电力档案管理实际工作存在的问题及改进对策分析

刘娟娟

摘 要：在电力管理工作中，档案管理作为其中比较重要的一部分工作环节，对电力企业的顺利发展有着很大的影响，同时档案管理也是电力企业在市场竞争中的重要保障。基于此，加强对电力企业的档案管理工作，是当前电力企业需要重点重视的工作内容，本文首先分析当前电力企业在档案管理工作中存在问题，并针对问题提出相应的改进对策，希望以此能够为相关工作者提供参考性工作意见。

关键词：电力档案管理;问题;改进对策

前 言

就电力企业的档案管理工作性质而言，具有信息量大，种类多，范围广的特征，对电力企业的正常运行起着一定的作用，能够从中反应出当前电力企业的发展状况，同时其中还具备企业无法估量的资源。基于这样的情况，电力企业应该加大重视档案管理工作中存在的问题，促使电力企业积极迎合当前时代市场经济的发展和需求，切实保证电力企业顺利发展。

1. 当前电力企业档案管理实际工作存在的问题

1.1电力企业不够重视档案管理工作。我国电力行业发展过程中，电力行业一直将工作重心放在对电力工程的建设中，没有给予电力档案管理工作足够的重视，这就使得相关档案管理工作人员对这方面没有足够的工作责任意识，在一定程度上导致电力企业中部分档案资料出现丢失，使得电力企业中没有丰富的档案资源，对企业自身未来发展有一定的影响，难以为企业在其他工作中提供数据资料支持。因此电力企业在档案需求以及利用上无法取得相应的工作成效。虽然当前电力企业在档案管理工作上增加了一定的人力和物力投资，但在进行改革过程中，有些电力企业的档案管理工作只是表现于工作形式上，管理不够到位，没有切实发挥当前电力企业档案资产開发和利用的效益，没有认识到档案属于无形资产与有形资产中的原始凭证以及相关记录，档案本身应作为电力企业中资产的一部分。

1.2没有将档案管理与电力技术发展两者进行有机融合。就电力服务本身的性质而言，其涉及到的对象来自于千家万户，而且电力从开始运行直至最后的使用是比较复杂的过程，因此为切实满足管理上的要求，电力企业也因此构建系统性的计算机管理体系，这种体系中包含大量电力企业的管理工作信息，同时也要随着当前电力行业的发展进行相应的更新。但在实际运行过程中，系统在开发阶段没有将档案系统考虑其中，这就使得档案管理工作人员无法进入到集成系统中，无法切实掌握到电力企业的核心管理工作部分，为档案管理工作带来一定难度[1]。

1.3档案管理工作团队应该迎合电力行业的发展。要想切实培养符合当前电力企业发展的档案管理工作团队，不仅仅要求档案管理工作人员具备一定的政治素养以及理论水平，同时还要具有相关的语言表达以及工作能力，使其迎合当前电力行业不断更新和发展的要求。另外进行档案管理工作的最关键因素就在于人，但在当前电力企业进行档案管理工作中，并没有切实将人的作用发挥出来，只是将档案管理工作归结于收集与分类方面的工作，同时相关档案管理工作人员的综合能力以及工作责任意识都需要进一步提升，另外在电力档案管理工作人员中比较缺乏复合型工作人才，既没有懂得如何运用计算机、互联网等方面的技术，也没有对电力企业档案业务精通的综合人才，因此也就无法满足当前时代电力企业档案管理工作现代化以及网络化的建设。

2. 当前电力企业档案管理实际工作存在问题的改进对策

2.1进一步完善并健全电力企业档案管理机制。要想切实保证电力企业中档案管理工作能够顺利进行，这就需要电力企业结合自身实际建立健全档案管理机制，在进行电力档案管理机制完善时，要求电力企业结合自身对档案工作的特征，并结合国家档案管理部门颁发的有关企业档案管理工作的规范化，以此作为基础制定符合自身实际的档案工作规章制度，切实健全并落实电力企业各工作部门之间的工作责任，严格做到明确工作责任分工，管控企业档案管理工作流程以及闭环管理，除此之外，还应该构建与自身企业向符合的档案管理负责机构，将电力企业中各工作部门参与到企业的档案管理机构中，使其逐渐形成企业上下级关联并配合工作状态，同时档案部门贯穿于企业其他部门的工作，形成一种全方位，互相协调的工作局面[2]。

