基于全过程控制的声像多媒体信息管理系统在核电建设中的应用与创新

摘 要：核电工程声像档案是核电施工、竣工验收建设过程中能够的真实记录，是核电项目建设发展的重要依据。但核电项目建设周期长，从项目前期筹建、土建施工、设备安装至调试生产过程中产生有大量声像档案，现阶段核电声像文件管理工作普遍存在采集范围不明确、重拍摄、轻整理等问题。本文就通过分析多媒体声像系统对声像档案采集、管理、使用实现全过程控制，为做好核电项目声像档案管理提出建议。

关键词：声像档案;核电项目;多媒体系统;

中核国电漳州能源有限公司核电项目从2007年筹建期至今保存和收集了大量的数码照片以及录音、录像等声像多媒体声像材料，内容覆盖工程前期、公司重要会议、重要活动、重要工程节点管理等方面的内容。随着公司项目进展与职能扩张后续还将陆续接收来自工程公司以及各承包商工程建设过程中产生的大量声像多媒体材料。目前这些声像多媒体材料只存放在个人电脑中进行管理，采集信息不完整，也不利于查询使用和安全保管。为了更好的保护利用声像多媒体材料，为公司华龙一号的项目建设和运营提供利用和宣传服务，需要建立多媒体声像系统对声像多媒体材料从采集、著录、整理、归档到利用展示进行全过程控制，覆盖个人、部门、公司以及协作单位，并将声像多媒体材料信息与项目进展动态关联，实现声像多媒体材料的科学化、规范化、网络化、流程化管理。

一、声像档案重要性

1.声像档案是公司档案的重要组成部分。核电工程声像档案是核电施工、竣工验收建设过程中能够的真实记录，是核电项目建设发展的重要依据。声像档案是公司档案必不可少的重要门类，以直观、生动、形象的纪实方式记录公司项目的进展。声像档案与文字档案一样是信息交流的方式之一，但比文字更直观，包含的信息更多，加上声像档案的记实性，使其不仅具有文字档案的共性，也有作为声像材料独有的特性。

2.是其他载体档案的必要补充。声像档案的产生和存在并不是孤立的。它与纸质载体的档案往往有着密切的联系，它们是相互依存、相互补充的，是对历史的相互印证。如重要的会议、重要的活动或重要的工程等，要产生文字记录、科技图纸等，同时还产生了照片、录音磁带、录像磁带等。它们以不同形式记录历史，相互印证。

核电工程声像档案是核电工程建设的真实记录，能够再现公司核电项目筹建准备、工程建设、安装调试、运行发电以至退役等各个阶段工程情况、管理情况的原貌与细节，具有原始性、客观性与真实性。比文字档案更加具体、生动、形象记录核电项目发展历程。

3.对外交流作用。随着核电项目的进展，公司核电建设与管理经常需要与外部单位进行交流合作，但传统文字载体信息容纳有限，给核电技术交流带来不便。随着信息载体的不断发展，信息的容纳量越来越大，声像档案的信息容纳量超越传统文字档案，为公司对外交流提供良好媒介。

4.核电科普宣传教育。核电声像档案内容极其丰富，形式多样，传播速度快，一般不受地域、文化限制，甚至缺乏文化知识的人也能通过声像档案直接获取信息。核电声像档案记载着核电建设管理中的工程成就与进度发展，利用它开展核电科普宣传教育活动比文字材料更生动形象，具有说服力。核电声像档案能够给人以形象直观、生动逼真，便于社会公众对核电工程的认识。

二、公司声像文件管理现状

1.声像档案的价值尚未得到正确认识，处理与保管缺乏有效性。声像档案作为全新的档案管理方式，与文书、会计等传统档案存在着明显差别，非档案专业工作人员普遍存在着思想误区。一部分人根本不了解声像本身也屬于档案， 一直视传统的纸质、资料以及报告等作为档案， 企业在生产过程中的其他照片以及录音等仅仅当成一个记录形式， 并没有意识到这些也属于档案资料。还有一部分人认为声像档案都是由负责拍照的人来负责保管， 属于个人行为。由于部分人声像档案意识薄弱或者为了本部门工作的方便， 导致一些比较珍贵的声像资料长期在个人或单个部门内部保管， 没有形成统一保管。

现阶段公司声像档案主要包括公司行政接待、重要活动、重要会议与工程现场声像材料等。对于声像材料，目前只是按照项目阶段或者事件大小进行拍摄存储，部分参会人员拍完照片说明性信息模糊，或发完新闻稿后，照片底板丢失;重要的工程照片出现对声像材料没有细致整理，工程声像材料也是分散在工程周报、月报中并没有按照项目对其进行详细梳理，造成时间弥久对照片的记载、事件描述无法还原。且建设工程过程中人员有较强的流动性，极易造成声像档案的流失，从而对声像档案的保护、利用产生不良影响。

