建筑工程项目中业主方的项目管理
2019-10-21周惠萍
周惠萍
摘要:在建筑工程项目中,业主方项目管理在保证项目顺利推行和质量保障上发挥了重要作用。业务或者相关业主代表能够在建筑工程项目管理期间,达到更好的协调作用,这不仅能够较好的达到控制效果,同时还能够促使工作的规划和组织得到更好的控制。为此,本研究主要结合业主方的项目管理进行了探讨,首先总结了其职能作用,其次,明确了项目管理存在的问题,最后提出了相应的管理建议。
关键词:建筑工程项目;业主方法;项目管理
一、业主方在项目管理中的职能分析
(一)决策的职能分析
在进行建筑工程项目的过程中,在实施建设期间,其属于一个非常系统的决策过程,针对每个建设启动主要根据决策来推动。在对工程项目进行前期决策的处理过程中,其设计、施工运行各个阶段均会对工程项目造成较大的影响。为此,业主方必须针对工程项目的相关资料做好收集处理,因此确保各项决策能够做好充分的准备。
在实施设计处理的过程中,针对设计的任务书必须做好相应的编制操作,同时在很大程度上实现对各项设计参数的综合调控,并加强对工程所提出的设计进行全面审核,对项目在进行设计期间,加强对施工进度的控制,同时要求经济专家以及技术专家组建起专业的图纸审核小组,最大程度上提升施工图纸的合理性,保证项目各功能需求的基础上,更好的实现对造价技术先进性和先进性的提升[1]。
(二)职能的管理分析
业主方必须针对工程项目管理进行全面分析,结合项目的实际特点建立相应的管理和目标制度,为此,必须对各个参建方的项目管理责任和目标进行明确,与此同时,还必须建立起较为完善的项目管理体系和管理制度,为项目工程各项规章制度和管理办法的制定奠定基础。
(三)组织的职能
在建筑工程项目中,业主方在参与其管理的过程中,主要发挥着管理人员、组织人员的作用,同时还必须担负起对各个施工方关系进行协调的作用。与此同时,业主还必须针对工程项目进行审查和立项,及时与工程监理单位进行确认,经由招投标的处理方式来合理选取相应的优秀施工单位。
(四)保障的职能分析
对业主方来说,必须充分落实项目前期准备工作,与此同时,还需要对工程项目的年投资和总体投资计划的编制,针对工程项目的资金做好相应的筹集处理。业主还需要结合工程总承包合同中所明确的内容,来实现自身权力的行使,及时针对项目施工期间所表现出的各种问题进行相应的处理,确保项目能够得到更为顺利的开展。
二、工程项目的业主项目管理所存在的问题
综合我国当前建筑工程项目的实际情况来看,业主方参与项目管理的推行时间相对较晚,在多方面都发挥了至关重要的作用。但在建筑工程项目中,业主方参与到项目管理,仍然存在着多方面的问题,例如:工程项目招投标方式流于形式化、基础建设工程项目的验收规范性较差以及决策策划缺乏全面性,与此同时,针对部分建筑工程项目,并非是由专业的人员来负责,而是经常通过命令的方式来作为主要是管理依据,这不仅使得不少的施工环节缺乏科学依据,同时也给建筑工程项目带来了不必要的损失,与此同时,也导致工程项目的能源和资源出现了较为严重的浪费现象,很难推动建筑工程项目发展速度的加快。在建筑工程项目中,管理因素和决策因素是影响工程质量的主要管理因素,其中决策因素主要是指业主单位前期所作出的相关决策,以及在项目实施期间,所提出的各种与技术相关的要求和经济管理措施。在缺乏对建筑工程项目充分了解的基础上,就对其进行盲目的建设处理,在工程项目进行建设完成之后就很难投入到生产的过程中,在投入到生产之后,自身的功能就很难得到较好的发挥,从而致使社会资源被严重浪费,与此同时,也会致使工程的质量遭受到较为严重的影响[2]。
三、建设工程项目中业主方的项目管理探讨
(一)项目管理的内、外系统分析
在建设工程项目过程中,通过在项目管理中引入业主方的参与,为了能够得到更为显著的管理效果,就应当从内外系统角度出发来进行充分考虑,进而使得业主方的项目管理工作能够有更强针对性的推进。基于该过程,可以从以下几方面来着手:
1、针对分部工程、单项工程、单位工程等工程,根据其隶属关系来看,其主要属于建筑工程项目的内部系统。对此,业主方在进行项目管理的过程中,需要经由对项目实践中所需要的机具设备、所需材料等方面来进行综合考虑,针对性的落实项目管理工作,确保项目资源利用效率得到最大程度上的提升,丰富其管理方面的操作经验。
2、针对监理单位、施工单位以及生产厂家等工程,其应当被归属于项目外部系统。在进行实践操作的过程中,针对该类型系统,业主方在参与管理期间,就必须加强相关协调落实,确保建设工程项目实践中的各项作业计划得到更为顺利的落实。
