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新时期下项目管理企业的主要工作内容

2019-11-01马晋

商情 2019年42期
关键词:工作内容项目管理新时期

【摘要】在社会经济快速发展过程中,新时期的企业面临着很大管理问题,加强企业项目管理是有必要的,有利于促进企业广泛社会实践能力的提升,帮助企业正确确定企业发展目标,不断实现资源利用的最大化,同时,也可进一步推动企业综合实力和竞争力的提升。本文简单分析新时期下设计企业项目管理的优势,以及项目管理企业的主要工作内容,最后提出新时期下企业项目管理的应用对策。

【关键词】新时期;企业;项目管理;工作内容

在新时期背景下,项目管理企业的主要工作内容包括五个方面,企业应用项目管理工作模式,是对传统管理模式的一种转变,有利于促进企业自身竞争实力的提升,同时,也有利于企业实现资源的最优化配置,帮助企业更好的顺应市场发展趋势。

一、新时期下设计企业项目管理的优势

(一)拓展企业功能

新时期下,设计企业项目管理主要有拓展企业功能的优势,其主要原因是通过企业项目管理,有利于促进企业施工与设计的良好结合,企业在管理和发展过程中,设计能力是非常重要的,假如缺乏设计能力,会影响企业项目管理工作在工程项目建设中的效率,同时,也不利于促进企业的全面发展。此外,设计企业项目管理,有利于帮助企业实现资源的有效配置和利用,具有缩短和降低建设周期与投资周期的优势,明确企业相关项目的建设目标,帮助企业更好的设计方案、设计优化以及进行施工服务等,提高企业管理工作的质量和效率,满足业主方在企业项目实施建设过程中的实际需求,进一步推动企业项目建设管理工作的有效发展。

(二)优化企业体制

在实施和设计企业项目管理的过程中,有利于帮助企业优化企业体制,提高企业管理工作效率,实施企业项目管理,有利于企业真正转变传统工作理念,设计符合企业长期发展和管理的方案以及项目使用功能,不断提高企业资源的利用率,发挥企业优势资源,提高企业在项目效益、项目进度等环节的工作效率。通过设计企业项目管理,有助于完善企业现场管理体系和施工控制系统,更好的去了解业主方的实际意图,提高企业在各个设计环节的各项工作能力和质量,实现企业设计方与施工方的各项优势相结合,以及两者之间资源的共享和互补,进而使企业的工程项目建设达到所理想的建设目标。

(三)丰富企业管理经验

企业在设计和实施项目管理工作中,有利于丰富企业管理经验,促进企业管理工作效率的提升,帮助企业形成良好的企业信誉。企业在应用项目管理工作模式的过程中,企业可以更好的了解业主方的需求,同时,也可明确企业发展过程中的成本和协调管理等方面的工作内容。此外,通过项目管理,可以有效发挥人力资源的优势,实现人力资源的利用率提升,并且在实施项目管理工作中,可以帮助企业在工程建设过程中明确建设进度目标、资金目标及管理目标,使企业在工程招标、工程施工以及工程竣工等方面工作效率的提升,同时,通过企业项目管理工作,也有利于为业主方提供全程性的工作服务,进一步推动企业向良好的方向发展。

(四)提高企业内控水平

企业在发展和管理过程中,提高企业内裤水平是有必要的,可以更好地保障企业综合治理能力的提升,新时期背景下,企业实施项目管理工作,有利于帮助企业更好的帮助企业提高内部控制效率和质量,对企业在发展和经营过程中各项工作进行监管和监督,及时了解企业在运转和经营过程中是否与国家政策法规相符合,以及企业经济信息是否可靠,进而更好地帮助企业在人力资源配置和优势资源等方面的分配,不断实现企业内部控制效率的最大化,促进企业抗风险能力的提升,从而推动企业各项工作的健康稳定发展。

二、新时期下项目管理企业的主要工作内容

(一)项目战略定位

新时期背景下,项目管理企业的主要工作内容之一是对项目战略进行定位。在企业项目管理工作过程中,需要企业对项目是否与企业战略方向一致进行判断,同时,明确企业未来发展目标和方向,并且对企业相关战略目标进行宏观分解,使企业更好的与市场发展规律和趋势相符合。另外,在确定企业战略目标后,需要对企业各项项目进行组合分类,保证企业在未来发展过程中的战略目标与项目组合目标是一致的,帮助企业朝着一个目标进行工作的分配和资源配置,使企业整个项目资源实现最大化的资源配置,同时,企业项目战略定位需要对企业相关项目信息和资源库进行分析和整理,充分掌握企业未来发展过程中相关项目的所有信息,为将来企业更好的决策和发展奠定良好基础。

