计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

摘    要：随着中国经济的发展和科学技术的不断提高，计算机信息处理技术已广泛應用于社会。同时，中国也进入了互联网时代，改变了人们的日常生活和工作条件。近年来，计算机技术取得了质的飞跃，成为政府机构工作中必不可少的技术手段，为政府办公带来了便利，并提高了办公效率。随着时代的发展，政府部门需要处理的信息量越来越大，传统的信息处理技术已不能满足政府部门的需求。计算机信息处理技术在办公室中的有效应用为信息处理提供了有效的技术支持，从而促进了政府办公室效率的提高。

关键词：计算机;信息处理技术;办公自动化

目前，我国许多机构在其办公中采用了办公自动化，从而促进了办公自动化技术的广泛应用，为办公带来了便利，并提高了办公效率。随着中国进入新时代的发展阶段，对信息技术的发展越来越重视。 因此，国家加大了计算机技术的创新力度，为促进计算机技术的进一步发展提供了全方位的支持。同时，我国的信息量也在增长。将计算机信息处理技术应用于办公室可以增强机关单位的行政办公力度，越来越多的单位对办公管理体系进行了更改，转型为需要计算机技术作为支持的办公自动化管理体系，进一步提高机关单位的办公效率。

一、办公自动化管理中计算机技术的作用

（一）办公自动化的概述

在办公过程中，需要处理大量信息，利用各种先进技术来使用自动化的信息处理方法，从而形成办公自动化，促进办公系统的改进，改变传统的纯人工办公模式，并使用现代化信息系统来完成大量工作，从而使工作效率得到进一步提高。

1.满足各项业务工作的需求

在办公室中使用自动化系统可以实时传达各种指令和工作计划，同时可以提高同事协作工作的能力，还可以通过计算机技术进行实时工作沟通。 自动化系统在办公室中具有很高的灵活性，不仅可以有效协助办公的各个方面，而且还具有视频会议、在线会议、会议安排等功能，有效地简化了繁琐的工作流程并提高了办公效率。

2.实时灵活的进行通信

计算机技术可以有效提高办公的信息交流效率，为办公提供实时的在线交流平台，并可以实时共享办公中各种信息的处理和应用，从而提高了工作效率和同事之间工作交流的效率，有效地降低了沟通成本。

（二）有利于降低政府部门财政的投入

计算机技术是工业革命之后的一场信息革命，它促进了经济的快速发展，主要体现在计算机技术在办公中被广泛使用，在使用计算机技术后，机关的办公效率得到了提高。 在办公过程中使用计算机技术可以避免浪费办公材料，因此，将计算机技术与办公内容结合起来，不仅可以减少政府的财政投入，而且可以降低办公材料的财务成本，有效地提高了办公效率。 政府部门的传统办公程序较复杂，许多工作需要多人协作才能完成，使用计算机技术后，多人才能完成的工作可以由一个人完成，这可以大大减少工作人员，人力资源成本的投入也随之降低。

（三）有利于扩大办公区域，优化办公环境

计算机技术的应用不仅可以降低成本，提高经济效益，还可以为办公环境和条件提供技术支持，使办公区域不受技术条件的限制，减少了办公地点选择的必要条件。如今，自动化办公区域的选择具有多样性，并且不受区域的限制，可以在任何地点甚至在国外建立办公区域，甚至可以根据工作人员的喜好选择办公地点，以便他们可以带着愉快的心情办公。

二、计算机技术在办公自动化中的应用

如今，办公自动化管理系统已在各个领域得到普及，计算机技术为其提供了主要的技术支持。 该管理系统集成了办公自动化的所有内容，贯穿办公的各个要素，并提高了自动化管理的效率、奠定了坚实的基础。办公自动化管理水平提高后，政府为人民服务的工作效率大大提高。 然而计算机信息处理技术在办公自动化中的应用涉及很多方面，以下对其从多个方面进行了分析。

（一）图文制作及演示软件

在办公室自动化中广泛使用的一种计算机技术是图文的制作，通过计算机中的某些软件编辑办公中需要的图片、文本或两者结合的图文，其中包括多种编辑方法，可以满足办公中的所有需求，同时可以在编辑后的图文中插入音频，使其在播放过程中效果显著。这些软件在办公中被广泛使用，最大的优点是可以演示制作的图文，提高办公效率，降低办公材料的投资成本，并激发工作人员的创新能力。在演示过程中，它可以给人以直观的感受并降低理解的难度。

（二）数据处理电子表格

数据处理电子表格也是计算机处理技术的重要组成部分，它也广泛应用于办公自动化中，极大地提高了数据处理效率。 数据处理工作是办公的重要工作内容，传统的数据处理工作需要大量人员的配合，但在自动化办公中使用计算机处理技术处理数据后，一个人便可以完成，它具有操作简单、条理清晰、高效率的特点，并且数据处理表格的操作对技术要求不高，未接触过的工作人员也可以在学习后熟练掌握操作要领。数据处理电子表格还具有强大的功能，主要功能体现在分析工具和计算中，并对数据进行精确分析和专业计算，从而有效地减少了数据分析与计算的工作时间，大大提高了工作效率。

（三）数据处理软件

数据处理是机关工作的重要内容，数据软件在自动化办公中的应用具有很高的针对性，主要用于数据分析。 如今，随着经济的增长，机关的信息和数据变得越来越复杂，数量也越来越大，因此处理过程十分复杂。 为了避免数据处理出现错误，数据处理软件开发了诸如数据管理功能和数据处理程序生成之类的功能，在使用数据的过程中，软件可以自动生成数据库程序，收集、分类和分析数据，为工作人员提供有效的数据信息并确保其准确性。它不仅为办公自动化管理目标提供基本的支持，而且还提高了机关单位的工作效率。

结语

计算机信息技术在办公自动化中的广泛应用是促进信息时代发展的先决条件，而计算机信息处理技术正在办公自动化中发挥不可或缺的重要作用。本文分析了计算机技术在办公自动化管理中的作用，并介绍了计算机技术在办公自动化中的应用

参考文献：

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[3]杨继英. 浅析计算机信息技术在现代办公自动化中的 应用 [J]. 课程教育研究 ，2018（10）：136-137.

作者简介：杜红艳（1975-10），女，汉族，本科，籍贯：河南省安阳县，计算机信息处理员，研究方向：计算机信息处理。