加强运行班组管理的有效途径分析
2019-10-21郭康
郭康
摘 要:搞好运行班组管理是电力企业生产经营工作的重中之重。本文针对部分运行班组管理工作中存在的不足,进而从班组建设、执行力、细节管理和培训工作4个方面提出了有效提升运行班组管理水平的建议。
关键词:班组建设;执行力;细节管理;培训工作
引 言
班组是企业的基本组成单元,是企业的有机组成部分,也是電力企业做好一切工作的立足点。运行班组扎根一线,且多个班组轮班24小时不间断生产,只有每一个班组都充满生机和活力,发电企业才能长周期连续安全运行,才会产生较好的效益。为了更好发挥班组在企业中的作用,特对运行班组管理的有效途径进行探讨,以便指导班组今后的工作,尽快地实现“五型”班组,创造一流企业。
一、打造积极向上健康班组,促进班组内各项工作有序开展
班组是公司完成各项生产任务的基本单位,只有把班组的工作抓好抓实,才能强化劳动纪律,培养良好的职业道德,推进班组内各项工作,完成年度班组各项任务。
1、重视班组建设工作,认识班组建设工作的重要性和紧迫性。没有一流的员工队伍,就没有一流的企业。先进的技术、工艺、设备可以引进,但是高素质的员工队伍是无法引进的,这是企业核心竞争力的基础。班组建设是建设一流员工队伍的重要载体,通过班组,把员工组织起来,把企业的生产经营管理任务落实下去,创造和实现企业的经济效益、安全生产、自主创新、先进文化、人才培养等工作目标。
2、班组管理制度化,确保班组管理过程中有法可依。俗话说没有规矩不成方圆,建立一套适宜现场管理的规章制度,对班组人员进行规定和约束,从根本上解决班组管理粗放,惩罚奖励不清,执行规定随意,人员主观能动性差等毛病,使班组内的优良作风和传统得以体现和延续。
3、确定好班组五大员,做好分工,明确责任,并做好台账。麻雀虽小,五脏俱全,一个健康成熟的班组必定是团队协作下进行的。班组长确定好班组内合适的五大员,并对五大员做好一定的激励措施,支持和推进五大员的各项有效工作开展,对五大员的劳动成果充分肯定,同时充分采纳班组内其他人员意见,做好监督和跟踪。
4、做好班组安全管理工作,保障企业生产根本。安全是班组管理的出发点和落脚点,既是奋斗的目标,也是检验的标准。在事故致因的人、机、管、环四要素中,管理是最薄弱的环节,是安全生产中的薄弱环节,这与班组长的管理水平有很大关系。因此班组长要提高思想觉悟,学习先进管理方法,并将之运用到班组管理当中。
5、全面实施目标管理,分阶段逐步优化班组建设。人在管理过程中的接受、形成和习惯决定了班组建设不能一蹴而就,目标管理的一个重要原则就是目标的可实现性,太高或者太低,甚至没有目标、标准,都不符合目标管理的基本内涵。而且要随着运行班组管理的逐步深入,适时调整目标,及时纠正目标执行中的偏差,把事前、事中和事后的控制统一起来。
二、强化制度执行力,在值间竞赛中取得更好成绩
运行工作相对固定,每年每月每天需要完成的工作比较相似,较少有创新可言。因此,如何在几个班组里面脱颖而出,把工作做细做好,确保制度执行显得尤为重要。
1、确定适合现场管理的科学合理的制度。在制定制度前, 结合本部门实际,广泛征求班组员工的意见建议,开展大讨论 ,制定出符合本部门实际工作、容易被大部分人员接受、易于操作的制度。
2、班组长发挥模范带头作用。制度贵在落实,高岗位人员必须充分发挥示范带头作用,做坚持制度、遵守制度、落实制度的表率。高岗位人员严格遵守了,自然会对员工产生影响 。
3、 强化制度教育、营造自觉遵守制度的氛围。加强学习,不断提高思想认识,把制度作为一项重要的学习内容,让“制度”入心入脑,努力营造自觉遵守制度的浓厚氛围 。
4、 完善监督机制,使制度落到实处。制度有没有执行,执行的怎么样,必须做好监督,否则制度失去了应有的效果。在制度的实施过程中,充分发挥五大员的能动作用,做好检查,使制度切实执行好,达到制度应有目的。
5、建立好考核机制,坚持制度面前人人平等。 制度在建立之初,要同时确定与之相适应的考核机制,且班组长在执行制度的过程中,要坚持原则,即在日常管理、监督过程中真正能够“敢于出手”,及时查处违规者,且做到制度面前人人平等,该查处的严格查处,不搞“网开一面”。
