探讨企业财务会计外包的风险与应对措施

【摘要】现如今随着经济全球化的不断发展，我国的经济水平也在不断的提高。对于企业而言，在经济形势的不断发展下，其在市场中的竞争越来越激烈。为了使企业能够更加专心自身的主要业务，部分企业选择将一些次要的业务进行外包。本文对企业外包的风险进行论述，并针对这些風险提出了相应的应对措施，以期减小在财务会计外包方面对企业本身造成的损失。

【关键词】企业财务外包;风险;沟通机制

现如今，在世界范围内逐渐实现了经济一体化，企业为了专心于自身的主要业务，选择将一些次要的业务进行外包，如财务会计工作，以此将主要精力放在企业的业务经营上，提升自身的市场竞争力。部分企业在选择外包公司时，由于对外包公司了解不全面，使其在外包过程中产生一定的风险，给企业带来不良的影响。

一、企业财务会计外包存在的风险

（一）对外包公司的选择

选择外包公司时存在的风险主要体现在以下两个方面：外包公司的能力和外包公司的信誉度。外包公司在处理企业的财务会计工作时是否可以为企业带来更大的经济效益，这是企业将财务会计工作进行外包的最终目标。在将一些次要业务成功外包后，企业可以将大部分的精力用在提升自身服务质量上。与此同时，企业为了寻找可靠的外包公司，应对外包公司的服务质量、技术实力等进行全面的考察，为双方的互赢提供有力保障。企业在选择外包公司时，应着重强调外包公司的信誉，在企业将财务会计工作外包后，相关工作将由外包公司进行处理，若外包公司的信誉不好，在其处理财务会计工作时，容易导致会计信息不对称的情况发生，使会计信息的真实性无从考究。企业在与外包公司确定外包费用时，由于企业商量的空间较小，且费用的界限较为模糊，使企业无法及时了解外包公司在处理财务会计工作的实际情况，企业对行业发展的判断与外包公司出示会计信息的真实性有直接联系，其中真实性无法保障的会计信息将对企业未来的发展产生不利的影响。

（二）政策法规不够完善

从目前的状况来看，企业外包在全国范围内并没有被广泛的实施，主要是由于国家对企业财会外包所涉及到的相关政策尚不健全，导致企业在外包过程中出现的一系列问题不能很好的解决。因此，企业在与外包公司签署外包合同时，应依据现有的法律条款进行制定并签署，同时对法律中未明确说明的问题进行合理的预测，说明双方应做到的责任和义务，以达到约束外包公司行为的义务，在后期出现经济纠纷时能够通过合理的方法尽快解决。

（三）企业自身的风险

企业在经营过程中无法培养优质的财务人才，将财务会计工作进行外包，短期来讲能够降低企业的成本，使其将更多的精力投入进主要的任务中，以提高企业的竞争力。然而企业不注重培养财务型人才，长此以往导致企业内部财务会计的工作质量无法提高。在部分中小型企业中，企业管理层不能将先进的发展理念带进财务会计工作中，在财会工作外包后，财会人员不具备专业的知识素养，不利于企业未来的发展。此外，企业在进行财会外包之前，需要考虑到多种条件。企业需要从长远的角度考虑财会工作是全部外包还是部分外包，外包的最终目的是使企业本身产生良好的经济效益。但如果在外包方案的制定上存在不合理的情况，企业仍旧在次要的业务上消耗精力，将导致企业需要投入的成本增加。在财会工作进行外包的过程中，部分企业没有认知相关业务的重要性，甚至在外包过程中无意间透露了企业的商业机密，这样将导致其他企业针对自身财务相应的应对措施，导致成本的增加。

二、有效提高企业财务会计外包的措施

（一）养成正确的财会外包观念

随着市场经济不断扩大，企业不断发展，企业所需要涉及到的业务范围也越来越多。在发展过程中，企业为了使自身的经济效益最大化，选择将一些次要的业务进行外包，成了企业节约成本最有效的方式，一般情况下，企业内部的财务工作是不可忽视的，但在企业内部，大多数员工并不精通，就算设立专门的财务闭门，也无法发挥其重要的作用。因此，企业选择将财会工作进行外包，这样能够有效将财会工作透明化，与此同时企业内部的财会人员将工作重点放在应对财务风险上，制定合理的应对方案，保证企业良好发展。在外包时，应对风险管理是其中最重要的内容之一，企业应在财会工作外包后，应加强对外包公司的监督力度，在风险、质量风险、道德风险上加强管理力度，提升外包公司的工作质量。同时在企业中做好避免风险发生的有效引导，以科学严谨的标准挑选外包公司。在管理经验上，要多借鉴其他地区或国家先进的管理理念，根据企业的升级发展情况，做好风险问题的处理措施，坚持企业内部的优质原则，使企业财会外包工作得到真正的发展。