公司核电项目由前期准备到电厂退役到历经数十年，公司本身的人员是具有一定流动性的， 所以会导致大量声像档案出现流失的现象发生， 直接影响到公司声像档案的原始性以及完整性。

2.声像文件数量多，持续时间长。公司核电项目自2007年开始前期筹建工作至即将FCD已有十余年，公司收集保存有大量的前期工程建设、行政接待、内部管理等多方面声像档案材料。核电项目建设周期长、涉及土建、安装以及设备众多，随着项目进展，在工程建设、土建安装以及设备采购等领域同时会产生大量的声像材料。做好项目数十年间的声像文件材料对电厂运行后的运行维护具有重要作用。

3.声像档案管理人员专业能力有限，亟待提升。现阶段， 特别是公司工程建设过程中没有专门的声像档案采集、管理人员，工程建设档案管理人员素质参差不齐，多是由行政人员或者工程管理人员兼职或兼任、人员流动性强，对工程声像档案的收集特别需要对工程管理及声像档案知识有一定的知识体系。声像档案制作人员虽然年龄适中、文化程度较高， 但是相关的声像档案资料管理经验少， 这就导致在很多声像档案资料收集过程中， 存在拍完、录完即了事， 没有进行细致的归档保存， 对声像档案资料不够重视， 仅仅站在工作方便的角度考虑， 部分重要的声像档案未能进行统一的管理。

4.声像档案管理信息化程度较低。随着信息技术和网络技术的快速发展， 我国各级档案部门逐渐地建立多媒体声像档案系统， 才能够利用网络技术做好相应的工作， 从而才能够满足不同层次人群的需求， 最终才能够实现声像档案资源的共享。通过更为快速和便捷的方式实现声像档案的利用方式， 从而才能够充分的发挥出声像档案的价值和作用。目前，公司声像档案还是以电子文件的形式存放于个人电脑中，没有按照完整的格式进入声像档案系统，对公司声声像档案的完整保存与有效利用造成不利影响。

三、声像档案应用目标

根据公司声像档案工作管理的实际需要和系统建设目标，公司以先进扩展性、成熟稳定性、标准规范化、安全保密性、实用易用性、简单可维护性、开放一体化、经济性为原则开展多媒体声像档案系统建设，建立公司、外承包商的声像档案管理，实现对声像数据采集、信息审核、资源管理、流程监控、实物管理、借阅管理、在线浏览、综合性报表统计功能，更好的促进和提高声像多媒体档案的网络化利用和服务水平。

1.多媒体声像信息系统应用

根据公司相关管理程序要求，多媒体声像档案管理系统实现对照片、视频、光盘以及事物档案（证照、字画、题词等）等对象的数字化在线管理。以网络为基础、以数据为核心、以三级（个人、部门、公司）动态管理为手段，建立“1 个平台、2个中心、3 级门户”新型管理模式，主要包括门户、数据采集、档案管理、查询利用、可视地图、运行维护、系统接口等功能模块设计（如下图所示），为业主、外协承包商（施工单位、监理单位等）提供服务。

2.前端控制

（1）分级建设。公司多媒体声像系统建设，包括系统门户、部门级门户、个人门户三个层级。系统门户（指公司级）是指打造信息共享门户，公开性的照片、流媒体文件、电子地图、个人作品、专题（包括企业文化、党建专栏、核电要闻、工程进展四项）向企业内部公众开放;部门级门户，是指部门级授权管理员、本部门用户对部门内部的所有照片、流媒体在線可视;个人门户，意指是考虑用户个人进入系统后可快速便捷办公和工作联系，其中包括：待办工作、办结工作、我的申请、我的收藏夹、我的借阅、个人信息、系统帮助。

（2）规则配置。声像档案的有效管理需要各种制度、标准规范加以约束，多媒体声像系统建设除技术应用外，同时参考《照片档案管理规范》、《核电文件档案管理要求》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等国家、行业档案管理标准，对声像档案的质量、编码、属性等要素进行约束，保证声像档案高要求、严标准进入公司声像系统。

（3）声像材料采集。结合公司多媒体声像系统，公司每个员工都可以成为声像档案的采集者，对声像文件进行拍摄、著录。在多媒体声像档案系统中，公司不同岗位员工被赋予不同的权限，对声像文件进行管理，同时拓宽声像材料来源范围，公司每个员工可将自身所拍摄关于公司经营管理、工程建设等领域声像材料在系统著录，使得公司员工都成为公司声像档案的采集者。

核电项目参建单位众多，除公司员工外，承包商在工程建设过程中同时存在有大量工程声像材料。公司声像多媒体系统同时将承发包商产生的声像档案录入系统，保证公司声像档案的齐全、完整。

