服务器、电脑等硬件设备的置备上，故而在这些配置上较为齐全，但对需要用到的系统设计缺乏重视。目前，大部分企业在财务管理信息化系统的选择上多直接购买模板，诚如前面所说，类似SAP等国外品牌虽然技术成熟，但在适用性上稍差，由于中外差异，在操作上要求也较高，而用友、金蝶在技术上有所欠缺。这些软件的模板在设计上主要以普遍适用性为主，而不同行业的财务管理有着不同的特点，其侧重点不同，容易导致引进的系统功能不能满足企业的需求。除此之外，相关管理人员的技能对系统的运行效果也有很大的影响，而由于在认知和重视度上的问题，使大部分企业对人员的能力水平培养不足，也缺乏科学合理的考核机制对员工的工作效率进行考核，部分员工的能力无法满足需要，从而抑制了财务管理信息化工程的效果发挥。

（三）财务信息技术化制度不完善

大部分建筑施工企业都存在财务信息化制度完善的问题，主要体现在数据核算过程依旧较慢，同时还较为依赖操作人员。造成这一问题的主要原因在于两个方面：一方面，建筑施工企业将资金主要投资于可以提升施工经济效益的项目，在短时间难以见到成效的财务管理投入较少，而财务信息化系统的建设需要较大的投入，尤其是在软件的开发上，很多企业为了减少成本支出，在软件的选择上以便宜为主，并未过多考虑适用性问题。同时，大部分企业的会计核算制度依旧采用传统模式，难以满足高速处理数据的要求。会计核算制度不完善，财务信息化管理工作难以完全展开。另一方面，建筑施工企业管理者并未重视财务信息化制度，大部分建筑施工企业依旧采用电算化的管理方式，限制财务管理在企业经营中的作用发挥。

（四）财务数据难以实现共享

建筑施工企业在实际经营活动中可以分为信息流、资金流以及物流三个方面，传统的财务管理模式主要涉及到资金流，而且也不能做到对经营资金流的全面分析。目前，虽然大部分建筑施工企业开始建设财务信息化管理，将传统的财务管理模式开始往现代财务管理模式上转换。但从实际来说，由于建筑施工企业的经营重点依旧在经营效益上，对财务信息化建设的重视度、资金投入等都不够，导致财务难以和业务实现一体化。建筑施工企业各营业活动的数据依旧各自运行，数据整合的复杂度增加，影响企业实现财务信息化的进程[5]。

（五）数据安全性难以得到保证

在财务信息化中，数据的审核、审批等都在网上进行，和传统签字盖章相比增加了对数据真实性的考虑，尤其是在建筑施工企业子、母公司之间传递信息时，当网络出现问题，将不可避免导致信息的延缓、泄露等问题。另外，目前大部分建筑施工企业并未注意到相关人员权限划分的重要性，当内部信息使用人员的权责不明时，企业信息在使用中也将出现滥用、泄露的问题，难以保障数据的安全性。对建筑施工企业来说，数据的安全性是保证数据准确的前提，而只有数据的准确才能保证项目施工按照预期进行。

四、建筑施工企业建设财务管理信息化的优化措施

建筑施工企业在建设财务信息化过程中，一方面要参照第二部分的构建框架。而除此之外，企业还要考虑系统之外的工作支持，以便于推动财务信息化管理在企业内部的工作开展。

（一）提高财务管理信息化思想建设

通过对建筑施工企业内部财务信息化建设中存在的问题进行分析，加强企业管理者对财务管理信息化的认知是企业财务信息化建设完整性及其工作开展顺利性的保证。故而，建筑施工企业首先要在内部构建适合财务管理信息化建设的良好环境，可以从两方面出发建设。首先，通过特定的学习或者培训加强管理层对财务管理信息化的全面认识，通过对企业现有状况与建设财务管理信息化后的预期情况进行对比，较为明確的点明财务管理信息化为企业经营带来的便利以及其在维持企业可持续发展中的作用，从而促使管理层主动提高对财务管理信息化建设的关注度。其次，管理层将财务管理信息化建设提高了企业发展战略的高度，间接提高普通员工对财务管理信息化建设的重要性认知。通过提高管理层在财务管理信息化建设方面的思想认识，企业从人力、财力上对建筑施工企业的现代财务管理建设提供支持。

