精细化管理下企业“业财融合”问题的探讨
2019-10-21刘汝娟
刘汝娟
摘 要:随着我国经济进入新常态阶段,企业发展增速比过去放缓了很多,发展模式也从过去的高数量阶段转向了现在高质量阶段。在经济增速放缓和发展模式转变双重作用下,企业盈利能力与此前相比出现了明显下降。为了增强盈利能力、增加经营收益,企业需要进一步提高管理水平,通过“业财融合”来加强对企业精细化管理。本文主要从管理会计视角探讨了企业“业财融合”的现实意义、基本框架及切入点,以期为推进“业财融合”提供借鉴。
关键词:业财融合;财务管理;精细化管理
一、引言
在总体经济增速全面放缓大背景下,企业要改变盈利能力下降的局面,提高业务管理水平,必然要全面贯彻落实精细化管理理念,这既是企业实现可持续发展的需要,也是总体经济发展的必然趋势。在企业日常管理工作中,企业各项业务活动都与财务管理密不可分;财务管理作为企业经济管理的核心内容,是企业经济管理中的一项全面价值管理活动,为企业各项业务顺利开展提供了必要保障。要发挥财务管理在企业价值管理以及风险防控的作用,就必须要将财务视角延伸至企业业务活动前端,这就是所谓的“业财融合”。
关于“业财融合”对于推动企业业务发展的重要性,国家财政部在《管理会计基本指引》中曾对此有过明确的阐释,指出:企业在其经济活动中,应用管理会计应遵循融合性原则,企业业务管理链条上的各个环节都应该有管理会计的嵌入,企业发展经济应该把财务管理和业务管理有机的融合在一起,以促进企业盈利能力的增强。
二、企业“业财融合”的意义
(一)“业财融合”是企业精细管理的重要抓手
“业财融合”要求财务管理融入业务活动中,使数据维度和颗粒度能满足管理精细化需求,以帮助企业科学进行资源配置、提高经济效益。现实中,业务部门与财务部门目标常常冲突,业务部门主要关注销售目标是否达成,不关注业务指标背后所发生的成本费用。财务部作为价值管理部门,更注重成本和效益。通过“业财融合”,可以将财务管理贯穿到整个业务流程中,消除业财部门的目标差异,同时发挥财务的助手作用,实现企业价值目标。
(二)“业财融合”为管理决策提供重要支撑
“业财融合”进一步深化了对企业管理决策的支撑,通过将财务触角深入到各项业务运营活动中,为企业规划、决策、控制以及评价提供重要信息支撑。将“业财融合”界面从核算工作界面向全面价值管理界面转变,进而强化企业内部对价值管理共识以及日常经营的专业性指导,将效益、效率等价值管理理念融入业务管理活动当中。
三、企业“业财融合”的基本现状
(一)业务活动与财务活动的融合度低
目前,我国企业的“业财融合”尚处于初级阶段,“业财融合”度比较低,尤其是在原材料采购、产品开发、市场营销以及人力资源管理等方面,财务部门很少参与其中,决策支持甚少,导致业务活动与财务活动融合度比较低。
(二)财务数据与业务数据的融合度低
传统管理会计是以大工业生产为基础,财务信息是以小数据、大棵粒为主要特征,财务部门向业务部门提供的财务信息主要是总量级别数据,不适应大数据时代个性化、精细化管理要求。例如,有些企业以个人客户资源为基础,每个客户收入、服务成本千差万别。而且基于商业模式原因,客户服务成本与收益之间并不存在直接对应关系,这就要求财务管理以业务为导向,以客户为基础,进行精细化管理。然而,企业财务信息系统和业务管理系统往往是独立、自成体系的,财务信息和业务信息不能共享,造成财务数据与业务数据融合度低。
四、“业财融合”体系构建
(一)全流程闭环管理
作为企业支持性活动,企业财务人员要积极参与产品或营销方案决策,在决策方案初期就应当将财务角度的专业意见和建议融入业务方案之中。“业财融合”要努力覆盖目标制定、决策、执行、监控、信息反馈以及分析总结等环节之中。
