办公自动化中的智能信息处理技术

摘 要

在现代社会发展过程中，计算机网络技术以及智能化现代管理模式正在不断兴起，而这些现今的技术正在逐步运用在现代办公室管理体系当中。本文研究在现代社会进程下，计算机网络技术和信息处理技术在现代化办公室中的的应用，以实现自动化办公和管理，分析在未来的发展过程中这种管理模式和信息处理手段具有怎么样的发展前景。也为未来的自动化办公提出趋势设想。

【关键词】自动化办公 计算机网络技术 信息处理技术

1 引言

在现代办公的体系和管理模式中，都存在着对大量信息进行处理和分类并加以分析的工作流程，而这也是未来自动化办公和智能管理模式的一个发展趋势。为此在对信息进行收集和处理方面，需要进行更加科学和快捷的管理办法，并实现智能化。而现在的计算机网络技术的产生正推进着这一发趋势的实现和发展，它的应用极大的推动了现代办公模式的效率和科学发展。而目前大多的企业正在采用这种技术来进行公司的管理和信息处理分析工作。使人类社会正在向一个更高速和高效的模式发展。为此对于现在信息处理实现智能化办公和自动化办公在我们的日常生活中尤为重要。

2 信息技术的研究

信息技术简单的来说就是对收集到的信息进行相关的处理和传输工作，而其的存在也是依附现今计算机网络技术、传感技术以及通讯技术的出现和发展，这些共同组成了今天的现代化信息只能处理模式。而办公室的自动化办公也是在计算机网络技术的整体发展而不断得以实现。它是集现今所有先进技术为一体的以达到科学管理和高效运行的现代新型技术体系。而人仍作为主体，其强调人源和设备共同进行相关的工作活动，一同组成现在的人机处理系统。

而现代化办公基于人、软硬件相结合的一种新型模式的办公体系，这相对于以前的人员只作为辅助功能的自动化办公有些许不同，现在的自动化办公变得更加复杂和功能齐全，是一个要求多方面相互协作共同完成以达到高效科学的无误的办公手段。

3 智能信息处理手段在自动化办公的应用

在现代互联网飞速发展融入我们生产生活中的方方面面的时代背景下，数据信息出现了爆发性的增长趋势，而这种大量的数据传输和处理也对现在的办公室发展和实现自动化提出了更高的信息处理要求。而随着计算机网络技术的发展，在现代办公室办公中则利用Web2.0信息处理技术。它也不仅仅只是一种应用软件，而是应用到了各个领域来充当信息交流平台的作用。可以做到面对不同的需求和不同的环境以提供相应的服务，是一个将所有信息进行综合储存集合并提供相关服务的综合平台。它可以将商务合作做到更加便利和快捷，是客户间的交流和反馈做到顺利和高效。同时也加强这办公室自动化进程的到来。

而随着网络技术的发展，C/S模式又逐步发展为现在的B/S结构模式。简答分析来说就是先利用C/S将操作人员和整个信息传递处理等相关设备系统进行连接，再利用B/S将其连接到网络服务器，它收集到从操作者发来的相关请求进行自动处理和分类，并且进行相应的回复，而回复的信息则利用HTML代码到端口的浏览器来进行显示，并使使用者得到相关的回馈。而还有一个重要的组成部分就是数据库，它的功能以达到对所有的数据和信息进行随时随地的储存和访问，它与网络端进行同时的工作，并且对发来的指令和请求进行相应的处理和协调工作。

在这种的网络模式的构架下，用户端只需要通过浏览器向中央数据库发送相关的信息提取和访问请求，再由数据库进行相关的请求处理并将相应的数据和信息发送至用户端，并且通过浏览器进行显示，以组成现代社会中的网络模式构架，实现信息的综合管理和相应的处理办法。实现自动化办公的未来发展和为商务活动提供有效的协调和沟通渠道。

4 未来的发展趋势

随着时代的发展，网络技术也不断的进步，已经不能仅仅局限于文字字符性的沟通模式。

首先视频技术广泛发展，为客户间进行视屏会议和视频管理模式也提供了技术支持。它方便了人们在进行信息交流时无法得到直观显示的弊端，使人们在进行信息交流和办公室办公脱离了地域上的限制，真正实现了随时随地办公并且可以直观的接收到相应的数据。其次无线网络技术的出现使，利用无线网络数据端进行办公的模式，让办公室自动化和管理模式更加的高效和科学，使企业发展的速度加快。办公室智能化和办公室程序的简化使办公室的的办公模式变得更叫高效和简洁。一个小小的APP就可以不同办公的所有需求，是办公体系更加统一和正规，方便管理，也在信息传递上走了纸质传递的时代，是信息的更加直观和全面的传递到所有相关人员手里。而且在使用体积上也大大的减少，一个U盘就可以解决以往的信息传递复杂的方式。

5 结论

计算机网络技术的产生为现代办公模式提出了个新的需求，也不断地加深着自动化办公和智能信息处理技术的对相关数据信息处理的办法。为未来企业办公实现更加高效和快捷提供了技术支持，加强了管理模式的改进和商务交流的快捷方便。智能信息处理技术是未来办公模式以实现自动化的强有力的方展方向。

参考文献

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[3]常学洲，朱之红.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].软件，2014（02）：93-94.

作者简介

赵燕萍（1977-），女，山西省汾阳市人。硕士研究生学历。现为太原工业学院计算机工程系副教授。主要研究领域为计算机应用、智能信息处理。

作者单位

太原工业学院计算机工程系 山西省太原市 030008