（二）建立统一的财务信息化管理平台

财务管理信息化的落实还要依赖于统一的财务信息化管理平台的建立，财务管理实现信息化重要的一个依据是集中处理信息数据，虽然建筑施工企业规模大小不一，部分建筑施工企业上面有母公司，部分属于中小型企业，但绝大部分建筑施工企业的施工组都不单一。而且由于建筑施工地域并不固定，容易导致施工项目组或者子公司的核算流程、信息编码和总部或者母公司有所区别，使数据难以及时被集中处理。所以，建筑施工企业要在内部实现统一的技术平台、信息编码原则和业务要求等，实现基于此基础上的预算以及会计核算工作的要求。其中，子公司或者项目组可以按照自己各项目活动的需求构建需要的层级信息，但必须满足统一的信息编码、技术平台这个大的要求[6]。

（三）加强对多能力人才的培养

在财务管理信息化建设中，人才技能的重要性是毋庸置疑的。从上面的问题中分析可以得出，在财务管理信息化的建设中，不管是对信息技术部门还是财务部门的人员来说，对他们的能力要求更加严格。一个适宜企业发展的信息化系统的构建要求信息技术人员需要懂得相关的财务知识，才能使设计的系统更加符合财务人员的需求，而财务管理信息化工程中的人员也要了解一些信息技術技能，可以更好地对系统进行优化方案的提出。所以，企业在进行人才培养时需要注重对多能力人才的培养，从而满足财务信息化管理工作开展的需求。

（四）完善风险控制体系，提高安全性

建筑施工企业实施财务管理信息化后，相比之前，企业会面临更大的数据安全性问题。尤其是在目前的大数据时代中，建筑施工企业要完善风险控制体系除了构建风险识别、风险评估、风险预警机制之外，还要增加构建防火墙等手段确保数据的安全性。同时也要加强员工的安全意识，在日常使用数据时严格按照操作进行。企业可以建立绩效评价体系，对各项措施的实施进行评价，并通过将问题数据化分析导致问题发生的关键因素，有利于管理人员及时采取准确的应对措施，降低风险造成的影响。另外，企业管理层也可以以绩效评价系统中的个人绩效指标为依据，掌握员工的工作效率，并发现其在工作中存在的问题，及时纠正，减少数据计算中的人为误差。

五、结束语

建筑施工企业由于其业务的特点使其管理层级较多，但其数据集中较为困难，财务核算分散。而在现代化财务管理的转型中，财务管理信息化可以推动建筑施工企业财务管理工作的规范化进程，实现内部数据共享，提高财务数据的准确性，为建筑施工企业制定决策计划时提供有效的数据支撑。同时，随着建筑施工企业财务管理信息化的不断推进，一方面加快了企业财务管理从重核算转向重管理的进程，另一方面也推动企业的精细化管理，有利于建筑施工企业的可持续发展。

参考文献：

[1]章俊.关于建筑施工企业财务管理信息化建设探究[J].现代经济信息，2017 （23）：263.

[2]郑光.关于建筑施工企业会计信息化建设的思考[J].会计师，2017 （24）：75-76.

[3]周浩.浅谈建筑施工企业财务信息化建设[J].建材发展导向，2017 （15）：277.

[4]阮仁胜.建筑企业财务信息化建设的变革研究[J].中国总会计师，2018 （01）.

[5]周恩荣.施工企业财务管理的探究[J].中国管理信息化，2016，19 （6）：39-39.

[6]徐涛.建筑施工企业财务管理信息化实践研究[J].价值工程，2016，35 （14）.