事业单位档案管理改革模式思考

摘 要：事业单位的档案管理工作主要是对单位发展和当下情况进行真实的记录和保存，对于档案资源可以说其是事业单位不断发展的重要资源。随着信息化在社会各个领域的广泛应用，事业单位档案管理也应顺应时代发展，在事业单位档案管理中大量的应用信息化先进技术，有效实现事业单位档案管理工作目标，通过这样不断提升事业单位档案管理效果和水平。结合这些情况，本文重点对事业单位档案管理改革模式进行了全面的研究，望可以为事业单位档案管理效果高效性创造条件。

关键词：事业单位;档案管理;模式创新

伴随科技的高速发展，网络技术的大面积普及，信息化技术的普遍应用。在此情况下，作为事业单位也需推动本单位的档案管理紧跟时代发展。现时期很多档案与数据管理部门都已完成了本单位的信息化创新。然而随着事业单位在档案管理中合理的应用互联网技术和数据处理技术，有效的解决了档案管理中的各类问题，所以档案管理信息化创新能够不断提高档案管理水平，并且充分发挥档案管理优势。

1.现时期事业单位档案管理中的不足

1.1对档案管理重视度不足

大多数事业单位因工作比较多，都对档案管理有所忽略，在当下的工作任务处理完以后，经常认为本阶段的工作已完成，便不会再去分析和考虑，而是为下一阶段工作任务做准备，因此致使当前阶段的一些工作资料及工作总结都随意的堆放于档案室当中。另一方面，因各单位间存在激烈的竞争，所以一些单位都认为应把工作重点专注于业务上，这样才可以突出本单位的工作成效及质量，使本单位可以在众多单位中更加突出。有时因为单位在资金分配上存在不平均性，所以在档案管理上的投入就会非常少，如此便使档案管理变得不完善。

1.2档案管理形式落后

有些事业单位尽管已实施了档案管理，然而在管理过程中，依旧使用以往的管理方法，只是将档案放到书架上摆放，之后再使用纸质标签来归类，采用这种方法进行档案管理会对档案管理质量受到影响，例如因为受潮会使档案资料文字变得模糊不清，更为严重的还会使纸张破损，如此对于档案查找和翻阅会非常不利。这种管理方式在当前信息技术下显得特别落后，如此很大程度降低档案管理成效。

2.事业单位实施档案管理改革模式必要性

2.1信息时代数字化的出现

在平时的生活当中，人们出行时仅需一部手机便能够实现乘车、购物、导航及旅游等事项，没有现金的社会，说明传统纸质数据现已逐渐退出舞台。在档案管理中，如坚持沿用落后的纸质数据管理，一定会形成档案损坏的情况。如能够把数据导入基于网络的数据库中，可通过互联网来检索档案资料，这种模式的档案管理不但方便快捷，而且还对档案保存也非常有利。所以，在信息化时代背景下，在事业单位档案管理中应用信息化也是一种必然的趋势[1]。

2.2事业单位体制改革下的必然趋势

现时期，如想尽快的对事业单位实施创新和改革，便一定要先对事业单位过去的工作报告与发展过程进行查阅和了解，由此为改革的有效实现提供方便。始终使用以往较陈旧的档案管理模式，一定会对改革工作的有效实现产生影响，在采用信息化实施档案管理时，作为实施改革的管理人员可参照工作具体情况来利用互联网查阅相应档案资料，以便于对单位发展历程进行了解，如此能够使改革进程效率得到提升。所以利用信息化实施事业单位档案管理与事业单位改革趋势是相辅相成的。

2.3以往档案管理模式不适用当下形势

在信息化时代到来之前，档案管理一般都是由人工来管理纸质档案的，在此方式下，需定期的对档案进行维护及保养，然而这样一定会花费很多时间来整理档案，经过一段时间后档案会不断增多，由此档案管理会变得更加复杂，并且在查阅档案时会浪费很多时间，在此过程中因为环境因素的影响，一定会对档案造成较大的损坏。随着生活节奏的不断加快，由人工来管理纸质档案的形式明显无法与时俱进，所以，一定要摆脱陈旧的管理模式，通过融入信息技术来有效实施档案管理[2]。

3.事业单位档案管理管理模式改革

3.1档案管理数字化管理模式建设

如想促进事业单位内的档案管理水平能够得到有效提升，作為事业单位的档案管理人员便先要构建数字化形式的档案管理模式。现时期，最优秀的数字化档案管理模式中包括了很多技术功能，如身份识别技术、数据库、加密与扫描等技术，以往的纸质档案通过融入数字化技术，可将其转化成数字化档案资料，这样便能够实现档案的永久性保存，同时档案资料还可以随时更新、补充、整合、查阅。档案资料是事业单位发展过程中所形成的资料与工作报告，所以对档案实施数字化能够促进事业单位社会效益得到有效实现。

3.2档案管理自动化管理模式建设

在事业单位档案管理改革模式工作过程中，一定要将信息化模式合理的融入原档案管理模式中。通过自动化技术（数码扫描识别、电子标签、二维码识别、指纹识别和OCR识别）的合理融入。工作人员能够实现档案信息化管理，其中主要包含档案信息的智能搜集、智能筛选、智能提取、关键词智能检索等，由此及时找出所需的档案信息。事业单位档案管理中合理的应用自动化档案管理模式，使档案资料能够具备查找、整合、批量处理功能[3]。

3.3档案管理互动化管理模式建设

过去事业单位对于每一份档案只是用一个档案袋来保存，档案和档案间并不存在任何联系与交流，造成档案间互动性欠缺。然而，事业单位的档案管理信息化增加了信息互动性，档案间互动交流对工作人员对不同阶段的工作实施比较非常有利，由此方便察觉工作中所存在的不足与经常犯错的地方，并且通过对比各工作人员档案，可方便事业单位实施人事筛选和调动。

4.结语

总体来说，在新时代背景下，事业单位的档案管理工作也需紧跟时代发展步伐不断改革工作模式，使档案管理尽早实现信息化，由此为广大群众提供优质并且高效的档案管理服务，促进档案管理水平得到有效提升。

参考文献

[1] 张姝倩.事业单位档案管理创新思路探究[J].黑河学刊，2019（02）：175-176.

[2] 闫晨煜.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务 ，2019（18）：118.

[3] 张海宁.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2019（5）：84-85.

作者简介：徐红（1972-02），女，汉族，辽宁省辽阳市人，本科学历，中级职称，辽阳县农业技术推广与服务中心档案管理，主要研究方向：档案管理。