(二)业主方的横向项目管理
1、项目的人力资源管理。当业主参与到建设工程项目的项目管理过程中,可经由职责分配圖、组织结构图来加强对人力资源的全面管理,同时基于此建立起相应的奖惩机制,以此实现最大程度上提升项目人力资源的科学管理,推动该类型资源在项目建设中得到最大程度上的利用。
2、项目的质量与进度管控。业主方在参与到建筑工程项目中后,可以根据相关标准要求对质量进行全面检查,同时针对施工工序的要求进行科学的控制,最大程度上保证项目的施工质量管理。与此同时,业主方在对项目进行管理操作的过程中,必须对项目计划进度以及实际进度进行严格核对,及时对出现偏差的原因进行分析处理,同时提出有效的进度控制策略,确保施工项目能够按照要求严格按照施工进度的要求进行推进[3]。
3、实践的投资与安全管理。根据建设工程项目管理的相关要求,在基于业主方的项目管理操作期间,经由安全管理机制的构建与实施、安全工作的宣传教育等方面,促使整个项目的参与人员的安全意识得以提升,营造了想好的安全氛围。与此同时,业主方还可经由组织、计划以及协调、控制等多种措施的实施,来确保建设项目在施工过程中,各方面都均能够协调控制,最大程度上提升投资效果,进而达到更好的投资管理效果。
4、实践中其它方面的管理。针对建设工程项目,业主方在参与项目管理期间,还可加强对合同的综合管理。业主方能够结合项目的特点,加强合同执行、履行效果等方面的综合考虑,同时将有效的管理及控制工作落到实处,以此更好的实现对建设工程项目实践的合同管理水平的全面提升。与此同时,还应当加强有效的协调管理,在风险预控工作和工作机制全面配合的基础上,保持建设工程项目良好的协调管理及风险管理状况,放置对项目经济效益带来影响。除此之外,还可借助现代信息化技术,加强对项目各个阶段各项信息的综合收集运用,以此更好的提升业主方的项目管理效果。
(三)业主方的纵向项目管理
在建筑工程项目中,业主方进行纵向项目管理主要是指基于项目特点来进行对应的周期控制。就建筑工程项目的实际特点来看,纵向的项目管理主要是指基于项目筹划立项的基础上就参与到管理中,直至整个项目竣工验收投产,对相关投资进行快速回收,达到预期投资目标的整个过程,具体包括决策、实施以及施工三个阶段。业主方在项目中参与纵向项目管理,应当从以下几点着手。
1、结合项目的具体情况,对纵向管理的主要目标进行明确,并基于决策、实施以及使用三个主要阶段,针对性的推行基于动态控制原理的管理工作,构建起一套科学规范的纵向目标阶段性管控体系,确保项目的各个环节均能够有业主方的全面参与,取得更好的纵向管理效果[4]。
2、在项目建议书中明确纵向管理,在项目决策、使用阶段就针对项目建议书明确具体的纵向管理策略,同时将可行性研究的报告以及评价工作等均列入到业主的项目管理范围中,这就能够较好的实现对业主方建设工程项目实践效果最大程度上的提升,同时也能够更为全面的掌握质量控制的具体效果和相关要求,充分展现业主方项目管理实际作用,并促使项目的作业计划效果得以增强。此外,在进行动态管理实施过程中,业主方参与其中能够更好的给予建设工程项目的有效支持,及时针对项目中出现的各种问题提出相应的解决措施,这也能够为建设工程项目后期的管理奠定较好的基础。为此,在建设工程项目业主项目管理中,积极引入纵向项目管理,能够更好的激发其实际作用,切实有效的落实相关管理作用,并给予现代建设工程项目管理水平更为科学的保障[5]。
四、结语:
综上所述,在我国现代化工程项目持续不断发展的影响下,建筑工程项目的规模也越来越大,涉及的内容也越来越复杂,质量要求也越来越高,为此,在项目管理中,业主方充分认识到管理的重要性,结合项目的实际情况,及时改进参与方式和管理模式,借助横向与纵向管理策略,来建立起科学的业务方项目管理体系,最大程度上控制建筑工程项目中存在的各种问题,促使整个建筑工程项目的质量得以提升。
参考文献:
[1]徐伟.机场建筑工程项目中业主方的项目管理探讨[J].工程技术研究,2017(10):154-155.
[2]黄超.论项目业主方如何进行工程管理[J].住宅与房地产,2017(29):115,178.
[3]刘俊波.航天工业产业园区建设项目业主方项目管理研究[D].哈尔滨工业大学,2016.
[4]詹永茂.试述业主方工程建设项目管理[J].四川建材,2016,42(02):271-273.
[5]吴海洪.浅析建筑工程项目中业主方的項目管理[J].江西化工,2014(01):217-220.