(二)项目分析选择

在新时期下,项目管理企业的工作环节还包括对项目的分析和选择,其主要目的是了解和衡量企业项目为企业带来的收益,進而推动企业的全面发展,项目分析选择是项目管理过程中的重要阶段,其主要目标和内容是对企业项目的资源、进度、成本以及风险等方面做出合理的评价和分析,掌握企业在发展过程中的相关风险问题,选择符合企业发展的项目,及时暂停或终止不符合企业发展和评价标准的项目,从而保证企业在处理项目资源、效益和结果等方面工作能力的提升。

(三)项目组合优化

在企业进行项目管理工作的过程中,优化项目组合也是企业项目管理工作的一部分,其主要工作方式是建立在项目分析与选择的基础上,对企业当前的资源和存在的问题进行分析,并且根据企业当前的资源约束条件,对企业项目管理过程中的相关项目进行优化和组合,进而促进企业资源的合理配置,更好地发挥企业的资源优势,帮助企业实现项目投资收益的最大化目标。此外,项目组和优化阶段对提高企业项目管理工作有着重要的作用,只有更好的对相关项目进行组合和优化,才能更好的确保企业各项目之间平衡,实现企业项目组合的最优化,避免企业在资源、成本等约束下出现项目组合内部不平衡的问题发生。

(四)项目组合决策

新时期项目管理企业的主要工作内容体现在项目组合决策方面,在对项目组合进行优化后,需要在此基础上,有效调整企业在项目管理和发展过程中的项目组合,同时,需要企业管理者和项目决策者根据企业的实际发展情况以及实际经验,对企业项目做出最后的决策判断,最大程度的满足用户需求,不断提高企业项目管理工作的效率和质量,实现企业各个项目之间资源的相互作用和影响,进一步促进企业整体项目管理质量和收益的提升。

(五)项目实施管理

项目实施管理是项目管理企业主要工作内容的最后阶段,在实施项目管理的过程中,需要对企业的整体项目进行实时跟踪和管理,明确企业项目和组合项目的状态信息以及变化情况。其一是创建企业项目组合视图,对企业相关项目在实施和发展过程中的变化情况进行监控,及时找出影响项目组合的相关影响因素。其二,采用审查的方式对项目环境、战略目标等变化情况进行监察和跟踪,进而更好地避免企业发展过程中的相关风险问题,同时,也有利于企业更好的掌握发生的变更情况,及时找出存在的问题,从而在第一时间对企业项目组合管理流程进行重新定位,对提高企业项目管理质量提升产生积极影响。

三、新时期下企业项目管理的应用对策

在企业管理过程中,应用项目管理模式,需要企业明确管理和发展过程中存在的不足,根据企业工程项目的职责要求和质量标准实施项目管理工作模式,不断促进企业项目管理工作模式质量与效率的提升。在应用企业项目管理工作模式的过程中,主要应用方式包括以下几方面。第一,在应用项目管理工作模式时,要充分与业主方进行配合和协调,明确企业项目前期策划、经济分析以及专项评估等方面的工作内容。第二,要与业主方共同协调和办理土地征用、规划许可证等相关手续。第三,要对相关工作内容进行有效监督,比如,业主方所提出的工程设计要求、组织评审工程设计方案等工作内容,同时,要合理优化和设计工程建设方面的相关合同,有效控制技术经济方案和投资方案。第四,在进行项目管理过程中,还要与业主方共同管理工程建设在设备材料采购、施工等方面的工作流程。第五,需要与业主方共同签订监督实施合同,其主要监督内容包括企业施工所需的建筑材料、设备和相关配件等。第六,要及时向业主方移交竣工档案资料,同时,还要与业主方共同组织竣工验收以及处理工程索赔等相关工作内容。第七,要加强对项目管理工作过程中生产试运行及工程保修期进行管理,不断提高企业项目管理工作质量,促进整个工程项目建设的有序发展。

四、结语

在新时期快速发展过程中,很多企业越来越注重项目管理工作模式,通过项目管理,可以帮助企业提高设计质量,促进企业的长远和稳定发展。

参考文献:

[1]何寒伟.關于企业项目管理中应用项目组合管理的思考[J].中国商论,2016(35):8586.

[2]易晓通,孙谦.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(5):14.

[3]魏传立.刍议以项目管理作为发展新方向的企业管理创新[J].哈尔滨商业大学学报(社会科学版),2011(1):3538,63.

[4]尹达君,张忠浩,赵西林.分层次管理下的组织级信息化项目管理模式研究[J].电力信息与通信技术,2016,14(2):152156.

作者简介:

马晋(1978-),男,汉族,河北唐山人,中国人民大学在职研究生,研究方向:企业管理。

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