浅析建筑工程项目成本管控的措施
2017-01-04吴晓
吴晓
摘要:目前,我国建筑行业正处于快速崛起阶段,国内大大小小规模的建筑、楼盘拔地而起,极大的刺激了国民经济建设及社-会发展。在建筑工程项目中,从质量求生存,从生存求效益已经成为建筑行业发展的主流趋势,鉴于目前市场竞争压力巨大,如何有效的对工程项目资金的投入进行管控,用最少的成本完成最好的项目,同时,创造最大的经济效益,是我们作为建筑工程项目负责人及预算人员必须认真思考的问题。下面,本文将对目前我国建筑工程项目中成本管控存在的问题进行简单分析,并给出相应的解决措施,望通过本文的论述,能为相关人员提供一定参考经验,从而提高工程管理质量及经济效益,达到合理管控、增收节支的目的,为建筑单位及社会创造最大效益。
关键词:建筑工程项目;成本管控;增收节支;提高效益
中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:1674-3024(2016)13-16-02
前言
在确保建筑质量及安全的前提条件下,实现效益最大化,是所有建筑单位参与项目的最终目的,而今,面对如此巨大的市场竞争压力,建筑单位如何从狭小的空间中创造最大利润并实现自身持续发展,成本管控起到了关键性的作用,因此,建筑单位应当以安全为首前提,加强对项目运行的成本管控,以做到合理投资,降低资金流压力,提高项目整体的可持续及利润收益。
1.目前我国建筑工程项目成本管控现状
随着社会发展,经济体制也有了重大的改变,同时,我国经济体制逐步形成了对外开放的格局,工程项目的成本控制管理也随之得到了完善,但即便如此,我国在对工程成本管控方面的基础工作依然做得不够到位,以至于许多建筑企业无法实现对成本的有效控制及分析,例如,项目成本台账不完整、原始记录不真实、计量统计不准确、材料预算过大等,以至于在最终决算时,无可靠的基础依据作为结算参考,支出的费用远远超出了项目的预算,最终导致建筑单位经济效益严重缩水。
在项目成本管控体系中,成本的管控主要包含有预算、估算、决算、分析及考核等几大内容,由于各个部分内容的侧重点不同,如何在各个部分运行过程中,对成本控制进行监督及反映,避免项目资金随意流动及资金链断裂,是成本管控最基本的工作,因此,建筑单位应当努力加强对工程项目成本的精细化管控,制定成本控制中长期战略目标,努力适应外部环境的变革,提高自身在建筑行业中的竞争优势,确保单位可持续发展。
2.目前我国建筑单位成本管控普遍存在的问题
随着市场经济的改革,国家对城市设施的投入力度不断增大,促进了建筑行业的发展,同时,多数建筑单位稳稳的抓住了机会,使自身得到迅速的发展,但此景背后却反映出了许多不利于建筑单位长期发展的问题,主要体现在项目运行过程中,成本投入大、材料消耗高、经济效益低及竞争能力差等。
2.1建筑单位成本管控体系不完善,管理人员意识不强
成本管理体系是项目正常运行的最基本要素,其应当贯穿于整个项目运行的始终,并起到引导及监督的作用。目前来看,绝大多数的建筑施工单位在项目运行投资前,并未意识到成本管理对项目整体运行的重要性,几乎没有编制相应的成本管控预案或是编制的预案过于简单,同时,中高层管理人员也没有引起足够的重视,而是听之任之、任其发展。再者,成本管控工作贯穿着整体项目始终,因此,所涉及到的部门不仅仅只是财务部门而已,同时,也涉及到工程部、技术部、经营部及生产部,但目前而言,多数建筑施工单位的中高层管理人员都一致认为,成本管控仅与财务部门相关,跟自身部门无太大关联,如此,就给成本管控工作带来了巨大的滞后作用,甚至于无法对成本投入进行监管,导致项目资金失控。
2.2成本发生项目较多,控制力不足
