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互联网、大数据、人工智能背景下管理会计理论与实践研究

2019-11-01桂秋芳

商情 2019年42期
关键词:管理会计大数据互联网

桂秋芳

【摘要】进入信息化时代依赖,我国互联网、大数据、人工智能技术迅速发展,使得企业之间的关系呈现多元化的趋势。这种关系的复杂性对会计信息系统提出了新要求,让管理会计在企业的管理活动中日益重要。管理会计在互联网、大数据、人工智能背景下,受到了巨大的挑战。企业应该认识和顺应环境变化和挑战。因此,如何有效应用管理会计信息来实现企业组织目标成为许多企业需要重视并解决的问题。

【关键词】互联网;大数据;管理会计

一、国内外管理会计理论发展现状

(一)国外管理会计理论发展现状

管理会计是从传统会计中分离出来的一个企业会计分支,它是成本会计从单纯的计算发展到计算与控制相结合,把现代管理观念同会计结合在一起,旨在通过企业内部改善经营管理来达到企业增值的最终目标。

西方管理会计大致经历了以下几个阶段:第一个阶段是20世纪初到20世纪50年代,这时期工业革命的发展正促使自由资本主义向垄断资本主义过渡,企业规模不断扩大,市场竞争也日益激烈,使得企业想方设法提高生产效率,降低生产成本。1922年H.W.奎因斯坦在其著作《管理会计:财务管理入门》中首次提出管理会计这个词。1952年世界会计年会才正式通过管理会计这个命名。这个时期是传统管理会计阶段,基于社会背景,重点主要放在控制会计上,侧重内部成本管理与财务控制,以追求生产效率。

第二个阶段是20世纪50年代至80年代的管理會计发展阶段,二战结束后西方各国的经济都得到一定程度的飞速发展,科技的发展也给经济发展带来变化,逐渐出现跨国经营和社会化生产,使企业更加重视会计信息系统。这时候管理会计更关注的是计划与决策会计。

第三个阶段是20世纪80年代至今仍在发展的管理会计转型阶段。西方学者早在80年代已经开始关注管理会计转型的主题,七八十年代时以美国为首的西方国家开始遭遇经济危机,之前的大规模生产已经不再适应当时经济发展的需要。而这个时期日本的成本企划这一企业管理模式在日本经济高速稳定发展中起了重要的作用,引起了西方学者的关注,并开始对管理会计转型进行各种研究。在这个阶段,消费需求多样化、个性化使得生产转为以消费者为中心;科技的发展促使生产高度自动化;信息化发展促进经济全球化,以此带来的各种产品及资源的竞争变得国际化,这都使得管理会计在内容和方法上有了变化和更新。例如,管理会计从侧重企业内部分析转为侧重企业外部分析,更加重视分析相关环境、战略财务管理等。

(二)国内管理理论发展现状

我国为了适应中国改革开放后的经济新形势,在20世纪70年代末期,会计学界从西方引进了管理会计。到80年代初,各种会计刊物上出现了大量介绍西方管理会计的论文,同时,也相应出版了一些管理会计教材。但这个时期我国的管理会计仅处于引进阶段,主要是介绍管理会计,在实务运用和研究上还未有较大的进展。直到80年代末期,我国才有企业在经济责任制的要求下逐渐发展使用责任会计,采取编制财务计划、开展经济核算、进行经济活动分析等方法来提高企业生产效率和效益。近年来,由于不断的对外开放和交流,逐渐有更多企业重视运用管理会计。国外的一些管理会计实务和方法,比如平衡计分卡、全面质量管理、作业成本法等理论也不断地被我国学者尝试进行本土化改进以适应我国企业发展现状。

二、互联网、大数据时代中小企业发展管理会计的必要性

(一)发展管理会计有利于提升企业竞争力

发展管理会计是实现企业竞争力提升的有力支撑。与财务会计相比,管理会计运用了更加科学的数据运算方法和更加灵活的财务管理方式,使财务管理从企业的内部经营活动出发,兼顾全局发展和局部管理,获得长期的经营成果,为企业管理与决策执行提供了强有力的数据支持和管理保障,有利于企业节约生产成本、优化管理模式、提高资金利用率,对市场具有科学的分析和全面的把控,从而实现市场竞争力的不断提升。

(二)发展管理会计符合时代趋势

随着信息技术的飞速发展,企业的财务管理多数已经依靠新的科技来实行,大数据信息的运用将原有大量的人工核算转变为运用信息技术处理数据,既能确保高效高能,又能有效节省财务会计的人力资源。在这种环境下,企业的财务会计的职能将逐步萎缩,而财务工作更需要明确的管理思路,这势必要求企业发展管理会计,并不断提升财务人员的思维逻辑能力,在管理会计工作中,为高管提供有力的财务数据支持,进而促进企业的发展。

(三)发展管理会计是企业持续发展的需要

面对当前纷繁复杂的经济形势,现代企业面临的竞争压力越来越大,而企业能够提升竞争优势的手段势必要依靠大数据背景下的信息资源,如果不尽快将传统的核算型会计转型为管理型会计的转型,提升会计工作对企业未来发展和竞争优势的分析能力,企业将面临落伍,无法实现可持续发展。相比财务会计,管理会计能够更加准确地提供企业资金往来情况的分析报告,对企业未来发展和投资规划进行提前预算,为决策者提供有力的财务信息数据,推动企业长足发展。