（4）人员控制。公司目前除专职文档管理员外，各个处室均有一名工作人员兼任部门文档管理员。多媒体声像档案系统上线后，依托公司专/兼职文档管理员开展声像系统软件使用培训，各部门兼职档案管理员负责将系统使用重点传递覆盖至每位员工，从最基础的人员开始实现对声像材料质量的控制。

（5）声像档案安全管理。档案管理系统是声像多媒体系统的核心部分，集照片（含底片）、录音、录像、流媒体电子文件和实体多媒体信息于一体的集中管理平台，在系统建设过程中，建立电子文件和载体关联关系、授权管理体系和查阅体系，同时采用“数字水印”建立数据安全体系，严格控制数据权限，保证公司声像档案数据安全可靠。

2.中间管控

（1）三级审核严把声像档案质量。针对公司目前声像材料“重拍摄、轻整理”的现状，结合公司多媒体声像档案系统实现对公司声像材料的多层管理，保证公司级声像档案质量。公司员工将自身所收集声像档案进行系统著录，经部门声像档案管理员审核后进入部门声像档案库，部门声像档案管理员将部门声像档案提交至公司声像档案库，经公司声像档案管理员审核后进入公司声像档案库。经过公司“员工—部门声像档案管理员—公司声像档案管理员”三级审核，保证公司声像档案归档质量，有效解决声像档案目前“重拍摄、轻整理”的问题。

（2）流程在线监控。多媒体声像档案系统提供管理专员对各部门提出的档案权限申请、借阅申请等各流程动态监控，实时了解申请人、流程启动状态、流程节点、流程周期，是否流程干预等，确保声像文件流程正常运行。同时能够对著录数据、归档数据以及借阅数据进行统计导出，并能够根据当前的声像档案模板对封面、目录及备考表等进行导出操作，统计包括年度统计、历年统计、分类统计、著录统计、借阅统计。

（3）根据项目进展做好中间过程检查。文档人员要加强各处室文档管理员沟通，确实了解各处室声像档案的收集情况，根据工程项目进展，做好对应阶段的声像资料收集及中间检查，确保声像档案的完整性。

3.最终利用

（1）查询利用。声像多媒体系统的最终目的是，便于声像多媒体材料的采集、管理、检索和展示，实现声像多媒体材料的价值最大化。声像多媒体材料利用需审批，审批结果以短信或邮件方式通知阅者和管理员。系统提供浏览、播放、收藏、申请、审批、借阅、点赞、推送、预警等操作，发挥知识传播作用。声像档案的利用、审批及归还全部实现在线操作。

（2）电子地图。像多媒体系统按照数字化电厂的整体规划，对华龙一号厂区分布、主体结构及重大里程碑节点进行可视化展示，用户可根据需要选择厂区分布结构和合适的时间坐标，对厂区声像多媒体资料进行播放、观看和编研。声像档案利用者点击地图相应的标识（如厂房、主泵设备等）自动获取显示该地点、或设备相关的照片和视频，在线显示各分类的数量。

通过声像多媒体系统电子地图功能，核电项目完工后可随时实现对工程项目现场各个部位的返本溯源，为项目运行后设备检修等工作提供支持。

（3）大事记。公司核电项目建设持续时间长，每年度工程项目现场变化较大，公司声像多媒体系统可以实现按时间关系对当年、历年工程项目、经营管理等领域重大事记有序罗列，以生动直观形式展示。

（4）声像档案编研。声像档案的最终利用同时需要档案人员的编研，声像档案工作人员可利用系统中已归档公司级声像档案材料，运用信息技术编制华龙一号声像多媒体信息汇编， 按照重大里程碑、领导人（国家领导、集团领导、公司领导等）、建构筑物、系统、设备等属性，以时间先后顺序将有关所有的照片图文并茂式形象表现。

（5）移动应用。声像多媒体系统体系结构设定为B/S 架构，具备开放性，能满足主流平台和跨平台快速应用需求，结合目前移动办公利用的需求，公司声像多媒体管理系统具备在来采用手机与客户端软件相结合提高易用性。

结语

声像档案是公司档案的重要组成部分，通过多媒体声像档案管理系统实现对公司声像材料“收集-整理-利用”的全过程控制，保证公司声像档案质量，更好的提供声像档案利用服务，为公司项目建设、运行提供信息支持。

通过对公司核电工程、经营建设、企业文化建设等各方面的声像材料及时收集管理，保证项目进展的各个阶段都有充足的影像资料留证，能反映出完整的发展历程，为公司对外宣传的材料，以图片、视频的形式对当地公众宣传公司核电项目，动态化展现核电项目的建造过程，给予实地的体验，体现出核电项目的科学环保性与稳定安全性，提升公司品牌效应，实现社会效益。

参考文献：

[1]闫春阳.对做好声像档案管理工作之浅见[J].黑龙江档案，2013

[2]关敏峰.建设工程声像档案管理存在问题及对策思考[J].城建档案，2018

作者简介：严月妹（1975-），单位：中核国电漳州能源信息文档处。