（二）划分外包范围

企业要想得到良好的发展，应努力发展企业的主要业务。但是在对主要业务经营的同时，也应当对次要业务加以重视。企业的管理层在将次要业务进行外包时，应结合企业在是发展过程中的优点与不足，确定外包的范围。由于企业与企业之间在管理实力和规模上都存在一定差异，企业的管理层应该对自身进性合理的定位，将对自身竞争力影响不大的业务进行外包，将精力放在企业的主要业务上，有效增强企业的市场竞争力。与此同时，企业的财务人员应与外包公司之间达成良好得的合作关系，建立科学畅通的沟通渠道，与外包公司之间建立良好的信任关系。在外包过程中，应对财会工作外包的特征和主要内容，在日常工作中积极参与。在管理方面，企业可以制定合理的奖惩制度，建立广泛化的员工沟通方式，以便在企业内部及时进行工作内容的传达，明确员工所应做的职责，鼓励企业员工对企业的财会工作提供一些发展建议，为企业的财会工作培养更多优质的人才。此外，企业还应该考虑业务外包的范围，是否会造成企业机密被泄漏，企业在将业务进行外包时应该对外包公司进行仔细的分辨，避免选择信誉度不高的外包公司，影响企业未来的发展。

（三）合理挑选外包公司

企业在选择外包公司的过程中，应该从多个角度进行严谨的考虑，包括外包费用、外包公司的工作理念等。在挑选外包公司的过程中，不能一味注重节约成本，忽视外包商的服务质量和信誉度，应从多个角度对外包公司进行有效的评价。若企业的目的是与外包公司达成长期合作关系，应对外包公司进行长期全面的考察，避免在后期发现外包公司的服务问题后取消合作关系。同时，企业还应根据自身设计的发展情况，考虑外包公司的服务理念是否与企业自身的发展理念相吻合。在企业将业务外包之后，其与外包公司就会形成一个共同利益体，并非简单的外包与被外包的关系。一般情况下，企业与外包公司之间签署的合同期限较长，因此企业应根据实际情况选择最适合自身发展的外包公司。在外包合作的过程中，企业应定期与外包公司进行有效的沟通与反馈，从而能够对已签订协议中的相关条款进行调整，达到企业与外包公司之间的共同进步。此外，企业在进行外包时，具有信息丢失和泄漏风险。因此，企业在完善外包合同时应该注重该项条款的建立，对于出现的风险应及时采用科学的措施，能够使企业内部员工对风险的防范产生必要的认知度。

（四）与外包公司之前进行有效沟通

企业在与外包公司进行合作时，应与其保持频繁性的联系，了解外包公司在处理业务时的状态和进度。如果在合作中出现了一系列的问题，建议采用协商解决的方式，同时，在与外包公司进行沟通时，可以着重了解外包公司的财务管理方式，学习其先进的管理理念，有利于企业培养高素质的财务管理人才，为企业的发展奠定良好的基础，通国语外包公司的沟通，能够对企业内部的管理模式进行查漏补缺，有利于与外包公司达成良好的合作关系。

三、结论

在目前市场竞争激烈的背景下，企业应该不断提升自身的竞争力，将自身的主要业务加以发扬光大，在外包业务的过程中，应该对外包公司进行严格的考察，建立良好的沟通机制，有效降低企业投入的成本，为企业的良好发展提供有力保障。

（黑龙江尼尔基斯湖生态旅游度假区讷河管理委员会，黑龙江 讷河 161300）

参考文献：

[1]李泽朝.企业财务会计外包存在的风险与应对策略[J].纳税，2018，12（30）

[2]张献莹.企业财务会计外包存在的风险与应对策略[]中外企业家，2018（23）

[3]张晓梅.试析企业财务会计外包的风险与应对措施[J].财经界（学术版），2018（09）

[4]刘珊杉.离岸服务外包对中国产业结构的影响研究[D].海南大学2013.

作者简介：管国明（1968-），男，黑龙江省讷河市，大专，毕业于齐齐哈尔农学院，中级会计师。研究方向：财务会计。