一个正常运行的工程项目,所涉及的材料品种、数量、人力、物力都很多,那么,如何在如此繁杂的项目运行过程中,实现材料、人工成本的控制十分重要。对于工程项目所用材料,成本发生除了材料购进之外,还涉及到利用率的问题,换句话说,假如现场管理人员不在现场指导,施工材料将有可能出现堆放凌乱、规格混淆的情况出现,这就造成额外的成本开支,即对材料进行区分堆放、二次转运,如此既形成了不必要的成本开支,又降低了材料的使用率。另外,在大宗材料采购的成本控制上,多数施工单位都是以招标的方式进行集中采购,如此一来,虽然在整体的成本上得到了相应的控制,但由于大宗材料数额较大,若不能及时的供应到位,将会对项目工期带来严重影响,而工期滞后所产生的成本远远大于材料采购节省的成本,如此,又增加了一笔巨大的开支。
2.3成本控制依据有所欠缺,可操控性差
工程预算成本是成本控制的基础依据,因此,对于成本控制而言,预算工作是否具备良好的可操控性及做得是否到位,都是影响成本控制的因素。目前,我国多数的建筑施工单位在进行成本预算时,并未结合市场经济及整体项目设计规划进行预算,同时,也未对市场进行充分的了解喝调查,而是依靠自身经验进行判断、计算,因此,无法提供出准确的参考依据,导致相关部门进行成本管控时,降低了成本控制的可操控性。
2.4安全问题也是增加成本投入的另一种潜在表现
在建筑工程项目中,安全一直都是各个单位必须认真对待的问题,若忽略了施工安全,所造成后果不堪设想,最终将是以成本的形式体现出来。目前,多数施工单位对安全的理解不够深刻,施工人员的安全意识较为薄弱,例如,操作人员无证上岗、配套的劳动保护用品不符合施工要求、现场管理人员违章指挥、操作人员违章操作等,都是安全意识薄弱及增大成本风险的潜在表现,同时,施工单位的对安全责任的划分及贯彻落实不到位,主管安全的负责人安全意识不高,也是增加潜在成本的原因之一。
3.建筑工程项目成本管控的措施
3.1建立完善的成本管控体系,提高管理层人员的成本意识
建筑单位要想提高经济效益,首先必须对成本管控体系进行完善、升级,建立以施工一成本相结合的管控体系,以保障质量为前提,以成本合理投入为核心,明确各个部分的成本投入范畴,同时,制定成本控制目标,并定时、定量进行资金调配。其次,加强管理层的成本意识,定期开展与成本控制有关的培训课程,使之充分意识到成本控制在项目运行中的重要作用,为成本管控工作开展奠定基础。
3.2加强现场调度管理,降低额外成本投入
受到工程规模影响,现场调度及管理工作的开展极易受到限制,因此,建筑单位应可通过划分责任区域、增派现场管理人员等方法来加强对现场工作的调度及管理,现场管理人员应当明确自身的责任及义务,时刻以成本控制为基本出发点对现场进行调控,合理安排材料的进场堆放、取用,尽可能避免二次转运的情况出现,从现场上降低财力、物力、人力等额外的成本投入,为成本管控工作的推进提供保障。
3.3加强项目成本投资预算
建筑单位在进行施工前,必须对市场进行充分了解,掌握好材料、人力的动态价格,再结合施工方案进行工程预算,在施工过程中,预算人员应当时刻关注该阶段的成本投入,核查与预算成本出入是否吻合,同时,跟进市场及工程进度情况,第一时间掌握好成本变化情况,以提高成本管控工作的效率。
3.4全面提高施工人员安全防范意识,杜绝安全事故发生
安全责任,重于泰山,由此可见,安全隐患带来的潜在成本是巨大的,因此,建筑单位应当加强对施工人员的安全意识培训,严格监督施工人员按章操作,避免违章操作而发生安全事故。
4.结语
综合上述,建筑工程项目成本的管控,受到诸多因素影响,同时,也存在许多问题,因此,建筑单位应当从各个方面、各个环节对成本进行全面管控,以达降低成本、提高效益的目的。