三、互联网、大数据时代中小企业发展管理会计存在的问题

(一)管理会计信息安全保障问题

在互联网、大数据时代,企业处理数据的效率明显提升,但是企业面临更为严峻的信息安全问题。企业的一些核心数据如果外泄,将会对企业产生很大的影响。大多数的中小企业管理者对信息安全保障重视程度不够,加大了企业财务会计信息泄露的风险。同时,企业还面临着恶意者的攻击,信息安全面临挑战。

(二)管理会计人才不足

在互联网、大数据时代,管理会计工作人员面临更高的要求,管理会计人员需要根据大量数据为管理人员提供决策依据。目前,我国管理会计人员明显不足,中小企业的管理会计人员存在很大缺口。

中小企业的财务部门设置比较简单,一般只有几名会计和一名出纳人员,并且财务人员的专业素质存在很大区别。一方面,由于中小企业业务比较简单,人员数量有限,所以会计员日常忙于处理虽然简单但冗长而重复的业务,因为业务简单,所以会计人员的业务素质很难提高,又因为人员有限,财务会计人员面临较大的工作压力,所以会计人员无法从繁重的基础数据处理中抽出精力做分析。另一方面,中小企业财务会计人员大多数是财务会计核算背景出身,他们中大多数定位于会计,将做好账、编好报表作为全部工作任务。很多中小企业的财务会计人员没有从思想上意识到能从自己提供的数据中做出进一步的分析,为企业管理者提供合理有效的建议。

(三)缺乏有效的财务管理体系

管理会计是以整个企业为核算主体,不再仅仅局限在财务部门,须调协各部门的工作、控制各部门的活动,考核各部门业绩。所以必须将财务与业务整合,以便整合企业内部的全部的信息,这就需要建立有效的财务管理体系。而在现实中大部分的中小企业,财务部门和业务部分都是“各自为政”“互不干涉”,大家都是根据自己部门的特点来提取相关的信息。财务部门只是对财务数据、财务信息进行处理再加工后向外提供相关财务信息,而对决策往往产生关键作用的非财务信息无法体现。业务部门根据对市场的分析结合自己部门的实际情况往往以非财务信息的形式向管理者提出相关意见和建议,两者难以寻找关键的联系点将其融合,形成完整体系。另外,现实中一部分中小企业基本规章制度都不完整,内部控制制度存在严重缺陷,内部管理本身存在诸多问题,企业也缺少相应的监督评价制度,这些因素都制約着中小企业建立有效的财务管理体系。

四、互联网、大数据时代中小企业发展管理会计的建议

(一)加大财务会计信息保护力度

中小企业可以从两方面着手保护财务会计信息安全:首先,加大对外部攻击的防御,要从应用层到传输层紧抓数据利用和数据共享等关键环节,积极部署数据防泄密防火墙软件,进一步强化技术手段建设,构建数据安全防护体系;其次,

防止计算机硬件或软件的问题,如死机、系统崩溃,对重要的管理会计信息进行备份。

(二)提升会计人员的整体素质

任何企业发展管理会计,都离不开高素质的专业人才。对于中小企业来说,会计从业人员的专业水平相对偏低。中小企业需要引导企业的会计人员加强学习,提高其综合素质。因此中小企业要高度重视对财务人员的职业培训,开拓财务人员视野,打破其固有思维,看问题要有前瞻性,更多的能够面向未来开展相关工作,有能力解决财务问题和非财务问题。一方面,鼓励其参加有关部门或行业协会组织的相关学习和培训,例如参加由中国总会计师协会组织的全国《管理会计师》考试,以提高个人的专业水平。另一方面,中小企业可以聘用一两名高水平的专业人员,由其对本企业的会计人员进行内部培训学习,以带动整体会计人员的综合素质。

(三)建立有效的财务管理体系

中小企业的财务管理体系建设可以从两方面着手:首先,由于管理会计参与整个企业的会计管理,因此需要企业内部各部门都应该有机联系。对于中小企业来说,企业业务本身比较简单,所设机构也比较精简,因此可以按照生产步骤一层层收集信息,并依次向后一道生产工序传递,最终传到财务部门汇总所有财务信息以及非财务信息并进行筛选加工。财务部门再将提炼后的信息统一向各有关部门反馈,各部门再根据最新的信息做出进一步的工作安排。这样做一方面可以使财务部门统计使用的数据与业务部门统计使用的数据做到同根同源,另一方面信息传递的过程中,各部门通过传递信息不断的磨合、调整,能够将财务部门和其他各部门的业务整合起来,取得有机联系;其次,要做到相关信息及时准确的前后传递,离不开强大的信息化平台支持,因此中小企业要结合自身能力大小,尽可能加大信息化建设的资金投入,以便结合企业的业务整合以及其他他关制度,最终建立起有效的财务管理体系。

参考文献:

[1]李向红.“互联网+”背景下管理会计的实践与创新[J].财会学习,2019(7):9394.

[2]李红霞.“互联网+”背景下管理会计推动企业管理创新及价值创造探究[J].当代会计,2019(3):1819.

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