2.2重视对企业档案管理工作人员的培训工作。随着电力行业的大力发展，电力档案管理工作范围也就因此不断扩大，基于此这就需要电力企业对相关档案管理工作人员进行全方面的培训工作，使其迎合当前时代电力发展的要求。首先，应该加强档案管理工作人员对电力行业中相关政策与业务知识的了解，加强自身与电力工程项目施工以及管理部门之间的工作沟通;其次，通过培训使档案管理工作人才能够更快的适应当前电力企业档案管理与信息技术的发展现状，加强自身的知识储存量，能够运用数字化。信息化的方式进行人事方面的档案管理工作，另外还要求档案管理工作人员及时了解档案电力行业的动态信息，使其能够积极参与到电力工程建设工作中，了解如何对电力工程进行验收工作以及评审工作，切实做好与工程相关的信息收集等工作。基于以上几方面，足以表明只有电力档案管理工作人员主动参与到电力企业的管理工作中，不断扩大自身的知识存储量，了解当前电力行业的发展行情，这样才能更好的确保电力企业档案管理工作与企业之间协调发展[3]。

2.3将电力企业档案管理与企业主体两者相结合。在当前电子技术发展迅速的背景下，若电力企业中档案管理工作人员不能切实投入到企业的文件形成以文件保管工作中，就会导致文件在大多数情况下处于不存在或缺少情况，使得文件无法被提供到实际使用、编目、保存以及鉴定中。根据当前电力企业发展实际情况进行分析，电力档案管理工作应该参与到电力企业经营中的各个工作环节，从电子文件产生的开始来行事对档案进行指导以及监督的工作职能，进行系统设计以及运行过程中应该积极介入其中，还要加入电力企业在进行电子档案文件的鉴定、归档、保存和使用等方面的管理工作，积极运用专业的档案管理平台，强化电力企业的档案信息真实性以及可靠性。

2.4进一步加强对电力企业档案管理工作力度。要想切实加强对电力企业的档案管理工作力度，就应该加大重视对电力企业档案管理以及工程的三同步工作，具体而言：就是在电力工程正式进行建设时，档案管理工作也要随之同步进行;在电力工程建设过程中，对工程中的竣工资料累计、整编以及审定等工作也要同步进行;在电力工程竣工验收环节中，电力档案验收工作也同步进行。另外还要切实保证电力档案具有一定的完整性和准确性，要将事后控制工作逐渐转变为事前控制工作，将电力项目档案管理工作有原本的末端进行转变为前沿进行，将后续处理工作转变为前期处理工作，同时还要同步电力企业项目档案管理工作与程序管理中的项目建设的各个工作环节，切实实现对电力项目全过程进行控制的记录体系[4]。

总 结

综上所述，电力企业要想切实迎合当前市场竞争的发展，只有切实做好档案管理工作才能够从根本上保证电力企业正常运营。作为档案管理工作人员，应该积极迎合当前时代的发展和要求，转变自身的档案管理理念，提升自身的档案管理能力以及综合素养，为电力企业未来的发展提供更高效率，全方位的优质服务，旨在促进电力企业大力发展。

参考文献

[1] 何磊. 电力档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 中国市场， 2017（3）：221-222.

[2] 张馨予. 电力企业档案管理中存在的问题及对策[J]. 现代企业文化， 2017（23）：180-180.

[3] 张晓华. 电力企业档案管理中存在的问题及对策[J]. 企业改革与管理， 2018， No.325（8）：19+26.

[4] 秦晓明. 电力物资管理工作中存在的问题及对策分析[J]. 经贸实践， 2017（20）：211-212.