三、处理工作中的细节,规避工作中存在的风险。
运行工作多且杂,且现场存在出现各种异常的可能,怎样圆满完成预定工作和上级交办的各项工作,怎样避免工作中的各种风险,这还要从运行中的各个细节入手,维护好现场安全。
1、整理各岗位个人工作清单,并对照清单做好日常各项工作。使用清单的原因很简单:我们容易忘事。运行人员日常工作、操作相对较多,且每天每月具有重复性。当日常的大量工作中,我们很有可能会忘记其中一个或是两个工作内容,给工作带来的负面效果。使用清单能确保你不会忘了任何事情。
2、采取适当激励措施,激发员工工作积极性,尽量让每个人都能为集体着想。管理的目的激发员工斗志,而不是将员工统统罚下。所谓激励就是运用各种方法满足员工的需求,调动员工的工作积极性,使员工的发挥潜能,更好更高效的完成工作。一味的精神激励是“愚民政策”,而只进行物质激励则是“害民政策”,班组内可以在自己权力范围内,通过一定的精神和物质搭配激励员工,这方法很多,不一一赘述,确保做到公平公正公开。
3、增强团队凝聚力,通过班组内各项活动在班组员工内心深处深植集体荣誉感。班组是一个小型团队,是一个公司组织起来一起更好完成工作的一个集体,只有这个团队具有一个强大凝聚力,所有人心往一处想,力往一处使,这样才能发挥班组的最强力量,才能将班组内各个员工的潜能发挥到极致。
4、通过班组内考核管理办法,在适当时机对班组内人员做好鞭策和引导,促进工作开展。员工考核是按照一定的标准,采用科学的方法,衡量与评定员工完成岗位职责任务的能力与效果的管理方法,其主要目的是为了让员工更好的工作,为公司服务。现今有很多班组错误的理解考核管理,只惩罚不奖励,造成员工对制度抵触,不利于班组的管理。考核管理的另一个重点就是公平公正公开,奖罚分明,有制度可依,不能掺杂感情色彩。
5、组织开展班组内各项竞赛,强化班组工作。竞赛实际上是属于激励的范畴,单列此项的目的是为了强化班组中特定时段、或是提高全员某方面才能的管理。现场管理要与时俱进,例如在单机保电阶段、在安全文明生产标准化冲刺阶段等,通过竞赛使全员参与,促进现场各项工作开展。
6、建立班组闭环管理机制,通过引入过程反馈机制,实现整个管理链条的闭环衔接,确保各项任务有效圆满解决。闭环管理可以堵塞工作漏洞,提高工作效率,执行好制度,落实好责任,规范企业的各项管理。
7、认识到班组内成员个体差异性,安排工作有的放矢。班组内人员安排尽量考虑每个人的性格和能力,工作中存在的優点和缺点。用好每个人的长处,促进班组内所有人力资源的最佳开发;工作中人员有缺点的,做好人员搭配,工作前做好交代,工作中做好监督,工作后做好反馈。
四、做好培训工作,促成班组可持续发展。
培训是很多班组日常工作的一个重点,是一个企业可持续发展的基础,是关系到班组日常各项工作开展顺利的必要条件。本文分析班组培训应注意以下几点:
1、定位准。培训涉及很多方面,意志培训、认知培训、职业培训、技能培训、安全培训等等,而培训的主体也有高低岗位的区分。因此培训因针对不同的人、岗位制定好各自的学习计划,因人而异。
2、师徒结对。培训工作不会一蹴而就,需要知识的慢慢积累过程。知识的获取可以有很多来源,但对于被培训者来说,并不一定能完全了解知识中包含的正确信息,甚至理解跑偏,需要师傅适时的讲解、要求、传授和规划。
3、培训制度。培训制度意在引导人员学习知识,促进其提高。通过适宜的制度,规范培训过程,对师傅进行适当绩效考核,发挥培训最佳效果。
4、培训环境。班组培训不能只要求低岗位人员,要通过班组内全员培训,利用现场拷问,学习班、微信等方法建立自上而下的学习氛围,促进人员学习积极性提高。
结 语
班组是企业生产经营活动的基础环节,是直接完成企业各项生产指标的根本基础,也是企业文化建设的重要阵地。班组管理要应用科学的管理方法,紧密围绕经营管理主线,全体员工积极参与,从抓基础管理开始,不断提升基层管理水平和员工基本技能。只有这样才能彻底改变班组管理的薄弱点,逐步提高班组管理水平,保证企业长周期连续安全经济运行,促进“创一流”工作落到实处。
参考文献
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