第一,事前介入。例如,对于某一项销售业务决策,财务人员应当参与合同评审过程,从财务合规性、业务规范、预算控制、成本效益以及风险控制等方面进行认定,并提出决策建议。
第二,事中控制。仍以销售业务为例,财务人员应当对销售方案的执行情况进行跟踪分析,确保资金及时回收與账务稽核,防范资金风险。
第三,事后评估。仍以销售业务为例,销售业务结束后,财务人员应当对销售效果进行事后评价,分析其成本效益。
(二)调整企业财务组织架构
对于“业财融合”体系组织架构,现在比较认可的是“三支柱体系”。所谓“三支柱”,指的是战略财务、业务财务和共享财务。毫无疑问,其中业务财务与企业业务活动结合最为紧密,是“业财融合”的重心,包括公司成本管理、预算管理与风险控制。
在“业财融合”实践中,企业可以将财务部门分为财务共享中心和财务部两个部分,将面向核算的财务会计与面向管理的管理会计进行剥离。财务部主要面向业务前端的服务支撑,即“管理会计”范畴;实务中财务部门需要向业务部门派驻财务人员。财务共享中心专注于财务信息处理、会计核算、交易处理以及资金支付等基础性会计工作。
(三)对财务信息进行细化
电子技术、网络技术、计算机应用技术和“互联网+”等技术的迅速发展和广泛应用,把当今社会推到了“大数据”时代。在大数据时代,企业为了拉动业务盈利能力,有时会采取一些特殊营销手段或者策略。例如,企业向市场推送免费产品和服务现象就很常见。从形式上看企业为客户提供了免费的产品和服务,但是实际企业却通过这种广告方式在变相盈利。在这样盈利模式下,企业需要的是“业财融合”信息,也就是说企业财务管理需要建立在对客户海量数据信息的分析基础之上才行,企业需要通过数据分析来准确计算出单个客户的收入贡献、成本以及利润贡献信息,这样企业就更容易管理并掌握客户价值。
大数据时代,企业为了满足对业财数据信息的需求,需要在业务系统基础之上对管理会计进行重构。因此,企业就需要把大数据思维和业财驱动作为重构主线。“业财融合”关键是要对财务信息进行细化,要能够提供以客户为微单元颗粒的信息,从而识别客户的价值贡献。另外,需要打通业务与财务管理系统,搭建“业财融合”信息平台,促进财务和业务信息互通。企业资源计划系统(ERP)可以有力地推进业务工作与财务管理融合,数据资源可以共享,财务凭证可以随业务自动生成。
五、“业财融合”的切入点
管理会计是会计的两大分支之一,它以支持企业内部管理为目标,所以管理会计扮演着驱动“业财融合”的关键角色。
(一)以成本管理作为切入点
企业的产、供、销方方面面的工作,如物资采购、产品生产、产品营销和客户服务工作等,都与成本管理息息相关。因此,成本管理始终是财务管理、管理会计的主战场,是财务与业务之间相关联的重要主线。将整个成本管理关注点移到产品生产源头,将整体业务工作流程相关联,是“业财融合”的一个重要切入点。
(二)以全面预算管理作为切入点
在大数据背景下,企业全面预算管理过程实际上是在企业内部各个部门之间进行数据信息交互的过程,这种企业内部各个部门之间的信息交互,不但促成了企业业务管理与企业财务管理信息共享,还促成了企业员工与员工之间、部门与员工之间的信息共享,从而实现了企业全面预算管理全员参与,为企业实现“业财融合”目标打下了坚实基础。
(三)以综合财务分析作为切入点
综合财务分析是利用数据信息资料对其整个生产经营管理过程进行分析和评价,是企业财务部门参与经营管理活动的重要方式。财务部门利用综合财务分析这一切入点,可以深入地参与到企业经营管理过程中,分析业务前端和提出建议。
参考文献
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[3]马贵兰.基于大数据思维的“业财融合”管理会计体系应用[J].财会月刊,2015(32).